Majitelia malých podnikov sú niektorí z najťažších pracovníkov. Snažíte sa dosiahnuť koniec a sledovať všetko, čo sa deje vo vašej spoločnosti. Mnoho malých začínajúcich podnikov beží na trhu a je absolútne odkázané na to, že si ponechávajú svojich drahých klientov a zákazníkov, aby peniaze prichádzali do dverí.
Nielen to, ale majitelia malých podnikov vedia nosiť veľa klobúkov (a vyzerajú skvele v nich!). Jednu minútu môžete uskutočňovať predajné hovory, v ďalšej minúte môžete vykonať zadávanie údajov, odblokovať kopírovací stroj, spracovať zákaznícku faktúru alebo objednať kancelárske potreby. Robíte to všetko.
$config[code] not foundMajitelia malých podnikov čelia toľkým povinnostiam … a potom sú tu výdavky! Každý, kto sa pustil do prvých rokov po spustení alebo spravoval malú kanceláriu vám môže povedať - všetko o rozpočte je preskúmané z papierových klipov na softvér. Niekoľko stoviek dolárov môže znamenať rozdiel medzi vytváraním miezd a zaplatením nájomného kancelárie (alebo sakra, dokonca aj zaplatením vlastného nájomného).
Niet divu, že sa majitelia malých podnikov niekedy cítia stresovaní a natiahnutí. Je to obrovská zodpovednosť a hoci je veľká radosť pri vedení malého podniku a je to váš vlastný šéf (hurá!), Je tu aj veľa úzkosti. Pokiaľ nedôjde k uplynutiu lehoty alebo klient opustí, môže vás zastaviť.
Osloboďte sa od tabuľkového šialenstva
Mnohí vlastníci malých podnikov prichádzajú s komplikovanými tabuľkovými systémami na sledovanie toho všetkého. Koniec koncov, musíte nájsť spôsob, ako udržať karty na každom kontakte so zákazníkmi, ich objednávkach a dokumentoch súvisiacich s týmito objednávkami, termínmi, cieľmi projektu a míľnikmi.
Potom existujú kalendáre: ako majiteľ malej firmy budete potrebovať päť alebo šesť rôznych kalendárov (aspoň). Produkčný kalendár, kalendár na sledovanie predajov a menovania zákazníkov, vlastný kalendár samozrejme, kalendár komunity, ktorý sa zhoduje a čas vaše udalosti s významnými udalosťami … zoznam pokračuje.
Pravdepodobne budete chcieť nastaviť tabuľku, ktorú chcete sledovať, keď ste odoslali e-mailovú správu klientom naposledy a kedy ste naposledy aktualizovali svoje kontaktné informácie, ktoré je potrebné aktualizovať vo vašom e-mailovom systéme. Budete tiež chcieť tabuľku vašich e-mailových systémov, aktualizácie sociálnych médií, analytiky, softvérových programov a fakturácie, účtovníctva a predajného softvéru. Oh … a samozrejme budete chcieť vytvoriť tabuľku vašich tabuliek.
STOP MADNESS!
Potrebujete program riadenia projektov
Existuje tento bežný softvér na riadenie projektov mylných predstáv iba pre veľké spoločnosti. Skutočne, hoci je pre malé podniky absolútne kritické. Veľké spoločnosti si môžu dovoliť prísť o zákazníka tu a tam, ale malé podniky to nemôžu. Veľké spoločnosti majú niekoľko ľudí, ktorí riadia a pracujú na úlohe, a všetci môžu sledovať iba časť projektu. Pre majiteľov malých podnikov musíte sledovať všetko.
To je dôvod, prečo je ako majiteľ malého podniku rozhodujúce mať vynikajúci softvér na riadenie projektov. Je to o tom, že vás oslobodím, aby ste robili to, čo potrebujete urobiť. Vynaloženie hodín, ktoré sa pokúšajú skrývať masívne súbory programu Excel, aby ste našli odpoveď na jednoduchú otázku, môže byť bláznivý a môže vás stáť časom a peniazmi. V podnikaní pokračuje trend smerom k nástrojom inteligentného riadenia projektov a stáva sa stále silnejším.
Faktor nákladov
Úžasná vec, pokiaľ ide o softvér na riadenie projektov, nie je takmer tak drahá, ako by ste si mohli myslieť. V závislosti od počtu používateľov máte prístup k mnohým programom zadarmo a najviac za menej ako sto dolárov za mesiac.
Ďalším problémom je čas, ktorý môže trvať na "presun údajov" a nastavenie softvéru. Nájdite program riadenia projektov, ktorý sa integruje so systémami, ktoré už máte k dispozícii, a pracujte s kalendármi a programami kontaktov s klientmi, ako sú Gmail a Kalendár Google, MailChimp a Evernote. Akonáhle sa zaviažete používať program riadenia projektov, môže byť spustený a bežať doslova za deň.
Získajte organizované
Premýšľajte o softvéri na riadenie projektov, ako sú skriňa s tabuľkami, kalendár a veľká tabuľka. Predstavte si, že sedíte vo svojej kancelárii pred dvadsiatimi rokmi, obklopený vizitkou a súborom Rolodex pre každého klienta. Máte papierové kópie každého odoslaného dokumentu. Máte účtovné knihy a súbory na súbory. Máte veľkú dosku na sledovanie každého projektu vo vašom plynovodu a niekoľko rôznych kalendárov na sledovanie dátumov splatnosti pre každý projekt.
Cítiš sa ešte prekonal?
Skvelý softvér pre správu projektov ponúka prístup a organizáciu všetkých týchto dát priamo v dlani alebo na obrazovke počítača. Je to virtuálny projektový manažér, ktorý vám pripomína termíny a termíny a dáva vám jemné posúvanie, keď potrebujete kontaktovať niekoho.
Ako vlastník malej firmy by otázkou nemala byť, či si môžete dovoliť čas a energiu použiť program riadenia projektov - ale ako by ste si mohli dovoliť nie?
Malá skupina pracovných skupín pomocou aplikácie Shutterstock
6 Komentáre ▼
