Pre majiteľov malých podnikov manipuluje s rastúcim počtom on-line a off-line aktivít, vrátane e-mailov, upozornení zo sociálnych médií, textových správ, telefonátov a ďalších, ktoré vyžívajú drahocenný čas. Nasledujúcich 20 aplikácií pre správu času bolo navrhnutých tak, aby vám pomohli spravovať svoj čas, plánovať dobre, stať sa produktívnejšími, a čo je dôležitejšie, zostať zameraný na vaše hlavné obchodné operácie.
Aplikácie na správu času
Asan
Asana používajú všetci od spoločnosti NASA spoločnosti Intel, Samsung, Tesla, Uber a mnohých ďalších svetových značiek. Je však cenovo dostupný pre najmenšie podniky. Platforma má flexibilné rozhranie s prístrojovou doskou, ktorá vám umožní zobraziť vaše projekty a postupovať vizuálne.
$config[code] not found
Môžete spolupracovať s tímami, priradiť dátumy splatnosti, pripojiť súbory a vybrať typy upozornení pre akúkoľvek úlohu alebo projekt. Je tiež integrovaný so širokou škálou ďalších aplikácií a služieb vrátane služieb MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress a ZenDesk. Funkcie a možnosti sú príliš početné na to, aby mohli byť uvedené.
Asana začína ako veľkorysá bezplatná verzia, ktorá vám umožní priniesť až 15 členov tímu s neobmedzenými úlohami, projektmi a rozhovormi. Prémiová verzia je 8,33 USD za používateľa za mesiac s pridanými funkciami, ktoré sú nevyhnutné pre spoluprácu na plný úväzok. K dispozícii je aj podniková verzia s ešte väčšími funkciami, ale budete musieť kontaktovať spoločnosť za stanovenie ceny.
Any.Do
Táto aplikácia má zoznam úloh, kalendár a asistent v dobre navrhnutom používateľskom rozhraní, ktoré vám bez problémov prinesie to, čo potrebujete.
Any.do synchronizuje všetky vaše úlohy, pripomienky a zoznamy, ako aj plán na deň, týždeň, mesiac a život vo všetkých vašich zariadeniach pomocou Kalendára Google, Exchange, iCloud a ďalších. A s vaším povolením asistent využíva AI na automatické prezeranie vašich úloh a označenie tých, ktoré môže urobiť pre vás pomocou kombinácie skutočných ľudí a inteligentných robotov.
Aplikácia je zadarmo, ale prémiovú verziu môžete získať s ďalšími funkciami za 2,09 dolárov za mesiac za jedno zariadenie a za 2,24 dolárov za mesiac pre neobmedzené zariadenia s ročnou fakturáciou pre obe zariadenia.
Timrå
Timr neustále pridáva ďalšie veci, ktoré môžete sledovať, čo je potenciálny nástroj pre malé podniky. Môžete sledovať, koľko času ste vy alebo tvoji zamestnanci strávili na projekte odkiaľkoľvek, aj keď nepracujete.
Platené úrovne majú podrobné prehľady pre sledovanie projektov, denníky, pozície GPS, hodinové sadzby, rozpočty a pracovné sily a tímy s pokročilým povolením. Aplikácia začína tridsaťdňovou skúškou, po ktorej nasleduje bezplatná verzia. Všetky verzie platia za Regular, Plus a Enterprise za 8,44 dolárov za používateľa za mesiac. Existuje však základná cena 30 a 80 USD pre úrovne Plus a Enterprise, ktoré obsahujú aj ďalšie funkcie.
chránený emailom
Ide o aplikáciu, ktorá má iný prístup k riadeniu času. Kombináciou neurovedy a hudby vám umožňuje zlepšiť úroveň produktivity.
Ak potrebujete pomoc pri zaostrovaní a dostávaní sa na danú úlohu, mali by ste skúsiť email protected. Koneckonců, snívanie alebo ľahké rozptyľovanie znamená, že ste nesprávne spravovali svoj čas. Podľa spoločnosti môže aplikácia vylepšiť vaše zameranie a optimalizovať vašu produktivitu až štyrikrát.
Existuje dvojtýždňová bezplatná skúšobná verzia, s ktorou môžete sledovať mesačný plán za 9,95 USD. A za jednorazový poplatok vo výške 299,95 dolárov môžete získať prístup a podporu po celý život.
Atracker
Ak chcete, aby vaša osobná prispôsobiteľná aplikácia slúžila na sledovanie vášho času pomocou prehľadných prehľadov a tiež vám poskytne usmernenia o tom, ako byť produktívnejší, je možnosť Atracker.
Minimalistické používateľské rozhranie vám umožňuje ľahko spustiť a zastaviť udalosti, udržiavať poznámky pre každú položku aktivity, nastaviť alarmy, simultánne zadávať úlohy a exportovať pomocou e-mailu. K dispozícii je bezplatná edícia a plná verzia vás bude stáť 4,99 USD.
príhodný
Včas kombinuje kalendár, sledovanie času, plánovanie, fakturáciu, rozpočty a ďalšie v prekvapujúco jednoducho použiteľnej aplikácii. Môžete použiť značky a podkľúbky na pochopenie toho, ako je čas strávený a optimalizovať počas sledovania aktivít a rôznych fáz vo vašich projektoch.
Pripojte kalendár a všetky udalosti kalendára sa importujú automaticky podľa plánovaného času z aplikácií Outlook, Office365 a Kalendára Google. Ak chcete komplexný nástroj, to je ono. Jedinou nevýhodou je, že ju môžete získať iba pre iOS a Mac, ale spoločnosť tvrdí, že v budúcnosti môže mať verziu pre Android.
Štartovacia verzia je k dispozícii zadarmo pre jednotlivcov, ale umožňuje iba päť aktívnych projektov. Profesionálna verzia je 12,6 USD za používateľa za mesiac, keď je účtovaná ročne s neobmedzenými projektmi a ďalšími funkciami.
Timeneye
Timeneye sleduje váš čas a viac na cestách, nech ste kdekoľvek. Projektoví manažéri, nezávislí pracovníci a spolupracovníci môžu túto aplikáciu využiť na zvýšenie osobnej a skupinovej produktivity.
Zaznamenáva čas strávený na rôznych projektoch využívajúcich časovače s ľahko použiteľnými nástrojmi na úpravu a umožňuje integráciu s populárnymi aplikáciami. Webovú aplikáciu môžete použiť na generovanie prehľadov pre seba a celý tím pre každý projekt a pre jednotlivé úlohy v rámci projektu.
Aplikáciu môžete bezplatne poskytnúť s 14-dňovou skúškou a pokračovať ako samostatný používateľ s neobmedzeným počtom projektov a klientov. Ale aplikácia stojí 15 dolárov za mesiac pre dvoch používateľov, 24 dolárov za päť užívateľov a tak ďalej.
ProofHub
Či už pracujete s jedným človekom alebo máte veľký tím, ProofHub je nástroj na riadenie projektov založený na oblakoch so všetkým, čo pravdepodobne budete potrebovať.
S nástrojom ProofHub získate správu úloh, sledovanie času, virtuálne stretnutia, grafy Ganttov, diskusie, správy, zdieľanie súborov, poznámky, preukazovanie, integráciu, rozhovor a označenie na bielom.
Môžete si ho vyskúšať zadarmo po dobu 30 dní bez akýchkoľvek kreditných kariet a ak sa rozhodnete kúpiť plán, sú k dispozícii ako individuálne, štartové, podnikové a podnikové za $ 18, $ 45, $ 63 a $ 135 mesačne s ročnou fakturáciou. K dispozícii je bezplatná Osobná verzia, ale je veľmi obmedzená a nezahŕňa sledovanie času, graf Ganttov, poznámky, skupinový rozhovor, vlastné úlohy alebo správy.
nirvana
Nirvana je ďalší správca úloh založený na cloudových nastaveniach, ktorý je komplexný. Pomocou pokročilých filtrov, neustáleho synchronizácie, flexibilného označovania a výkonného vyhľadávania spolu s ďalšími funkciami vám spoločnosť Nirvana oznámi, čo je dôležité, keď je to dôležité.
Môžete tiež integrovať svoj e-mail a premeniť ho na akciu presmerovaním do Nirvany. Niektoré z ďalších funkcií zahŕňajú dátumy splatnosti, plánovacie úlohy, kontrolný zoznam, referenčné zoznamy a ďalšie. Nirvana je zadarmo na použitie tak dlho, ako sa vám páči, ale môžete získať verziu Pro za 5 dolárov za mesiac alebo 39 dolárov za celý rok.
OmniFocus
OmniFocus je aplikácia, ktorá prináša vaše Mac, iPhone, iPad a Apple Watch hladko dohromady, aby ste sledovali prakticky všetko, čo robíte vo svojom živote.
Môžete vytvoriť všetko od podrobných úloh pre projekt až po nákupné zoznamy. Projekty môžu byť nastavené s cieľmi a môžete si udržať prácu a hranie oddelené kontextmi, perspektívami a zameraním. Ak ste osoba Apple, je to veľmi dôkladná aplikácia.
OmniFocus nie je predplatným modelom, takže zakúpením štandardnej verzie za 39,99 dolárov a Pro za 59,98 dolárov, budete ju vlastniť priamo.
žatvy
Už viac ako desať rokov sa Harvest vyvíja v jednej z najlepších aplikácií na sledovanie času na trhu. Všetky funkcie, ktoré nájdete v prémiovej aplikácii, sú tu, vrátane individuálneho sledovania časov pre tímy a skupiny.
Rozhranie používateľov bolo zjednodušené, aby sa všetci mohli spojiť prostredníctvom mobilného zariadenia, webu a pracovnej plochy. Zahŕňa tiež rýchlu fakturáciu a platby, sledovanie nákladov, integráciu s viac ako 100 aplikáciami a podporu s reálnymi ľuďmi.
Cenou sa zdôrazňuje jednoduchosť, ktorú sa spoločnosť snaží dosiahnuť vo všetkých oblastiach. K dispozícii je bezplatná verzia pre osoby s obmedzením na jednu osobu a dva projekty. Môžete vyskúšať plne funkčnú verziu na 30 dní bez akejkoľvek kreditnej karty. A keď ste pripravení zaplatiť, existuje len jedna cena 12 dolárov za mesiac za všetko, čo spoločnosť ponúka. Jedná sa o osobu a ak zaplatíte ročne, dostanete 10% zľavu.
1-3-5 Zoznam
S zoznamom 1-3-5 môžete svoj deň uprednostniť jednoduchým a efektívnym systémom, ktorý vám umožní vybrať si jednu veľkú vec, tri stredné veci a päť malých vecí na dosiahnutie. Môžete tiež vytvoriť vlastný zoznam a uprednostniť ho tak, aby vyhovoval vašim potrebám.
Nie je potrebné prevziať žiadnu aplikáciu a systém môžete používať na akomkoľvek zariadení alebo platforme. Vytvorené zoznamy môžete zdieľať na spoluprácu a archivovať a prezerať neskôr, keď sú dokončené. Základná vrstva je k dispozícii zadarmo a prémia za 2,50 dolárov za mesiac alebo 25 dolárov za celý rok.
Focus Booster
Na základe technológie Pomodoro umožňuje Focus Booster používateľom efektívne zvládnuť rozptýlenie tým, že im pomáha zostať sústredený. Focus Booster sleduje váš čas a zaznamenáva všetky relácie na časovom rozvrhu s rozpisom toho, ako ste trávili svoj čas.
Časové listy sa zaznamenávajú automaticky a Focus Booster analyzuje spôsob, akým trávite svoj čas pomocou sprievodcu, ktorý vám pomôže zmeniť negatívne správanie, ktoré je zodpovedné za to, že váš čas efektívne nepoužívate. Aplikácia začína bezplatnou 30-dňovou skúškou Professional a ak sa rozhodnete pokračovať, verzia Starter je bezplatná, individuálna verzia je 3 USD za mesiac a verzia Professional je 5 USD mesačne.
toggle
Časovač Toggl môžete použiť na sledovanie úloh v reálnom čase pre váš tím a prijímanie správ založených na časovom využití. Udalosti alebo projekty možno kategorizovať pomocou značiek a používateľských privilégií, ktoré umožňujú odosielať správy e-mailom s fakturovanou možnosťou.
Časové denníky sa synchronizujú medzi zariadeniami a platformami vrátane verzie pre systém Android, iOS, Windows, Linux a desktop. Mobilná aplikácia je k dispozícii zadarmo, zatiaľ čo verzie pre stolné počítače s pridanými funkciami začínajú na úrovni 10 USD pre Pro, 20 USD pre Pro Plus a 59 USD za podnikanie na používateľa za mesiac.
Kalendár Google
Kalendár Google je jedným z najlepších bezplatných nástrojov na správu vášho času. Môžete nastaviť očakávaný čas pre každú úlohu, potom pridať podrobnosti a priradiť časové bloky každému.
Pomocou tohto nástroja môžete spojiť svoj tím a klientov, spravovať čas pre všetkých a uistiť sa, že sú na tej istej stránke. Ide o bezplatnú aplikáciu, ku ktorej máte prístup na webe a vo všetkých zariadeniach, ale ak chcete ďalšie funkcie, služba Kalendár Google pre firmy je k dispozícii za 5 USD na používateľa za mesiac.
Čas záchrany
Záchranný čas vám umožní vidieť neefektívnosť počas celého dňa, aby ste získali lepší pohľad na riadenie vášho času stanovením cieľov a prijímaním opatrení. Aplikácia potom automaticky sleduje koľko času strávite na webových stránkach a aplikáciách a pošle vám týždenné prehľady, aby ste mohli mať jasný obraz o tom, ako používate svoj čas počas dňa.
Takisto odporúča spôsoby, ako zvýšiť produktivitu. RescueTime Lite je zadarmo navždy a prémia je 9 dolárov za mesiac alebo 72 dolárov za celý rok. Aplikácia je k dispozícii pre PC, Mac, Linux a Android.
Pamätajte si Mlieko
Pamätajte si, že mlieko rozdeľuje váš zoznam úloh do čiastkových úloh a na zvládnuteľné kusy s farebnými značkami a neobmedzeným zdieľaním. Synchronizuje sa medzi webovými, desktopovými a mobilnými aplikáciami pomocou Gmailu, Kalendára Google a integrácie Evernote.
Môžete pridať a dať úloh ostatným e-mailom, Alexa, Siri a Twitter a pripomenúť si na mobilnom zariadení, takže nikdy nezabudnete. Pamätajte, že mlieko je k dispozícii pre počítače, tablety, smartphony, hodinky a web v systémoch Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac a Linux, ako aj hlavné prehliadače. Existuje bezplatná a pro verzia, pričom táto verzia stojí vo výške 39,99 USD ročne.
Čas doktora
Aplikácia Time Doctor vám poskytne prehľad o tom, čo sa deje s vašou osobnou produktivitou a vo vašej firme sledovaním toho, kde trávite svoj čas.
Vy a váš tím môžete nastaviť pripomienky, sledovať čas, používať nástroje na vytváranie prehľadov a sledovať aktivity bez ohľadu na to, kde pracuje niektorý člen, v kancelárii, doma alebo na mieste. Zahŕňa funkcie ako sledovanie času s monitorovaním obrazovky, ktoré vám umožnia vidieť čas strávený prácou, počas stretnutí a prestávok. Prihlasovacie meno klienta vám umožňuje zobraziť prácu pre vás - a ďalšie.
Time Doctor začína voľnou úrovňou a Sólovým plánom za 5 dolárov za mesiac, po ktorom nasledujú štandardné, profesionálne a podnikateľské plány na 10 dolárov, 20 dolárov a 49 dolárov za mesiac.
Todoist
Todoist vám umožní robiť viac, aby ste prispôsobili a optimalizovali úlohy, ktoré potrebujete urobiť. Či chcete vizualizovať svoju produktivitu, nastaviť viac priorít alebo zdieľať a spolupracovať na svojich projektoch s tímom, Todoist vám dáva tieto a ďalšie možnosti.
Synchronizácia údajov v reálnom čase prináša všetky vaše zariadenia a platformy dohromady, dokonca aj vo vašich schránkach. Plány začínajú bezplatnou sadzbou Basic Premium, Premium pre jednotlivcov za 28,99 dolárov za rok a Business pre tímy s rovnakou cenou ako Premium na používateľa.
Moje minúty
Moje minúty vám umožňujú naplánovať si svoj deň v podstate tak, aby ste si rozpočtovali svoj čas. Nastavíte minimálny a maximálny čas, ktorý chcete minúť na každú zadanú úlohu.
Môže to byť stretnutie, kontrola e-mailov, cvičenie alebo čokoľvek iného. Úlohy je možné opakovať, aby ste podporili dobré návyky, a ak splníte svoj cieľ, aplikácia vytvorí zelené pruhy, ktoré vám pomôžu zostať motivované. To stojí 2.99 dolárov pre iPhone, iPad a iPod Touch
záver
Zachovávanie času a správne riadenie má veľa výhod a nie je to veľmi nákladné. Podľa správy spoločnosti Harvard Business Review nevyplňovanie časových hárkov správne stojí americkú ekonomiku 7,4 miliardy dolárov za deň v produktivite. Použitím týchto aplikácií a automatizáciou mnohých vašich každodenných úloh môžete zvýšiť efektivitu svojho malého podniku a vašim zákazníkom oveľa šťastnejšie.
Časové riadenie fotografií pomocou programu Shutterstock
9 Komentáre ▼
