Niektorí zamestnanci majú veľké pracovné zaťaženie, ktoré musia byť dokončené podľa termínov a očakávaní spoločnosti. Pri manipulácii s náročnou pracovnou záťažou požiadajte o pomoc, aby ste nezostali za sebou. Delegujte úlohy, rozpočte si pracovné hodiny a strategické spôsoby, ako odstrániť zbytočnú zaneprázdnenú prácu, takže nestrácajte čas. Manipulácia s veľkým pracovným zaťažením sa týka riadenia a stanovovania priorít vašich povinností.
Vytvoriť spravovateľné ciele
Usporiadajte svoje pracovné zaťaženie na menšie, zvládnuteľné úlohy, aby ste sa nestratili nad hĺbkou a trvaním vašich úloh. Napríklad, učiteľ by sa mal sústrediť na plány, ciele a aktivity pre tento deň alebo týždeň, než aby sa pokúsil dokončiť hodiny pre celý štvrťrok. Správca fakturácie by sa mohol sústrediť na jednodňové faktúry, ďalej na mesačné a finančné správy neskôr v týždni. Rozdelenie vašich projektov a úloh na menšie zvládnuteľné úlohy a zablokovanie dostatočného času na splnenie týchto úloh môže spôsobiť, že vaše pracovné povinnosti sú menej ohromujúce, hovorí Lisa Quast z Forbes.
$config[code] not foundZostaňte organizované a zamerané
Zorganizujte svoje priority a uprednostňujte svoje povinnosti.Vytvárajte elektronické alebo papierové súbory pre všetky vaše pracovné úlohy, takže môžete rýchlo nájsť poznámky, dokumenty, výskum a korešpondenciu podľa projektu alebo klienta. Diskutujte termíny a výsledky s manažérom, aby ste mohli lepšie spravovať svoj čas a zamerať sa na najvyššie priority, odporúča Quast. Každé ráno zostavte zoznam najdôležitejších pracovných cieľov pre daný deň a umiestnite v dolnej časti zoznamu menej dôležité úlohy. Vyhnite sa multitaskingu a zamerajte sa na jednu úlohu naraz, navrhuje autorka a obchodná konzultantka Laura Stacková na CNN. Neukončujte svoj stôl; nemáte čas na prenasledovanie neporiadku papierov, aby ste našli to, čo potrebujete.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingDiskutujte o pracovnom preťažení so šéfom
Porozprávajte sa s manažérom o vašom veľkom množstve práce, ak si nemyslíte, že to dokážete, alebo ak pracovné zaťaženie spôsobuje neprimeraný stres. Nechcete, aby vaše pracovné zaťaženie negatívne ovplyvnilo váš pracovný život alebo váš osobný život. Váš manažér si nemusí uvedomiť, koľko práce máte a ponúknuť niektoré riešenia, tvrdí odborník na správu kariéry a autora, Alison Green, podľa správy "USA News and World Report". Niektorí šéfovia sú spokojní a usilujú sa o zmiernenie stresu pracovného zaťaženia tým, že poskytujú zálohovú podporu, outsourcing a preorientujú aktuálne pracovné povinnosti.
Delegátové pracovné úlohy
Delegujte to, čo nepotrebujete robiť sami. Priraďte podriadeným, dočasným zamestnancom a asistentom administratívne zodpovednosti, ako sú papierovanie, pochôdzky, zadávanie údajov a organizačné povinnosti. Uistite sa, že úlohy nevyžadujú vaše odborné znalosti, takže vaši zamestnanci môžu pracovať nezávisle bez neustáleho dohľadu. Delegujte zložitejšie úlohy špecializovaným pracovníkom a ubezpečte sa, že majú kompletný súbor pokynov, navrhuje podnikateľ, autor a podnikateľ Harvey Mackay na Inc.com. Zvážte priradenie úloh na kancelársky tabuľu, takže pracovníci môžu oddeliť dokončené úlohy. Týmto spôsobom budete stále informovaní o tom, čo bolo dosiahnuté a čo ešte treba urobiť.
