Veľké alebo malé, dobre riadené projekty zvyčajne majú lepší koncový výsledok. Či už pracujete ako svoj vlastný generálny dodávateľ na vybudovanie domu alebo na zostavenie komplexnej prezentácie v práci, môžu sa použiť rovnaké základné kroky pre riadenie projektov.
ZNAČTE SVOJ PROJEKT.
Pochopte, čo je váš projekt naozaj. "Budovanie domu" je dosť široký popis. Môžete však spresniť tento opis: "zelený" dom, dvojpodlažný dom, penzión. Tým, že ste sa viac opisovali, môžete sa sústrediť na to, čo je v skutočnosti projekt. V prípade vášho zeleného domu môžete vyhľadávať solárne panely alebo stavebné materiály šetrné k životnému prostrediu alebo dodávatelia. Pre domov dôchodcov, prípadne ľahký prístup do kúpeľní alebo jednoduchú údržbu, protišmykové podlahy.
$config[code] not foundZačnite veľké a potom zužujte svoje zaostrenie. Keď máte jasný rozsah svojho projektu, napíšte ho. Pri zamestnávateľovi budete musieť predložiť formálnu písomnú prezentáciu. Pre vlastný osobný projekt napíšte čistý dokument a ponechajte ho v knihe ako odkaz.
SOFTVÉR MANAŽÉRSTVA PROJEKTOV.
Ak budujete dom alebo máte veľký projekt v práci s mnohými jednotlivými komponentmi, môžete sa pozrieť na softvér na riadenie projektov. Najmä stavebné projekty potrebujú dôkladné plánovanie, aby sa predišlo nákladným stavebným chybám.Nie je zmysluplné, aby dodávateľ sádrokartónu dokončil steny, keď elektrikári potrebujú prístup k bežnému drôtu. Môže vám ušetriť čas a náklady, aby ste mali presný plán.
V sekcii Zdroje je odkaz na článok Wikipedie o softvéri na riadenie projektov, ktorý obsahuje rozsiahly zoznam dostupných programov.
BUILD TEAM.
Ak budete potrebovať pomoc s projektom, premýšľajte o tom, kto by mohol byť vo vašom tíme. V práci nemusíte mať veľkú voľbu, môžu vám byť pridelení spolupracovníci, ktorí vám pomôžu, alebo už máte zamestnancov. S príkladom výstavby premýšľajte o svojich dodávateľoch; inštalatérske, elektrické, štrukturálne.
Pridajte mená svojho tímu na referenčný materiál. Pre kontraktorov získajte adresy, čísla mobilných telefónov a všetky ďalšie relevantné informácie. Pridajte aj svoju rodinu, ak niekto z nich je rozhodujúci v procese projektu.
OZNÁMTE S VAŠOU TEAMOU.
Uskutočnite prvé stretnutie a načrtnite rozsah svojho projektu. V pracovnom prostredí sa môžete stretnúť so všetkými súčasne. Pre domáceho staviteľa pravdepodobne nebudete mať súčasne všetkých dodávateľov na tom istom mieste. Ale budete musieť komunikovať so všetkými.
Dokumentujte svoje zasadnutia, ktoré sa zúčastnili, a všetky výsledky, ktoré ovplyvňujú akékoľvek plány, ktoré boli zavedené. Aktualizujte svoje plány a distribuujte aktualizované informácie tímu.
Delegáta.
Ak ste projektový manažér, to neznamená, že robíte všetku prácu. Rozdeliť a priradiť úlohy svojmu tímu. Pokúste sa dať úlohy podľa zručností; v práci môžete mať administratívneho asistenta, ktorý je kvízom pri zhromažďovaní úžasne organizovaných a bezchybne indexovaných prezentácií, ale neznáša výskum. Dovoľte jej, aby urobila svoju mágiu s konečným produktom. Váš manžel môže byť géniom s rozpočtom a tabuľkami, ale nemá zručnosti "ľudí". Nech spravuje finančný aspekt stavby. Poznaj silné stránky svojich tímov a využite to vo svoj prospech.
BEZ ZÁKAZKY.
Prevezmite zodpovednosť a prevziať zodpovednosť. V práci dajte svojmu tímu vedieť, že príde k vám s otázkami, otázkami alebo sťažnosťami. Počúvajte a pamätajte na konečný cieľ a vypracujte riešenia na dosiahnutie tohto cieľa.
Ak pracujete s dodávateľmi, možno budete musieť byť proaktívni, aby ste s nimi udržiavali. S najväčšou pravdepodobnosťou majú iné stavebné projekty a pracujú na svojich vlastných problémoch s projektovým riadením. Niekedy byť na starosti znamená byť k dispozícii, aby vás kontaktovali, ktorí pracujú pre svoj rozvrh.
NASLEDUJ.
Vždy poznať stav vášho projektu. Pokračujte v stretnutí so svojím tímom a dokumentujte, kde sú všetci. Ak niekto zaostáva, zistite, čo môžete urobiť, aby ste sa dostali späť na cestu. Ak váš stavebný projekt nie je v rozvrhu, možno budete musieť získať dôveryhodnosť vo vašom úsilí pokračovať. V obidvoch scenároch nepoužívajte jazvec, nepozerajte sa, ale buďte otvorení a počúvajte a potom zistite, čo je potrebné urobiť, aby ste udržali veci podľa plánu.
HODNOTENIE.
Po dokončení projektu nechajte svoj tím vedieť, že oceňujete ich náročnú prácu. Kúpte si obed, napíšte si poznámky k osobným spisom, ak majú vynikajúcu prácu, nechajte ich manažérov vedieť. Doprajte si svojich dodávateľov na šišky alebo obed na mieste. A najjednoduchšia vec … hovoria poďakovať.
Tip
Buďte flexibilní. Väčšina projektov má lehoty, ale snaží sa pracovať v niektorých miestnostiach, aby sa pre nečakané oneskorenia. Ľudia sú chorí, kopírovacie stroje sa zrútia.
