Ako fakturovať za svoj čas

Ak ste nezávislý dodávateľ alebo nezávislý dodávateľ, budete musieť vytvoriť faktúru s podrobným uvedením času, ktorý ste pracovali na projekte. Pri každom type práce by mala vaša faktúra podrobne uvádzať vašu sadzbu, čas strávený na projekte a celkovú sumu, ktorú vám za túto dobu zaplatíte. Sledovanie času stráveného na projekte vám uľahčí vytvorenie faktúry a zaplatenie za vašu prácu.

$config[code] not found

Pred začiatkom projektu poskytnite klientovi odhad. Ak pracujete na hodinovom základe, odhadnite, koľko hodín bude projekt realizovať a poskytnite klientovi svoje sadzby. Ak pracujete na projekte, uistite sa, že klient chápe, že účtujete paušálnu sadzbu za daný projekt.

Sledujte, ako dlho trvá projekt. Existuje mnoho typov softvéru, ktoré umožňujú merať čas strávený prácou, ale môžete tiež sledovať, kedy ste začali pracovať a keď ste skončili prácu. Zapíšte každý prírastok času stráveného na projekte.

Berte na vedomie akékoľvek vedľajšie udalosti, ktoré sa vyskytnú počas projektu. Môže to zahŕňať telefonické hovory na diaľku, neočakávané cestovanie súvisiace s projektom alebo akékoľvek zásoby, ktoré musíte zakúpiť. V závislosti od zmluvy s klientom ich budete môcť účtovať za hovory a cestovanie.

Použite program na spracovanie textu na vytvorenie faktúry. Väčšina programov má šablóny faktúr, kde môžete jednoducho zadať čas strávený a sadzbu.

Napíšte dátum v hornej časti stránky tak, aby ste vy a váš klient vedeli, kedy bola táto faktúra podaná.

Zadajte svoje meno a kontaktné údaje v hornej časti faktúry spolu s menom a kontaktnými údajmi klienta. Ak máte tieto informácie, uveďte daňové identifikačné číslo alebo identifikačné číslo zamestnanca. to spôsobí, že platobný proces bude oveľa rýchlejší.

Napíšte čas vynaložený na projekt na faktúru. Môžete to rozdeliť na úlohy, ako napríklad "Vedenie výskumu", s časom, ktorý ste strávili každou úlohou. V stĺpci vedľa tohto uveďte svoju hodinovú sadzbu a v treťom stĺpci napíšte sumu pre túto časť.

V dolnej časti faktúry zadajte celkový súčet. Odošlite túto faktúru v podnikovej obálke s vašou spiatočnou adresou v ľavom hornom rohu obálky a adresou klienta v strede.

Tip

Je to dobrý nápad zorganizovať časový rozvrh, kedy očakávate, že bude vyplatená. Porozprávajte sa so svojím klientom a opýtajte sa, ako čoskoro po dokončení projektu vám zaplatia.