Popis práce je formálnym dokumentom definujúcim organizačnú úlohu. Používajú ho tri kľúčové zainteresované strany: oddelenie ľudských zdrojov, zamestnanec alebo potenciálny zamestnanec a vedúci alebo manažér zamestnanca. Je to dôležitý nástroj pri nábore. Manažér ho pôvodne používa na získanie súhlasu a rozpočtu, aby získal niekoho na túto úlohu. Potom sa používa ako súčasť reklamného programu na prilákanie kandidátov. Akonáhle je niekto prijatý do zamestnania, opis práce sa používa ako základ pre riadenie výkonnosti a identifikáciu potrieb odbornej prípravy a vývoja. Hoci popisy práce sa líšia v štruktúre a forme, všetky obsahujú tri hlavné prvky.
$config[code] not foundhladina
Štandardnými prvkami v každom opise úlohy sú názov úlohy a riadky vykazovania. Tieto objasňujú, kde sa práca zapadá do štruktúry organizácie a úrovne seniority. Názvy pracovných miest a riadky vykazovania tiež označujú vhodné platové pásma. Niektoré organizácie používajú formálnu schému na klasifikáciu pracovných miest, ako je napríklad stupnica Hay. Keď to organizácie robia, trieda Hay je zvyčajne zahrnutá do popisu práce.
Kritériá pre výber
Popis práce uvádza zoznam kvalifikácií, skúseností, zručností a osobných kvalít potrebných na plnenie úlohy. Je to dôležitý prvok pri prijímaní do zamestnania, pretože umožňuje kandidátom posúdiť, či by boli oprávnení na túto úlohu pred podaním žiadosti. Mnohé moderné opisy pracovných miest rozdeľujú kvalifikácie na dve kategórie: "podstatné" a "žiaduce". Je to užitočné pre oddelenia ľudských zdrojov pri preverovaní kandidátov, keďže môžu odmietnuť žiadosti, ktoré nepreukazujú základné kritériá.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingzodpovednosť
Ústredným prvkom každého popisu práce je zoznam povinností a úloh zamestnanca. Čím je zoznam podrobnejší, tým lepšie. Je to najmä v štádiu náboru, keď kandidát na prácu použije zoznam na posúdenie príťažlivosti úlohy. Po prijatí niekoho do zamestnania je zoznam zodpovedností užitočným dokumentom na splnenie cieľov práce a riadenie výkonnosti. Zatiaľ čo nie je technicky právny dokument, táto časť popisu práce môže byť použitá v pracovných sporoch s cieľom objasniť očakávania zamestnávateľa aj zamestnanca.
Ďalšie informácie
Okrem týchto troch hlavných komponentov väčšina zamestnávateľov nasmeruje kandidátov a zamestnancov na relevantné organizačné informácie, ako sú vízia a hodnoty spoločnosti. Zatiaľ čo hlavné časti popisu práce môžu byť použité na určenie spôsobilosti pre určitú úlohu, tak uchádzač o zamestnanie, ako aj zamestnávateľ by mali zvážiť kultúru a etiku organizácie, aby zistili, či sú vhodné.
