Pravdepodobne si všimnete čoraz viac a viac hovorí o cloud accounting.
Čo je Cloud Accounting?
Softvér na účtovanie v cloude využíva službu cloud hosting na vzdialených serveroch, podobne ako modely SaaS (Software-as-a-Service), ale s flexibilitou, škálovateľnosťou a spoluprácou v práci v cloude. Vďaka cloudovému účtovníctvu môžu finančné tímy využívať reporting v reálnom čase a viditeľnosť v celej organizácii, pričom mobilná spolupráca umožňuje tímom udržiavať účty vyvážené, presné a aktualizované kedykoľvek, kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta - účtovná efektívnosť a transparentné finančné riadenie sa nikdy nezastavia,
$config[code] not foundDnešné vedúce riešenia poskytujú viditeľnosť v reálnom čase prostredníctvom jednoduchého vytvárania informačných panelov a správ. Komplexná finančná konsolidácia, vykazovanie a analýza vo viacerých podnikateľských subjektoch. Kdekoľvek, kedykoľvek odosielať výkazy výdavkov, schvaľovanie, audit a úhrady, čím zviditeľňujete cestovné výdavky a výdavky. Navyše zvýšený peňažný tok z dôvodu platieb včas a kratších predajných cyklov.
Produkty softvéru na účtovanie v cloude sa líšia v zložitosti a ponúkaných funkciách, pričom mnohé produkty sú navrhnuté na použitie spoločnosťami určitej veľkosti, ako sú firmy na podnikovej úrovni alebo malé a stredné podniky. V závislosti od rozsahu riešenia sa funkcie na výplatu, sledovanie času alebo výdavky ľahko používajú. Cloud computing sa čoraz viac stáva riešením pre organizácie. Je to inovatívny a čoraz populárnejší model zavádzania softvéru, ktorý ponúka softvérovú funkciu podnikovej triedy bez tradičných nákladov na infraštruktúru alebo nepredvídateľných nákladov na podporu a údržbu softvéru a hardvéru na mieste - od infraštruktúry po bezpečnosť až po osobnú produktivitu až po pracovný postup.
Dnešná realita je, že účtovníctvo je jednou z kľúčových obchodných operácií, ktorá sa čoraz viac mení na oblak.
Prečo? Spoločnosti si môžu vybrať z množstva softvéru založeného na cloudovom móde, aby zvládli rozpočet pre rôzne projekty a oddelenia, vykonávali finančné prognózy, sledovali záväzky a pohľadávky, spravovali peňažné toky a generovali finančné výkazy. Pri zvažovaní vašich možností pre služby cloudového účtovníctva je tu päť kvalít, ktoré majú hľadať niekoľko kľúčových charakteristík.
- Silná bezpečnosť: Vzhľadom na citlivosť finančných informácií a na to, akí príťažliví kybernetickí zločinci ju nájdu, je bezpečnosť najvyššou prioritou pre účtovníctvo cloud. Zabezpečenie zahŕňa výkonné šifrovanie, brány firewall, programy proti škodlivému softvéru a spoľahlivé metódy prevencie neoprávneného prihlásenia. Neustále monitorovanie je ďalším ochranným opatrením, ktoré sa používa na detekciu podozrivých činností a zablokovanie narušení. Iba zamestnanci, ktorí dostali príslušné privilégiá, majú pristupovať k údajom.
- Spoľahlivosť softvéru: Minimálna prestoj je dôležitým dôkazom spoľahlivosti programu. Bez ohľadu na to, aké zariadenie používate na prístup k vášmu riešeniu cloudového účtovníctva, bez ohľadu na to, aký čas je, je k dispozícii. Navyše si užívate pokoj v mysli, ktorý pochádza z toho, že viete, že vaše dáta sú zálohované a že ho môžete rýchlo obnoviť, ak narazíte na prerušenie IT. Zálohy vašich údajov by mali existovať na viac ako jednom mieste a mali by pravidelne zachytiť vaše údaje počas celého dňa. Ak potrebujete obnoviť svoje údaje, nebudete musieť spoliehať na neaktuálne zálohy.
- Cloud Clarity: Cloud účtovanie je potenciálne dynamické, čo vám poskytuje real-time obraz financií vašej spoločnosti na rôznych úrovniach a pre rôzne projekty a operácie. Služba cloudového účtovníctva, ktorú používate, by vám mala umožniť vykonávať analýzy jednoduchým spôsobom a rozvíjať zmysluplné predpovede. Mal by vám pomôcť ľahko vytvárať správy, ktoré ukazujú súčasný stav vašich financií a prognózy pre nadchádzajúce mesiace a roky.
Ako firmy rastú, potrebujú spravovať viac klientov, transakcií a mien. Riešenie pre účtovníctvo Cloud predstavujú nákladovo efektívne alternatívy k tradičným ERP systémom na mieste. Cloud účtovanie je skvelá voľba, ak chcete odstrániť starosti o upgrady a poplatky za údržbu - a to je pružný pretože platíte iba používateľom, ktorí sú v súčasnosti v systéme. Nasadenie je rýchlo a účinný, Je čas sa pozrieť na oblak v inom svetle, pokiaľ ide o finančné riadenie - cloud účtovníctvo je tu na pobyt. Je pre vás práve mrakové účtovníctvo? Opýtajte sa niekoľkých kľúčových otázok.
- Chcete skrátiť mesačné zatváranie zo siedmich na iba dva dni a skrátiť čas, ktorý strávite generovaním štandardnej účtovnej závierky a správami o príjmoch zamestnancov o desať hodín mesačne?
- Chceli by ste, aby vaše podnikanie strávilo takmer štyri mesiace v mesiaci kombinovaním a zosúladením finančných prostriedkov v programe Excel s automatizovanými procesmi, ktoré vám umožnia zamerať sa na preskúmanie a pochopenie vašich finančných analýz?
- Chcete začať pracovať s užívateľsky prívetivým riešením, ktoré by eliminovalo potrebu duplicitného zadávania údajov, zefektívniť riadenie príjmov a ďalšie finančné procesy; mesačné zníženie o jeden celý deň každý mesiac?
- Chceli by ste získať schopnosť ľahko sledovať, spravovať a oznamovať ziskovosť a iné finančné trendy vo viacerých subjektoch - pomáhať vášmu podniku pri optimalizovaných, informovaných rozhodnutiach o všetkom od využitia zamestnancov až po vzťahy s dodávateľmi?
Ak ste odpovedali " Áno "Na niektorú z vyššie uvedených otázok, môže byť mrakové účtovníctvo ideálne pre vás!
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
Viac v: Čo je 1
