Účtovné oddelenia slúžia ako finančná základňa spoločností, vládnych agentúr a neziskových organizácií. Účtovníci spracovávajú celý rad účtovných funkcií od spracovania miezd až po zber príjmov od zákazníkov. Požiadavky na vzdelanie pre účtovníkov sa líšia podľa zamestnávateľa. Zatiaľ čo účtovníci môžu získať živý príjem, výhľad zamestnanosti v teréne obmedzuje počet nových účtovníkov, ktorých trh pravdepodobne bude potrebovať.
$config[code] not foundČo je to dôstojník účtu?
Výraz "account officer" nie je bežný na americkom trhu práce. Avšak v krajinách, ako je Austrália, Anglicko a Írsko, termín odkazuje na pozície nájdené vo väčšine účtovných úradov. Americký ekvivalent zamestnanca účtovníka môže zahŕňať pozície, ako sú účty splatné spolupracovníci, účtovné pohľadávky pridružené spoločnosti a kolekcie pridružené osoby. Obvykle pracujú pod dohľadom účtovného manažéra, kontrolóra alebo finančného riaditeľa.
Spriaznené účtovné jednotky
Účtovníci splatní spolupracujú spracúvajú prichádzajúce faktúry a platia poskytovateľom tovarov a služieb. Vydávajú a zaznamenávajú objednávky a zosúladia objednávky s faktúrami.
Zúčtovateľné oddelenie zohráva početné úlohy vo finančnom zdraví podniku, vládnej agentúry alebo neziskovej skupiny. V niektorých organizáciách oddelenie účtovníctva stanovuje pokyny pre nákup, ktoré môžu zahŕňať vyhľadávanie na trhu s cieľom nájsť najlepšiu hodnotu na položkách, ako sú kancelárske potreby, počítačový hardvér a kancelársky nábytok. Zamestnanci s účtovníctvom by mohli stanoviť interné nákupné usmernenia a pomôcť finančným manažérom vytvoriť štvrťročné alebo ročné rozpočty. Môžu tiež pomôcť napísať pravidlá a postupy nákupu organizácie.
Účty splatné spolupracovníci spracovávajú výkazy výdavkov zamestnancov a mzdové účty, dodržiavajú sa na úhrady a výplatné kalendáre. Pridružené spoločnosti musia analyzovať výkazy výdavkov na zosúladenie riadkových položiek s príjmami a výpočet súčtov za platbu. Mzdové povinnosti môžu zahŕňať zriadenie priamych vkladov v bankách zamestnancov, spracovanie výkazov časového rozvrhu a spracovanie výplaty priamych vkladov. V prípade zamestnancov, ktorí dostávajú tradičné výplaty, musí spolupracovník zaplatiť účty vytiahnuť kontroly a zabezpečiť podpisy príslušných pracovníkov spoločnosti. V niektorých organizáciách spoplatnené účty združujú procesy platobných platieb prostredníctvom bankových prevodov alebo elektronických platobných systémov, ako je PayPal.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPred uskutočnením platieb poskytovateľom služieb alebo dodávateľom, sprostredkovatelia splatných účtov získajú zvyčajne súhlas vedúcich oddelení alebo vedenia účtovných oddelení. Zadávajú transakcie do knihy, aby udržali historický záznam o odchádzajúcich finančných prostriedkoch. Mnoho spolupracovníkov zosúlaďuje účtovné knihy a vydáva periodické výkazy výdavkov.
Zamestnanci, ktorí platia za účty, podávajú faktúry a skontrolujú peniaze podľa archivačného systému svojej organizácie, čo môže zahŕňať digitalizáciu originálnych papierových záznamov. V niektorých prípadoch združené účty spravujú kódový systém, ktorý vymedzuje typy platieb, platobné lehoty alebo interné oddelenia spojené s platbami. Pri nákupe rolí, účtovníctvo splatné pridruženým podnikom často vytvára účty s predajcami a zabezpečuje, aby platby spĺňali podmienky kúpnych zmlúv. Niektorí účtovní splatní spolupracovníci spravujú účty výdavkov zamestnancov alebo kreditné karty vydané spoločnosťou.
Spoločníci, ktorí sú splatnými účtami, zosúladia bankové výpisy spoločností a môžu pri pravidelných finančných auditoch podporovať účtovných zamestnancov alebo externých audítorov.
Väčšina platených účtov spolupracuje počas bežných pracovných hodín a 75% pracuje na plný úväzok. Aj keď mnohí zamestnanci na plný úväzok, ktorí sú splatní, pracujú približne 40 hodín týždenne, niektorí pracujú nadčas v daňovej sezóne alebo pri audite.
Účtovníci pohľadávok
Spoločníci s pohľadávkami riadia príjmy organizácie z tovarov alebo služieb predávaných na trhu. Vytvárajú a distribuujú faktúry klientom a pravidelne vydávajú výpisy z účtu. Účtovné účty súvisiace s pohľadávkami účtujú platby do účtovných kníh a spracúvajú elektronické platby uskutočnené bankovými prevodmi, automatickými debetmi na bankových účtoch alebo online platobnými službami.
Zákaznícky servis je hlavným aspektom práce zamestnanca účtovníctva. Musia reagovať na otázky týkajúce sa účtovania zákazníkov a vyriešiť nezrovnalosti a spory týkajúce sa fakturácie. Na správne riešenie problémov zákazníkov musia spoločníci s pohľadávkami zostať v kontakte s podmienkami, za ktorých podnikania svojich spoločností podnikajú so zákazníkmi. Musia pochopiť a dodržiavať pokyny na fakturáciu vo svojom odvetví a dodržiavať miestne, štátne a federálne predpisy. V niektorých prípadoch pohľadávok priraďujú vrátené platby za spracované produkty alebo nedokončené služby alebo uplatňujú zľavy na základe propagácie predaja.
Spoločníci, ktorí majú pohľadávky, musia udržiavať bezchybné záznamy na udržanie funkčného zúčtovacieho systému. To môže zahŕňať zachovanie aktuálneho cenotvorby produktov alebo služieb v databázach fakturácie a dôsledné zosúladenie zákazníckych účtov. Oddelenie pohľadávok musí pravidelne komunikovať s predajnými pracovníkmi o pravidlách a postupoch fakturácie spolu s podmienkami zákazníka.
Spoločné účtovné pohľadávky vytvárajú mesačné, štvrťročné a ročné finančné správy, ktoré účtovní manažéri a vedúci pracovníci spoločnosti používajú na meranie predajných výkonov, životaschopnosti produktov a tokov príjmov. Niektorí spolupracovníci sa podieľajú na plánovaní ročného rozpočtu spoločnosti alebo na vývoji predajných akcií.
Zvyčajne spoločník s pohľadávkami vykonáva množstvo administratívnych úloh, ako je príprava a vykonávanie bankových vkladov; podávanie faktúr; kopírovanie zákazníckych šekov; a vytváranie digitálnych záznamov faktúr, šekov, výkazov zákazníkov a bankových záznamov. V niektorých účtoch pohľadávok zamestnanci podávajú záznamy podľa systému kódovania, ktorý môže definovať čas, v ktorom dostávajú platby, výnosy podľa divízií spoločnosti alebo druhy predaných výrobkov alebo služieb.
Zamestnanci pohľadávok často posudzujú žiadosti o úvery klientom, predkladajú úverové žiadosti úverovým inštitúciám a pomáhajú zákazníkom vytvárať elektronické platby. Na vyriešenie delikventných účtov môžu spolupracovníci s pohľadávkami spolupracovať s klientmi s cieľom vytvoriť plán platieb alebo požiadať o pomoc spolupracovníkov z kolekcií.
Väčšina pohľadávok súvisí s prácou na plný úväzok, zvyčajne okolo 40 hodín týždenne. Môžu pracovať nadčas počas daňového obdobia, dovolenkových období a finančných auditov.
Associates Associates
Zbierky združujú zameranie na zber oneskorených platieb z delikventných účtov. Ponúkajú zákazníkom možnosti splácania, ako sú platobné rozvrhy alebo znížené úrokové platby, ktoré im pomôžu znížiť oneskorené zostatky.
Zberatelia asociácií často pracujú v callových centrách, ale tiež pripravujú listy a pripravujú výpisy z účtu pre doručovanie pošty. Môžu volania do domácností zákazníkov, pracovných miest alebo ich mobilných telefónov. Pri telefonovaní zákazníkom musia kolegovia dodržiavať štandardy etiky v priemysle, ako aj štátne a federálne zákony, ktoré upravujú umiestňovanie nevyžiadaných hovorov a zúčtovanie delikventných účtov.
Zberatelia kolekcií musia počúvať zákazníkov, aby pochopili svoju finančnú situáciu a určili svoju schopnosť platiť peniaze, ktoré dlžia. Ak zákazník nemôže zaplatiť dlh, spolupracovník v kolektoch musí vysvetliť dodatočné opatrenia, ktoré spoločnosť môže podniknúť na výber finančných prostriedkov, čo môže zahŕňať aj právne kroky.
Zberatelia zbierok vedú záznamy o všetkých hovoroch, listoch, odpovediach a platbách zostatkov po splatnosti. Ich dokumentácia pomáha informovať kolegov, ako sú spolupracovníci s pohľadávkami a správcovia účtov, a môže podporovať právne kroky podnikov, ako sú obhajoby miezd, majetkové zábezpeky, spätné odkupy automobilov alebo zabavenie domov.
Niektoré zbierky združujú prácu v kancelárii pohľadávok, zatiaľ čo iné pracujú pre externé spoločnosti, ktoré sa špecializujú na vymáhanie pohľadávok.Kolekcie súvisia so všetkými typmi pohľadávok po splatnosti vrátane platieb za vozidlá alebo hypotéky, študentské pôžičky, platby kreditnou kartou a platby za tovar a služby.
Väčšina zbierok združuje prácu na plný úväzok. Niektoré pracovné noci a víkendy s cieľom osloviť zákazníkov doma.
Vzdelávanie zamestnancov účtov
Mnohí zamestnávatelia hľadajú účtovníkov, ktorí získali bakalársky titul v účtovníctve. Niektoré malé organizácie však prijímajú žiadateľov, ktorí pracovali v účtovníctve alebo dokončili účtovníctvo na strednej škole.
Niektoré vysokoškolské inštitúcie ponúkajú účtovníctvo pridružených študijných programov. Napríklad City College of San Francisco (CCSF) v San Franciscu v Kalifornii má dvojročný Associate v programe Veda v účtovníctve, ktorý vám umožňuje preniesť kredity na štvorročné vysokoškolské štúdium po dokončení kurzu. CCSF ponúka aj triedu účtovania bez účtovníctva.
Mesa Community College v Mesa, Arizona, má dva roky Associate v Business v účtovníctve program, ktorý vám umožní preniesť kredity na Arizona State University, ak sa rozhodnete pre ďalšie vzdelávanie. Spoločnosť Houston Community College má on-line program Associate of Applied Science in Accounting, ktorý trvá približne dva roky.
Väčšina vysokých škôl a univerzít, ktoré majú obchodnú školu ponúka bakalárske programy v účtovníctve. Napríklad vysoká škola Catawba v Salisbury v Severnej Karolíne ponúka bakalárske a bakalárske programy v oblasti účtovníctva. Programy pripravujú študentov na kariéru ako úveroví dôstojníci, účtovníci, účtovní partneri, rozpočtoví analytici, inkasní pracovníci alebo daňoví experti.
Bakalárske účtovnícke programy zvyčajne zahŕňajú kurzy v predmetoch ako obchodné právo, financie, manažment a účtovníctvo. Ak chcete získať licenciu Certifikovaného audítora, väčšina štátov prijíma len kandidátov, ktorí absolvovali 150 kreditných hodín na vysokej škole alebo univerzite. Vzhľadom na to, že mnohé študijné programy vyžadujú len 120 kreditných hodín štúdia, niektoré školy ponúkajú päťročné 150-hodinové účtovnícke programy, ktoré umožňujú študentom získať bakalárske a magisterské tituly v tom istom programe.
Niektorí spolupracovníci na účte sa rozhodli získať certifikáty na zlepšenie alebo podporu svojej kariéry. Napríklad Americký inštitút profesionálnych knižníc ponúka certifikát Certified Accountkeeper, ktorý zdôrazňuje kompetencie v oblasti zručností, ako sú vyvažovanie účtov a riadenie miezd. Mnohé certifikačné programy vyžadujú, aby kandidáti mali niekoľko rokov profesionálnych účtovných skúseností.
Zručnosti a osobné kvality účtovných asociátov
Okrem vzdelávania a výcviku na pracovisku musia spolupracovníci na účtoch mať určité osobné a profesionálne schopnosti a atribúty. Musia mať dobré počítačové zručnosti vrátane znalostí štandardných podnikových aplikácií, ako sú Microsoft Excel, Microsoft Word a Microsoft Outlook. Účastníci účtov musia mať schopnosť porozumieť štandardným účtovným aplikáciám, ako sú programy Quicken a SAP.
Účastníci účtu musia pochopiť podrobné pokyny a jasne komunikovať v ústnych a písomných rozhovoroch. Ich pozornosť k detailu je dôležitá pri príprave presných výkazov zákazníkov, zaznamenávaní účtovných aktivít a analýze zložitých finančných situácií.
Účastníci musia mať dobré matematické zručnosti a schopnosť pracovať s kalkulačkou. Mnoho spoločností hľadá účtovných spoločníkov s 10 kľúčovými skúsenosťami - schopnosťou obsluhovať kalkulačku dotykom.
Keďže spolupracovníci často pracujú na termínoch pri príprave miezd alebo správ, musia pracovať nezávisle a dodržiavať harmonogram. Musia byť schopní pracovať pod tlakom, riešiť problémy a zostať organizované. Zamestnanci účtov musia mať dobré interpersonálne schopnosti pri práci so spolupracovníkmi a osobne sa zaoberať zákazníkmi prostredníctvom e-mailu a telefonicky. Pracovníci, ktorí pracujú na pohľadávkach a inkasách, profitujú zo schopnosti porozumieť finančným ťažkostiam svojich zákazníkov.
Integrita je jednou z najdôležitejších vlastností pridruženého účtu. Musia dodržiavať etické normy, dodržiavať zákony a zachovávať mlčanlivosť o zákazníckych účtoch a finančných prostriedkoch organizácie po celú dobu.
Platy pridružených spoločníkov
Podľa amerického úradu štatistiky práce (BLS) si účtovníci získali v roku 2017 medián platu vo výške takmer 40 000 dolárov. Stredný plat predstavuje centrum platovej stupnice zamestnania. Najlepšie zarábajú viac ako 60 000 dolárov. Najvýznamnejšími zamestnávateľmi sú spoločnosti, ktoré poskytujú technické, odborné a vedecké produkty a služby, po ktorých nasledujú podniky vo finančnom sektore.
Podľa webovej stránky PayScale získali spolupracovníci v oblasti kolekcií mierne vyšší priemerný plat okolo 46 000 USD. Niektorí kolegovia spolupracovníci tiež získavajú bonusy a provízie z dlhov, ktoré zhromažďujú.
Úlohy účtovníctva
V roku 2016 približne 1,7 milióna účtovníkov, účtovníci, kolegovia a audítori spolupracovali v USA podľa BLS. Predsedníctvo očakáva, že pracovné príležitosti pre účtovníkov na účtoch zostanú na súčasnej úrovni odteraz až do roku 2026.
Outsourcing a počítačové programy, ktoré automatizujú účtovné procesy, môžu niektorých zamestnávateľov viesť k zníženiu počtu zamestnancov účtovníctva.
