Na začiatku každého projektu sú nádeje vždy vysoké. Očakávania budú prekročené. Dodávky budú včasné. Zákazníci budú ohromení konečným výsledkom a horlivo odporúčajú potenciálnym klientom.
Bohužiaľ to nie je vždy prípad. Sú časy, keď sa projekty strašne zhoršujú.Chýbajú sa časové horizonty, výrobky alebo služby nespĺňajú víziu zákazníka a úspech sa znižuje, čo ohrozuje vzťahy so zákazníkmi a ešte viac škodí reputáciu podniku.
$config[code] not foundČo neustále prináša pozitívny výsledok projektom všetkých rozsahov a veľkostí? Odpoveďou je oveľa menej toho, čo a viac toho, kto. Skutočným obhajcom projektu, ktorý je hrdinom úspechu projektu alebo nešťastným neúspechom, je šampión projektu.
Takže čo je šampión projektu?
Šampión projektu je osoba v rámci organizácie, ktorá realizuje projekt, ktorý berie záťaž, aby zabezpečil, že všetci zainteresovaní sú na palube a za konečným úspechom projektu.
Sú zodpovední za:
- Určenie strategických cieľov projektu.
- Práca s projektovým tímom s cieľom zabezpečiť víziu projektu sa úspešne premietla do požiadaviek a dizajnu riešení.
- Kriticky analyzovať a zabezpečiť osvedčené postupy.
- Identifikácia a odstránenie prekážok, ktoré môžu ohroziť životaschopnosť projektu v rámci samotnej organizácie.
- Stanovenie priorít fáz projektu založených na hodnote.
- Posielanie včasných aktualizácií všetkým manažérom a kontaktom s klientmi ovplyvnilo členov tímu.
- Primerane prideľovať a organizovať interné zdroje na zabezpečenie úspešného dokončenia implementácie alebo prijatia projektu.
Nemajú "nie" alebo "nemám čas" na odpoveď. Oni si dávajú pozor na cenu, ktorá predstavuje úspešnú realizáciu tohto projektu.
Šampión projektu je nepredstaviteľný, autoritatívny a občas verný šampión projektu.
Bona fide projektový advokát, šampión projektu je zvyčajne členom vrcholového manažmentu alebo kritickej expertízy, ktorá posilňuje hodnotu projektu tým, že pridáva impozantný zážitok do mixu. Presné a efektívne dosahovanie úspechu projektu.
Sedem znakov šampióna projektu
1) Kvalifikácia a schopnosť porozumieť všetkým prvkom projektu.
2) Schopnosť splniť a prekonať očakávania manažmentu.
3) Schopnosť motivovať a inšpirovať tím k nákupu a zapojeniu sa do úspechu projektu.
4) Finesse rokovať so všetkými stranami, aby zabezpečili úspešnosť projektu.
5) Výnimočné schopnosti riešiť problémy a vynaliezavosť na prekonanie prekážok.
6) Vynikajúci organizačný talent a talent pre udržanie členov tímu na ceste.
7) Hviezdne komunikačné zručnosti, ktoré vedú k účasti všetkých zainteresovaných strán projektu.
Šampión projektu výrazne znižuje pravdepodobnosť zlyhania projektu. Na prednej línii akéhokoľvek projektu a priamou komunikáciou s celým tímom po celý čas je šampión projektu ochránca projektu. Kritická hliadka venovaná poskytovaniu víťazného projektu, ktorý vzrušuje manažment.
Akonáhle je jeden projekt alebo fáza dokončená, šampión projektu vyskočí do akcie, aby sa dal jeden ďalší - hrdina v životnom cykle projektového riadenia.
Šampión fotografie cez Shutterstock
6 Komentáre ▼
