Len preto, že máte produkt, ktorý spotrebitelia chcú, neznamená, že ste urobili dosť práce, aby ste boli úspešní. Víťazní podnikatelia sú definovaní ich schopnosťou profitovať v tom, čo spotrebitelia chcú. To znamená vytvoriť a riadiť organizáciu, ktorá beží efektívne, s minimálnymi chybami a vysokou úrovňou produktivity. Zavedenie politík a postupov na riadenie štíhlejších a slabších spoločností pomôže vášmu podnikaniu rásť a maximalizovať vaše zisky.
$config[code] not foundVyladenie vašej tabuľky organizácií
Všetci vo vašej spoločnosti by mali presne vedieť, kde sa hodia do vašej organizácie, ako ich práca ovplyvňuje ostatných a čo sa od ich pozície očakáva. Ak ste nedávno skontrolovali svoju organizačnú štruktúru, aktualizujte svoj organizačný graf. Vytvorte oddelenia alebo manažérov, ktorí dohliadajú na konkrétne úlohy vrátane marketingu, výroby, účtovníctva, ľudských zdrojov, informačných technológií, administratívnej správy a predaja. Uistite sa, že každý vie, kto je ich priama správa.
Aktualizovať popisy úloh
Každý zamestnanec vo vašej firme by mal mať písomný popis práce, ktorý by im v ich práci pomohol. Podrobné písomné popisy práce vám pomôžu priradiť každú úlohu, ktorá je potrebná pre vaše podnikanie, pomôcť manažérom efektívnejšie pracovať so svojimi podriadenými a poskytnúť základ pre každoročné posudky.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZlepšite svoju technológiu
Preskúmajte každú pozíciu vo vašej spoločnosti a zistite, či každý zamestnanec má potrebné nástroje na čo najlepšiu prácu. Pozrite sa na vaše telefónne systémy, rýchlosť pripojenia na Internet, kopírka, skenery, faxy, databázový softvér, účtovný softvér a systémy na správu obsahu. Okrem vylepšenia vášho softvéru a vybavenia ponúknite školenie na zvýšenie technologických zručností pracovníkov.
Znížte surfovanie na webe
Blokovať obľúbené internetové stránky, ktoré by zamestnanci nemali používať počas pracovného času. Informujte svojho manažéra IT o tom, či trávia čas na stránkach sociálnych médií, nákupov, hudby, videa, športu alebo nákupov, a zablokujte ich a nechajte svojich zamestnancov vedieť, prečo sa tieto opatrenia vykonávajú.
Usporiadať týždenné stretnutia
Znížte potenciálne problémy, vyhľadajte nové nápady a riešenia a informujte svojich zamestnancov o týždenných stretnutiach. Máte týždenné stretnutie vedúcich oddelení, aby ste preskúmali, čo sa deje v každom oddelení, a opýtajte sa, či sú oddelenia konfrontované s výzvami, ktoré by iné odbory mohli pomôcť zmierniť. Vedúci oddelení sa každý týždeň stretávajú s členmi tímu, aby si preverili úlohy, diskutovali o pokroku a získali potenciálne upozornenia na problémy.
Vytvorte štíhlejšie procesy
Ak potrebujete 16 krokov na vytvorenie produktu a jeho prenesenie do skladu, preskúmajte každý z týchto 16 krokov a zistite, či ho môžete odstrániť alebo zlepšiť. Ak napríklad v súčasnosti prevezmeme do skladu hotové výrobky jeden po druhom, zvážte vytvorenie oddychového priestoru vo vašom výrobnom závode, kde môžete skladovať výrobky a veľa prijať do skladu naraz. Ak sa vaše oddelenia ľudských zdrojov a účtovníctva nachádzajú na rôznych podlažiach, ale pracujú spoločne na časových rozpisoch, mzdových účtoch, výhodách a iných otázkach týkajúcich sa zamestnancov, zvážte premiestnenie dvoch oddelení vedľa seba.
Vyžiadajte si spätnú väzbu
Nespoliehajte sa na svojich manažérov, aby ste vedeli, ako najlepšie pracovať s každým aspektom svojich oddelení. Ľudia nižšej úrovne, ktorí vykonávajú praktickú prácu, často majú najlepšie nápady na zlepšenie procesov a zvýšenie efektívnosti. Vymenujte jedného člena svojich zamestnancov za experta v oblasti efektívnosti a požiadajte ho o stretnutie s každým členom vašej pracovnej sily a požiadajte o informácie o tom, ako spoločnosť môže zlepšiť svoju činnosť. Odošlite spätnú väzbu vedúcim oddelenia, aby im pomohli zlepšiť svoje činnosti.
