Ako napísať opačný list pre zápis do práce

Prijatie písomného pokarhania v práci môže spôsobiť, že sa cítite potrestaní, nepochopení a neoprávnené, najmä ak máte pocit, že písanie bolo neoprávnené. Prečítajte si príručku svojich zamestnancov, aby ste vedeli svoje práva, pokiaľ ide o riešenie písomných napomenutí. Mnoho spoločností umožňuje zamestnancom predložiť opačný list, aby vysvetlili svoju stránku príbehu. Ak sa po písaní v práci rozhodnete napísať opačný list, váš list by mal byť jasný, logický a zložený. Majte na pamäti, že vyvrátenie bude uložené vo vašom osobnom súbore ako trvalé vyjadrenie vašej postavy.

$config[code] not found

Zhromaždiť svoje myšlienky

Vyčisti svoju hlavu. Pamätajte na to, že opačný list poskytuje platformu, aby ste mohli prezentovať fakty o probléme, ako ich vidíte, skôr než odvrátiť svoje pocity. Skôr než začnete písať, ochlaďte, takže si určite predstavíte pokojnú, profesionálnu a artikulárnu podobu.

Spustenie listu

Dátum listu, aby ktokoľvek, kto recenzuje váš súbor, mal konkrétny časový rámec na odvolanie sa na uvedené udalosti. Dotknite sa listu úctivo pomocou krstného mena, priezviska a odborného titulu vášho nadriadeného alebo zamestnanca v oblasti ľudských zdrojov. Ak si nie ste istí, kto sa obráti na váš list, jednoducho napíšte: Na koho sa tento máj týka.

Vytváranie vašich bodov

Začnite zhrnutím problému, vrátane dôvodu zápisu. Napríklad: "Dňa 5. decembra 2017 mi predstavil vedúci Jim Howard text s názvom" Prvé upozornenie ". Napísanie bolo pokarhanie, pretože chýbal termín na predloženie správy, v ktorej sa podrobne uvádzajú akvizície spoločnosti za mesiac november."

Vysvetlite svoju stranu príbehu tým, že uvádzate fakty, ako ich vidíte, ale zdržujte sa obranných, obviňujúcich alebo odvzdušňovania osobných pocitov. Nepíšte poznámky ako: "Nedalo sa mi dokončiť svoje správy včas, pretože náš vedúci nás držal na stretnutiach celý deň a keď sme sa dostali von, systémy sa zastavili a nemohol som sa prihlásiť. Pán Howard som povedal, ale ignoroval ma ako vždy. "Namiesto toho použite vyvrátenie, aby ste vysvetlili svoje činy a predstavili si pracovnú etiku. Napríklad: "V daný deň som sa zúčastnil povinného stretnutia zamestnancov pre väčšinu dňa. Bezprostredne po stretnutí som sa niekoľkokrát pokúsil prihlásiť sa do svojho počítača a odoslať správu, ale systémy boli nefunkčné. Vysvetlil som dilemu pánovi Howardovi a odišiel domov za deň. Prišiel som skoro ráno a predložil správu o 9.00 hod. Okrem tejto výnimky som nikdy neušiel termín. "