Riadenie kancelárie nie je jednoduchá úloha. Človek sa musí dobre študovať a potom dať svoje nápady zamestnancom s dôverou. Postup krok za krokom je uvedený v bodoch 1 až 3 nižšie.
Časový harmonogram sa má udržiavať nábožensky. Flexibilita môže byť povolená, ale iba na špeciálnych príkladoch. Zbierka hárkov / registrov sa má presunúť do miestnosti manažéra po normálnom čase hlásenia (+ alebo 5 mtes povolené). dať ho nabudúce nabudúce.
$config[code] not foundPrechádzanie a sledovanie / dohľad nad prácou zamestnancov je dobrou praxou, ktorá ich udržiava v dobrom súlade. Takisto im to umožní vyčistiť svoje pochybnosti na mieste a získať súhlas kdekoľvek je to potrebné. Tento typ dohľadu / monitorovania kancelárskych prác sa ukázalo byť lepším nástrojom v systéme správy kancelárií.
Ďalším aspektom je spätná väzba zamestnancov na konci práce. Mali by byť vyzvaní, aby zaznamenali svoju výkonnosť v deň v registri (register výkonnosti). Obozretný manažér posúdi zásluh každého zamestnanca a bude ho schopný identifikovať za zodpovednejšie úlohy. Na náležitú korekciu a poradenstvo sa postará v celkovom vyčlenení kancelárskych strojov
Tip
Zavrieť dvere dozor manažéra zníži efektívnosť zriadenia kancelárie. Kancelársky postup a pravidlá by sa mali vzťahovať na všetkých rovnako. Ale v niektorých prípadoch musí manažér použiť svoje diskrétne zaobchádzanie s každým "Rovnaký, ale odlišný!". Toto je dôležité v Office Management.
Výstraha
Starostlivá manipulácia s kancelárskymi strojmi. To je veľmi dôležité pre zachovanie morálnej a disciplíny zamestnancov kancelárie. Včasné rušenie a korekcia je hlavný pobyt. Odvaha presvedčenia je nevyhnutná na to, aby ste sa zaobchádzali so zamestnancami rôznych temperamentov. Je výhodnejšia technika "jazdy na koni" (napr. "Spur & pull"). Najdôležitejšou neporovnateľnosťou je slovné spojenie
