Efektívne organizácie majú často nákupné programy, ktoré riadia ich obstarávacie aktivity. Správcovia nákupu sú zodpovední za implementáciu týchto programov. Vykonávajú širokú škálu administratívnych činností, od preskúmania žiadostí oddelení o nákupy až po vytvorenie obchodných partnerstiev s predajcami. Aj keď správcovia nákupu bežne pracujú pre podnikateľské subjekty, iní pracujú v zdravotníckych zariadeniach, vzdelávacích inštitúciách a vládnych agentúrach.
$config[code] not foundPoužitie zručností
Vynikajúce analytické schopnosti sú neoddeliteľnou súčasťou kompetencie nákupu administrátorov. Potrebujú tieto zručnosti na hodnotenie existujúcich nákupných programov, určujú, či spĺňajú potreby organizácie a robia vhodné úpravy. Na vytvorenie a udržiavanie pozitívnych obchodných vzťahov s dodávateľmi musia mať správcovia dobré interpersonálne a komunikačné schopnosti. Technické a organizačné zručnosti sú užitočné aj pri nákupe správcov, pretože potrebujú pochopiť technické informácie o výrobe a spravovať niekoľko nákupných dokumentov.
Zabezpečenie dodržiavania
Primárnou úlohou správcu nákupu je zabezpečiť, aby sa organizácia držala svojich nákupných politík a obstarávania. Napríklad, ak je firemnou politikou pozvať ponuky na nákup pre nákupy v hodnote 500 USD alebo viac, administrátor zabezpečuje súlad s týmito pravidlami spúšťaním reklám s požiadavkou, aby dodávatelia zadali formálne ponuky. Ak chcete zabezpečiť, aby boli všetky nákupy v súlade s potrebami organizácie, nákupní administrátori školia oddelenia na nákupné pokyny a overia všetky nákupné oddelenia.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVytváranie partnerstiev
Partnerstvá dodávateľského reťazca sú neoddeliteľnou súčasťou pokračujúceho úspechu organizácií. Správcovia nákupu majú preto povinnosť vytvárať dlhotrvajúce vzťahy s dodávateľmi a poskytujú iné služby. K tomu často spolupracujú s manažérmi nákupu, aby zabezpečili, že dodávatelia budú platiť včas a udržiavajú s nimi otvorenú líniu komunikácie. Správcovia nákupu tiež dohliadajú na administratívnych pracovníkov s cieľom zlepšiť správne vedenie všetkých nákupných dokumentov a poskytnúť odporúčania týkajúce sa rôznych otázok verejného obstarávania, ako napríklad zníženie prepravných nákladov na zakúpené materiály.
Ako sa tam dostať
Ak sa chcete stať správcom nákupu, zvyčajne potrebujete získať bakalársky titul v oblasti obchodného manažmentu, účtovníctva alebo ekonomiky. Malé podniky, ako napríklad obchody s komfortom, si však môžu najať uchádzačov s titulmi spolupracovníkov. Pretože zamestnávatelia dávajú prednosť zamestnávaniu skúsených odborníkov, je bežné, že nákupní administrátori začnú pracovať ako nákupní agenti a pracujú s nárastom skúseností. Hoci licencie nie sú požiadavkou zamestnania, získanie profesionálnych certifikátov, ako napríklad Certified Purchasing Professional Professional spoločnosti American Purchasing Society, zvyšuje vaše vyhliadky stať sa vedúcim nákupu. Magisterské štúdium v oblasti riadenia podnikania je tiež dokonalým odrazovým mostíkom v kariére.
