S 3,7 miliónmi zamestnancov (2,8 percenta pracovnej sily), ktorí teraz pracujú z domu aspoň polovicu času, domáce kancelárie musia byť navrhnuté tak, aby podporovali produktivitu a úspech. Zariadenia domácej kancelárie a technológia by mali zohrávať dôležitú úlohu pri nastavovaní domácich kancelárií. Ak tomu tak nie je, vaše pracovné prostredie môže brániť vášmu úspechu.
Zariadenia domácej techniky a inovácie technológií
Ak chcete zabezpečiť, aby vaša domáca kancelária vykonávala platovú triedu a pomohla vašej firme zostať konkurencieschopná, zvážte tieto 25 domácich kancelárskych gadgetov a ďalšie technické inovácie.
$config[code] not foundZlepšiť komunikáciu
Či už pracujete vzdialene niekoľkokrát za týždeň alebo 100% času, jednoduché, výkonné a intuitívne komunikačné riešenie založené na cloude je nevyhnutné pre efektívnu komunikáciu so svojimi klientmi, tímom a predajcami. Výber možnosti s jednoduchým online portálom vám umožní zvládnuť komunikáciu a nakonfigurovať funkcie, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám. Produkty, ako je NextOS, umožňujú vzdialeným pracovníkom pracovať čo najefektívnejšie, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.
Nastavte VoIP
Je pravdepodobné, že budete mať vo vašej domácnosti viac ako jednu telefónnu službu - pevnú a mobilnú. Inštalácia protokolu Voice over Internet Protocol (VoIP) v domácej kancelárii umožňuje jednoduchšie, lacnejšie a efektívnejšie hlasové volanie - výsledok investovania do riešenia, ktoré je dodávané s mobilnou aplikáciou. Použitie VoIP spolu s mobilnou aplikáciou vám umožňuje pracovať odkiaľkoľvek, ak máte internet.
Ako informuje Computer Shopper:
"Internetová telefónna služba je skvelou voľbou pre podniky všetkých veľkostí, pretože sú zvyčajne lacnejšie ako pevné alebo mobilné telefóny."
Kúpte zelenú obrazovku
Ak zaznamenáte firemné videá, nezabudnite nainštalovať zelenú obrazovku v domácej kancelárii. Zelené obrazovky vytvárajú úroveň konzistencie videí a poskytujú čistý a profesionálny vzhľad bez ohľadu na to, aké iné miniaplikácie domácej kancelárie používate pre svoje produkcie.
Nainštalujte panely zvukových vyrovnávacích pamätí
Domáce kancelárie musia byť tiché pracovné prostredie ďaleko od ruchu rodinného života. Inštalácia panelov vyrovnávacej pamäte zvuku v domácom pracovnom prostredí pomáha zvlhčiť zvuk, a tým vám poskytne pokoj a ticho na produktívnu prácu.
Získajte prehľad so službou Analytics
V závislosti od vašej úlohy vám vďaka integrácii analytiky môžete v mnohých oblastiach zlepšiť náhľad. Existuje veľa rôznych typov analytických nástrojov - od webovej analýzy až po hlasovú analýzu a ďalšie. Investovanie do týchto nástrojov vám umožní získať informácie, ktoré je potrebné zlepšiť v mnohých oblastiach - napríklad marketingové kampane, zákaznícke služby a celková výkonnosť podniku.
Inovujte na vysokokvalitnú mikrofónnu kameru
Keď pracujete z luxusu svojho domova, vaša domáca kancelária je vaše zasadacia miestnosť. Preto je dôležité, aby ste mali vysokokvalitnú videokameru s slušným mikrofónom. Nezabudnite zahrnúť tieto zariadenia do zoznamu miniaplikácií domácej kancelárie.
Použite stativ telefónu
Zvýšte profesionalitu vašej domácej kancelárie tým, že snímate video obsah alebo uskutočňujete stretnutia telekonferencií v telefóne pomocou statívu fotoaparátu. Robustný stativ fotoaparátu nielen stabilizuje záber, ale umožní vám nájsť správnu výšku a uhol.
Nainštalujte aplikácie Augmented Reality na mobilných zariadeniach
Správa spoločnosti Digi-Capital "Rozšírená / Virtuálna realita Q2 2015" tvrdí, že trh AR / VR sa do roku 2020 zvýši na 150 miliárd dolárov.
Pre profesionálov pracujúcich z domácej kancelárie môže inštalácia aplikácií AR do mobilných zariadení uľahčiť a urýchliť určité obchodné procesy. Napríklad projektoví manažéri môžu monitorovať pokrok v reálnom čase pomocou markerov AR.
Využite inteligentného osobného asistenta
Zvýšte produktivitu svojej domácej kancelárie získaním inteligentného osobného asistenta, ktorý vykonáva určité úlohy a služby. Vytvorenie inteligentného osobného asistenta súčasťou vašej domácej kancelárie, ktorá má schopnosť usporiadať a udržiavať dáta a informácie, uvoľní váš čas, aby ste mohli pokračovať v podnikaní.
Pridajte automatického attendanta
Či už ste výstava s jedným človekom, alebo ste súčasťou väčšej organizácie, Auto Attendant môže poskytnúť vašej spoločnosti profesionálny obraz, ktorý potrebuje. Automatický účastník je záznam, ktorý počujete, keď zavoláte firmu a musíte stlačiť 1 pre predaj, 2 pre podporu a tak ďalej. Prijatie tejto technológie - čo je veľmi jednoduché a pravdepodobne prichádza s vašou službou VoIP - je takmer bez námahy ako ovládať dojem, ktorý vaša značka vytvára. A to je super výkon.
Kúpiť softvér na úpravu videa
Úprava digitálneho videa je dôležitý proces pre každú firmu, ktorá používa videoobsah. Ak pracujete z domova, uistite sa, že produkujete kvalitné domáce produkcie pomocou inštalácie softvéru na úpravu videa vo vašej domácej kancelárii.
Použite softvér grafického dizajnu
Ak ste zapojený do grafického dizajnu, inštalácia najnovšieho softvéru pre grafický dizajn vo vašej domácej kancelárii poskytne vášmu podnikaniu zvýšenie profesionality. Nástroje ako Adobe Creative Cloud a Affinity Photo sú vynikajúcim softvérom pre dizajnérov.
Inštalácia záložnej aplikácie
Ak pracujete z domova, potrebujete zálohovanie mimo lokality, ako aj lokálnu zálohu na externom pevnom disku. Vynaložením len niekoľkých dolárov mesačne môžete použiť záložnú aplikáciu, napríklad CrashPlan, aby ste zabezpečili, že vaše dáta budú bezpečne zálohované cez internet.
Stiahnite si Cvičenie Apps
Podľa Olivie Judsonovej, spisovateľa pre New York Times:
"Bez ohľadu na to, či intenzívne cvičíte, dlhé posedenie je pre vás zlé."
Pracovníci doma majú tendenciu sedieť dlhšiu dobu. Ak chcete čeliť negatívnym dôsledkom sedenia pri stole, stiahnite aplikácie pre fitness do domácich kancelárskych zariadení.
DeskActive, BreakPal a Office-Fit sú tri odporúčané fitness aplikácie určené pre sedavý pracovný životný štýl.
Použite bezdrôtovú myš
Dajte palec odpočinok, keď pracujete z domu investovaním do bezdrôtovej myši. Pomocou koliesok s možnosťou kliknutia a jednoduchým kliknutím vľavo na pravej strane môže kvalitná bezdrôtová myš pomôcť urýchliť váš pracovný postup. Takže toto je jednoduchý, ale dôležitý doplnok k vášmu zoznamu domácich kancelárskych gadgetov.
Investujte do klávesnice Bluetooth
Ak strávite celý deň písaním na klávesnici, investovanie do klávesnice Bluetooth, ktoré môžete ľahko prepínať medzi zariadeniami, môže zlepšiť produktivitu vášho pracovného dňa v domácej kancelárii.
Kúpte si všetko-v-jednom tlačiareň / skener / kopírku
Bez ohľadu na odvetvie, v ktorom pracujete, je pravdepodobné, že budete musieť tlačiť, skenovať a kopírovať dokumenty. Vlastná všetka tlačiareň / skener / kopírka v domácej kancelárii sa postará o všetky vaše požiadavky na tlač z jedného pohodlného zariadenia.
Použite zariadenie NAS
Upravte nastavenie domácej kancelárie na ďalšie terabajty pamäte bez toho, aby ste museli mať pripojenú externú jednotku. Riešením je zariadenie NAS, malý počítač s pripojením na internet.
Využite multiport USB nabíjačku
Domáce kancelárie môžu vyžadovať, aby sa prostredníctvom zásuvky USB nabíjalo množstvo zariadení. Uistite sa, že nie ste uviaznutí pre port USB zakúpením teraz multiport USB nabíjačky.
Zrušenie hluku pomocou slúchadiel s potlačením hluku
Domáce kancelárie môžu byť hlučné miesta. Zrušte neželaný šum v pozadí zakúpením pár slúchadiel s potlačením šumu.
Stiahnite si Productivity Apps
Pri práci v domácej kancelárii sa dá ľahko rozptýliť. Našťastie je tu pomoc s mnohými aplikáciami na trhu, ktoré prinášajú produktivitu.
Sťahovanie aplikácií, ako napríklad Fantastické, znamená, že môžete skontrolovať a vkladať udalosti a plány kalendára z pohodlia vášho zariadenia.
Stiahnite si aplikácie Úlohy
Neprehliadnite dôležité úlohy, ktoré máte vo vašej domácej kancelárii, tým, že si stiahnete do zariadení aplikácie. Wunderlist je vysoko odporúčaná aplikácia na správu úloh, ktorá pomáha používateľom v sledovaní úloh a termínov.
Sledujte financie s finančnými aplikáciami
Vďaka gazillion a jedna vec robiť, je to ľahké pre podniky pôsobiace z domova, aby stratili prehľad o financiách. Sťahovaním finančných aplikácií, ako je napríklad TurboTax, môžu domáce podniky udržať svoje príjmy a výdavky lepšie a efektívnejšie.
Stiahnite si aplikácie Web Meeting Meeting
Uistite sa, že vaše diaľkové stretnutia sú vedené profesionálne z domácej kancelárie stiahnutím softvéru webových stretnutí.
Zošívačka je považovaná za "najrýchlejšiu, najnebezpečnejšiu cestu" na vzdialených stretnutiach.
Použite ochranu proti prepätiu
Často prehliadané zariadenie, jednoducho zapojené do prepäťovej ochrany na napájanie zariadení vo vašej domácej kancelárii, môže chrániť vaše zariadenie a dáta, ktoré môžu spôsobiť škody na napäťovom napätí.
Dĺžka nadmerného kábla zväzku
Ďalším prehliadnutým, ale dôležitým technologickým upgrade pre vašu domácu kanceláriu je jednoduché šnúrovanie káblov a káblov. Spojenie nadmernej dĺžky káblov nebude nielen robiť vašu domácu kanceláriu vyzerajúcou čistou a profesionálnejšou, ale bude to bezpečnejšie, s menšou pravdepodobnosťou, že sa ľudia preklikujú cez akordy.
Používajte sledovače Bluetooth
S papiermi nahromadenými a dokumentovanými všade je ľahké stratiť veci v domácej kancelárii. Pomocou nástroja na sledovanie Bluetooth môžete nájsť dôležité položky, ako sú napríklad telefón, kľúče alebo tablety - a ušetriť drahocenný čas lovu stratených predmetov!
Investujte do mediálneho streamingového zariadenia
Prístroje na vysielanie multimediálnych dát, ako sú Amazon Fire Stick, Google Chromecast a Apple TV, môžu byť, ako píše Kayla Matthews, inteligentná technológia a budúce trendy pre Inman Technology, "šikovné nástroje pre pracovné účely".
Spravujete svoj podnik z technicky efektívnej domácej kancelárie? Ak áno, aké gadgety, softvér a zariadenia máte vo svojej domácej kancelárii? Radi by sme počuli naše tipy pre domácich kancelárií našich čitateľov.
Domácu kanceláriu, klávesnicu, ochranu proti preťaženiu fotografií prostredníctvom programu Shutterstock
3 Komentáre ▼
