Zapojenie zamestnancov umožňuje, aby vaša spoločnosť fungovala a rástla. To však prináša zodpovednosť zamestnávateľa na vaše ramená. Prevádzka týchto povinností môže vyústiť do sankcií a nevyužívanie príležitostí vás môže stáť za dane, ktoré môžu poškodiť vašu spodnú líniu. Tu je 10 mzdových chýb, ktoré treba vyhnúť.
Mzdové chyby sa vyhnúť
Dávať čas komp
Keď zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane (vo všeobecnosti hodinových pracovníkov) pracujú viac ako 40 hodín v pracovnom týždni, dlhujete ich vo výške jeden a pol. Túto povinnosť nemôžete zabrániť tým, že im poskytnete kompromisný čas (ktorý im umožní vzlietnuť odpracované odpracované hodiny). Týmto spôsobom sa porušuje federálny zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA).
$config[code] not foundKlasifikácia pracovníkov nesprávne
Ak sú zamestnanci vaši zamestnanci, dlhujete dane z miezd na ich mzdách a zdaniteľných dávkach. Tieto dane sa nemôžete vyhnúť označením pracovníkov za nezávislých dodávateľov, ak sú skutočne zamestnanci. Môže to viesť k vážnym daňovým postihom, ako aj pokút od iných federálnych a štátnych orgánov. Skontrolujte poradie IRS o klasifikácii pracovníkov.
Odloženie poslednej výplaty
Keď skončíte s pracovníkom alebo skončíte, dlhujete poslednú platbu. Zatiaľ čo federálne zákony nevyžadujú, aby ste pracovníkovi zaplatili okamžite, štátne právo môže. Prečítajte si pravidlá vo svojom stáť, Porušenie týchto pravidiel môže mať za následok sankcie alebo dokonca súdne konanie.
Úhrada cestovného a zábavy v rámci nezodpovedného plánu
Ak nahradíte zamestnancom náklady na cestovanie alebo zábavu v podnikaní spoločnosti, pravdepodobne vzniknete zbytočnými pracovnými daňami, ak správne nezabezpečíte náhradu. Ak si jednoducho vyžiadajú úhradu a zaplatíte, vrátenie sa im zdaní a podlieha dani zo mzdy. Ak však prijmete "zodpovedný plán", preplácanie nie je zdaniteľné a nemáte dane z miezd; odčítate výdavky na T & E. Ak chcete byť zodpovedným plánom, musíte sa riadiť usmerneniami IRS.
Platobní veritelia pred vládou
Ak zažívate finančnú krízu, nezabudnite uviesť IRS v hornej časti zoznamu. Ak sa rozhodnete zaplatiť nájomcovi alebo iným veriteľom namiesto toho, aby ste prvýkrát zaplatili dane zo mzdy, môžete sa stať osobne zodpovední za všetky tieto splatné dane, a to aj vtedy, ak je vaša spoločnosť založená alebo spoločnosť s ručením obmedzeným. Daň z príjmov na mzdy by mala byť prioritou, aby ste nespustili sankciu na vymáhanie dôchodkového fondu.
Odovzdávanie povinností týkajúcich sa miezd
Zatiaľ čo niektoré malé podniky vykonávajú výplatu vlastných miezd, iní sa rozhodnú nechať outsiderov - účtovníkov, účtovníkov, mzdových firiem a profesionálnych zamestnávateľských organizácií (PEOs) - zaobchádzať s prácou spočívajúcou v zistení zadržania, vkladaní daní a podaní daňových priznaní. Zvyčajne to funguje dobre, ale existujú nejaké zlé ľudí, ktorí nedokážu splniť svoje povinnosti, a dostanete sa do problémov. Prečo? Pretože ako zamestnávateľ ste zodpovední za všetky tieto mzdové povinnosti. Je na vás, aby ste sledovali svoju činnosť vo vašom mene. Spoločnosť IRS má zoznam certifikovaných PEO, ktoré sú spoločnosťami, ktoré spĺňajú normy IRS. Zoznam sa pravidelne aktualizuje.
Ignorovanie nárokov na nezamestnanosť
Keď pracovník opustí spoločnosť, môže požiadať o kompenzáciu v nezamestnanosti. Ak je odchod dobrovoľný, alebo ak bol pracovník vypovedaný z dôvodu vážneho pochybenia (napr. Sexuálne obťažovanie spolupracovníka, pod vplyvom alkoholu, krádeže od spoločnosti), nemá nárok na náhradu v nezamestnanosti. Ak nespochybníte nesprávne nároky, môžete zbytočne platiť vyššiu štátnu daň z nezamestnanosti. Skontaktujte svojím štátom, ako napadnúť nesprávne nárok pracovníkov na dávky.
Byť zlým záznamom
Zákon vyžaduje, aby ste za určitých okolností uchovávali záznamy o mzdách a sprístupnili ich IRS. Zvyčajne musíte uchovávať záznamy najmenej štyri roky. Tieto záznamy zahŕňajú časové listy alebo iné záznamy o odpracovaných hodinách, výdavkových účtoch, kópiách W-2 a I-9, hláseniach o nehodách a akýchkoľvek iných relevantných informáciách o mzdách.
Ak nemáte nových zamestnancov, vyplňte formulár 8850
Nemôžete povedať, ak sa pozriete na nového zamestnanca, či ide o cieľovú skupinu, ktorá by vás oprávňovala na uplatnenie nároku na pracovný príležitosť. Zavolajte každého nového pracovníka formulár IRS Form 8850. Používa sa na predbežné zobrazenie pracovníkov na účely úveru. Formulár musí byť predložený vašej štátnej agentúre pre zabezpečenie zamestnania (SESA) najneskôr do 28. kalendárneho dňa od dátumu, kedy člen cieľovej skupiny začne pracovať pre vás. Ak tak neurobíte, nemôžete využiť pracovný príležitosť, aj keby ste inak mali nárok na to.
Chýbajúce plagáty zamestnania
Vyžaduje sa zobrazovanie plagátov pre určité federálne a štátne zákony o zamestnanosti. Ak tak neurobíte, môžete byť penalizovaný. Výška závisí od typu plagátu, ktorý sa má zobraziť. Nájdite federálne plagáty, ktoré potrebujete, od poradcu plagátov spoločnosti DOL. Vaše štátne oddelenie práce vám povie, ktoré plagáty štátneho práva môžete použiť. Neplatíte pre nich žiadnu externú spoločnosť. Stiahnite si požadované plagáty z vládnych webových stránok.
Vyhlásenie o mzdovej účtovnosti prostredníctvom služby Shutterstock
1
