Keď eFax začal, papierový fax stále dominoval a spoločnosť ponúkla alternatívu bez papiera, ktorá má len základnú funkciu odosielania a prijímania na výpočtovom zariadení. Rýchlo dopredu o takmer dve desaťročia neskôr a eFax sa vyvinul do komplexného faxového riešenia, ku ktorému môžete pristupovať na vašom mobilnom zariadení odkiaľkoľvek - a tiež alternatívu k systému papierových faxov, ktoré raz vyplnili odpadkový kôš vo vašej kancelárii.
$config[code] not foundČo je eFax?
Tento vývoj eFax je mimoriadne dôležitý v dnešnom vzdialenom pracovnom prostredí, pretože zamestnanci a majitelia malých podnikov sú mimo kanceláriu - toľko alebo viac, než sú vnútri. Dnešná platforma eFax poskytuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na to, aby ste sa postarali o to, čo fax potrebujete, ktorý stále máte v čoraz bezpapierovom svete a oveľa viac. Tak sa pozrite na to, čo môže urobiť pre vás, a budete sa pýtať sami seba, prečo ju už nepoužívate.
Výhody používania systému eFax
Jedným z najväčších výhod eFaxu je prístupnosť, ktorú poskytuje. Môžete rýchlo a jednoducho faxovať z akéhokoľvek zariadenia s pripojením na internet, vrátane počítača, tabletu alebo smartfónu, takže môžete byť kdekoľvek a odpovedať na faxy - papier alebo digitálne - ktoré dostanete.
Ďalšou neúmyselnou výhodou je, že služba robí vašu organizáciu ekologickejšou, pretože už nemusíte používať papier, energiu potrebnú na prevádzku faxového zariadenia alebo odpad, spôsobený tonermi. A samozrejme, nemusíte používať všetky tieto veci znamená pre vašu organizáciu finančné úspory.
Ako jednoduché je posielať fax s eFaxom?
Odoslať fax online
Po prihlásení na stránku MyAccount kliknite na ODOSLAŤ FAXY a vyberte príjemcu zo zoznamu kontaktov alebo zadajte príjemcu manuálne.
Ak chcete sprievodný list, môžete napísať krátku poznámku a eFax ju premení na titulnú stránku. Pripojte až 10 dokumentov a kliknite na tlačidlo Odoslať fax.
A je to tak jednoduché, ako používať eFax. Príjemca dostane dokument spolu s poistným listom rovnako ako každý iný fax.
Odoslať fax e-mailom
Ak chcete faxovať dôležitý e-mail hneď, jednoducho pripojte súbory do faxového čísla príjemcu z Gmailu, Outlooku alebo inej e-mailovej platformy a kliknite na tlačidlo Odoslať.
Odoslanie faxu pomocou aplikácie eFax Mobile App
Voľná aplikácia eFax pre mobilné zariadenia je k dispozícii pre zariadenia iOS a zariadenia s Androidom, čo vám dáva ďalšie riešenie, ktoré využíva výkon vášho smartphonu alebo tabletu na odosielanie faxových správ v kancelárii bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.
Aplikácia prináša plnú funkčnosť systému eFax na vašom mobilnom zariadení a umožňuje vám prezerať a posielať dokument na e-mail, tlačiareň alebo na štandardné faxové číslo. Do faxu môžete pridať aj elektronický podpis pomocou uloženého obrázka ručne napísaného podpisu pomocou zabudovaného fotoaparátu alebo prstom po obrazovke.
Ak chcete otvoriť a skontrolovať fax vo svojom mobilnom zariadení, klepnite na Zobraziť faxy.
Ak chcete pridať elektronický podpis, klepnite na položku Prihlásiť faxy a potom uložte podpísaný fax.
Vyberte svojho príjemcu a klepnite na Odoslať faxy a ste hotoví.
Odoslať fax z programu Microsoft Word
Ak používate program Microsoft Word, rozšírenie eFax vám umožní jednoducho odoslať dokument vo formáte Word ako fax. Jediné, čo musíte urobiť, je otvoriť rozšírenie eFax v programe Word a zložiť a odoslať správu.
Funkcie Premium eFax
Mobilná technológia umožňuje používateľom prakticky prevádzkovať svoje obchody z ich telefónov a eFax pridal prémiové funkcie, aby to umožnili. Okrem mobilnej faxovej aplikácie a elektronického podpisu ponúka prémiové funkcie ďalšie nástroje na rozšírenie kancelárie na smartphone alebo tablet.
Veľké zdieľanie súborov
Väčšina e-mailových platforiem obmedzuje množstvo odoslaných údajov na 25 MB. Ale s touto funkciou môžete odoslať až 3 GB až 20 adries naraz. Všetci vaši príjemcovia musia urobiť kliknutím na odkaz, aby bezpečne stiahli súbory, ktoré ste práve odoslali. Ak chcete používať službu eFax ako svoju e-mailovú službu, spoločnosť vám dáva až päť e-mailových adries.
eFax Cloud Storage
Úložisko v cloude teraz okamžite sprístupňuje každému prístup k dokumentom, súborom a iným informáciám. Vďaka službe úložiska cloud eFax integrovanej so zariadeniami Box, Dropbox, iCloud a Disk Google môžete získať viac ako 200 typov súborov, pripojiť ich k faxu a odoslať. Bez ohľadu na to, či ide o stránku vo formáte HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, súbor MS Office alebo iné, nebude vám doručená správa, ktorá vám povie, že tento súbor nemôže byť doručený.
Zabezpečené faxovanie
Jedným z dôvodov, prečo je faxovanie stále okolo, je z dôvodu zabezpečenia, ktoré poskytuje. Pomocou služby eFax sú odoslané faxy šifrované SSL a uložené v zabezpečenej priečinke doručenej pošty pomocou 128-bitového šifrovania. Tým sa zabezpečuje bezpečnosť, súkromie a kompatibilita faxov s regulačnými orgánmi v rôznych odvetviach. Podľa spoločnosti by sa to mohlo ukázať ako bezpečnejšie ako bežné faxovanie, pretože dôverné dokumenty nie sú ponechané sedieť na faxovom prístroji, kde sa dá vyzdvihnúť, stratiť alebo poškodiť ako fyzický kus papiera.
Celoživotné ukladanie a online vyhľadávanie
Funkcie eFax Lifetime Storage a Online Retrieval, ktoré sú k dispozícii vo vašom eFax účte, ukladajú vaše faxy do cloudu a umožňujú vám ich kedykoľvek pristupovať, ak ste účastníkom.
Bezplatné číslo
Ak potrebujete národné faxové číslo, eFax ponúka 800 faxových čísiel, rovnako ako 888, 877, 866 a viac.
stanovenie ceny
eFax je k dispozícii s dvoma cenovými štruktúrami, ako aj bezplatnou a 30-dňovou skúšobnou verziou. S bezplatnou verziou môžete dostávať až 10 faxov mesačne a 30-dňová skúšobná verzia vám ponúka všetky funkcie eFax Plus bez toho, aby ste vám účtovali mesačný poplatok, až kým vaša bezplatná skúšobná verzia skončí.
eFax Plus je 16,95 dolárov za mesiac s dvoma mesiacmi zadarmo, ak budete platiť ročne. Môžete odosielať a prijímať 150 faxov každý mesiac, ak prekročíte túto hranicu, s poplatkom 10 centov na stránku.
eFax Pro je 19,95 dolárov za mesiac a dostanete tiež dva voľné mesiace na každoročné členstvo, avšak existuje aj nastavovací poplatok vo výške 19,95 dolárov. Množstvo faxov, ktoré môžete posielať a prijímať, môže dosiahnuť až 200, pričom ďalšie stránky stojí rovnako ako u účtu eFax Plus.
Napriek tomu, že zánik faxu bol predpovedaný už dlhší čas, je to stále nástroj, ktorý používajú mnohé organizácie po celom svete. Čo eFax urobil, je presunúť túto technológiu dopredu integráciou riešení, ktoré sú potrebné v dnešnom mobilnom a pripojenom prostredí, a to robí v cenovom bode malé podniky a dokonca aj jednotlivci si môžu dovoliť.
Obrázok: eFax
Komentár ▼
