Daňová sezóna spôsobuje určitú únava majiteľom malých podnikov. Niektorí hovoria, že sa obávajú, ale myslím si, že je pravdepodobnejšie, že sa obávame časom klesania prípravy vlastných daní alebo práce s CPA alebo účtovníkom.
Zadajte Shoeboxed - službu zachytenia a sledovania príjmov, ktorá vám umožní zlepšiť, ako pristupujete k výdavkom a ako organizujete príjmy.
$config[code] not foundShoeboxed recenzia
Shoeboxed je jedným z lídrov na trhu prijímania a riadenia výdavkov pre vlastníkov malých podnikov. Koncepciou je, že môžete pomocou fotoaparátu alebo inteligentného telefónu priniesť jednoduchú fotografiu a okamžite odovzdať potvrdenie na webovú službu. Cieľom je získať tento doklad z vašej "schránky na topánky". Keď odovzdáte každý doklad, služba vás opýta, ako kategorizovať položku a vytvorí výkaz výdavkov počas letu.
S touto službou máte toľko rád. Je to naozaj šetrič času a cenná služba. Koľko príjmov ste nahromadili na pracovnej ploche alebo v zásuvke alebo obálke? Ušetrím všetky moje až do daňovej sezóny a potom ich ručne zbaliť. Skutočne hlúpe, keď mi to mohlo ušetriť toľko času, úsilia a trochu úzkosti, aby som každý rok dostal všetky svoje veci do poriadku. Platené plány začínajú na 9,95 dolárov za mesiac.
Niekoľko minút po odovzdaní mojej prvej snímke obrazovky o príjmoch som dostal e-mail potvrdzujúci, že bude spracovaný do jedného pracovného dňa. Vaše príjmy budú spracované rýchlejšie na platených plánoch, som si istý, ale dostanete 50 bezplatných príjmov na navždy bezplatný plán, ak sa môžete vyrovnať s miernym oneskorením.
Ak odovzdáte veľa príjmov, obdržíte len jeden e-mail, ktorý hovorí "prijaté podanie". Ak je potvrdenie neplatné, nečitateľné alebo inak neprijateľné, v e-maile sa uvádza, že vás budú oznamovať osobitne, inak predpokladať, že všetko je v poriadku.
Čo som naozaj rád
- Potvrdzujúci e-mail. E-maily v štvorkolkách vám takmer okamžite potvrdzujú, že váš doklad je prijatý a čaká. Na navždy bezplatný účet dochádza k miernemu oneskoreniu spracovania až jedného pracovného dňa, ale zistil som, že je často menej.
- Keď zmeníte kategóriu, systém sa vás opýta, či to chcete urobiť pre všetky podobné príjmy, ako v tomto príklade, pre príjmy programu Starbucks. Vráti sa a zmení existujúce a navyše vám nedovolí vybrať túto kategóriu znova (ak ju označíte).
- Hromadné obálky na účtence. Na platených plánoch môžete jednoducho poslať poštou Shoeboxed ten stoh príjmov, ktoré ste celú dobu šetrili v tom, čo označujú ako "Magic Envelope". Docela šikovný v tomto ročnom období, alebo o niečo skôr.
Čo by som chcel vidieť:
- Ukončenie zavádzajúceho procesu registrácie. Dovoľte mi byť veľmi jasné: Shoeboxed ponúka cennú službu, ale v procese registrácie môžete kliknúť na nesprávne tlačidlo a presunúť sa na platenú možnosť. Vstupná stránka zobrazuje super, super jednoduchú registráciu - zadajte svoj e-mail na plán "navždy zadarmo". Ale potom sa dostanete na úplnú registračnú stránku, kde budete musieť navigovať vo voľbách a vyhľadať túto voľbu "navždy zadarmo", ktorá sa objaví na úplnom spodku stránky. Som si istý, že by ste sa mohli z platených plánov dostatočne ľahko rozhodnúť, ale radšej vidím všetky možnosti jasnejšie ako jeden, ktorý je zakopaný v dolnej časti.
- Priamy odkaz pre mobilné zariadenia Android. Mobilný odkaz na hlavnej stránke vás prevedie na verziu iOS v službe iTunes. Nájdete ju vyhľadávaním v službe Google Play a nainštalovať ju hneď odtiaľ.
Spomenul som Shoeboxed v populárnom článku s názvom "7 základných tipov produktivity - a nástroje na ich dosiahnutie." Ak ste sa snažili udržať krok s vašou účtovníctvom, je to služba, ktorú určite budete chcieť vyskúšať.
Po mnohých rokoch sa snažím udržať krok - teraz začnem aktívne využívať službu pre vlastné finančné záznamy.
Obrázky: Shoeboxed
2 Komentáre ▼
