Napriek tomu, že médiá sa v posledných desaťročiach značne zmenili a niektoré tradičné spôsoby, ako sa dostali do tlače, upadli do popredia v prospech blogov, sociálnych médií a práce s "ovplyvňujúcimi", tlačovú správu stále zostáva dôležitá časť procesu publicity.
Ak chcete napísať účinnú tlačovú správu, zamerať sa na presvedčivé aspekty svojho oznámenia a zároveň dať novinárom dostatok informácií, aby vytvorili zaujímavý príbeh.
$config[code] not foundNechcem pochovať vodcu
Pri písaní tlačovej správy napíšte, ako bude novinár. Ak píšete vydanie ako novinový článok, je tu šanca, že spravodajské predajne (vrátane blogov) ho môžu zverejniť tak, ako je, s minimálnymi zmenami. Prinajmenšom, keď sa blížite k uvoľneniu ako novinár, poskytujete dostatočné množstvo informácií na podporu originálneho príbehu.
S tým na mysli, začať s krátkym, potešujúcim nadpisom, ktorý upúta pozornosť. Prvý odsek vašej tlačovej správy by sa mal zamerať na "mäso" oznámenia. Použiť metódu žurnalistiky s obráteným trojuholníkom: prvý odsek by mal odpovedať na otázku, kto, čo, kde, kedy a prečo, s nasledujúcimi odsekmi poskytujúcimi relevantnejšie detaily. Pamätajte si, že mnohí novinári dostávajú každý deň desiatky, ak nie stovky, tlačových správ, takže váš prvý odsek by mal upútať pozornosť a zhrnúť vaše správy.
Zadajte podrobnosti a cenové ponuky
Keď nastavíte základy vášho príbehu v prvom odseku, použite nasledujúce body na vyplnenie podrobností. Použite citáty vždy, keď je to možné. Citácia kľúčových hráčov vo vašej tlačovej správe pomáha zobraziť dôležitosť vášho oznámenia. výrečný, mrzký citát môže tiež pomôcť ukázať, ako vaše správy zapadajú do kontextu celkového odvetvia, a zároveň uvoľnenie nezabudnuteľné. Nechcete však citovať svojich vedúcich spoločností pomocou série obchodných žargónov, klišé alebo vágnych fráz. Citácie by mali skutočne odhaliť niečo nové a poskytnúť lepší pohľad na novinky.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPoskytnite informácie o pozadí
Zatiaľ čo tlačová správa nie je miestom, kde môžete poskytnúť detailnú históriu vašej organizácie, niektoré informácie o tom, kto ste, je u novinárov užitočné. Pamätajte na to, že vaša tlačová správa je určená na pomoc novinárom a podnecuje ich k tomu, aby pokryli vaše správy a vašu spoločnosť, a tak sa držte informácií, ktoré sú relevantné pre oznámenie. Uveďte krátky popis vašej spoločnosti a to, čo robí (to znamená, že spoločnosť Acme bola lídrom v oblasti výroby miniaplikácií od roku 1975 …) a potom vysvetlenie toho, ako toto oznámenie ovplyvní spoločnosť v budúcnosti, predpoveď o tom, ako vaše oznámenie zmení veci alebo iný pohľad na to, prečo je táto správa dôležitá.
Nezabudnite na základy
Nesprávame ani o tlačových správach, ktoré by to spravili správne, ale určite je veľa rozprávanie o tlačových správach, ktoré to zlyhali. Stačí sa pozrieť na Twitter alebo na iných stránkach, kde sa vysielajú novinári, a uvidíte veľa sťažností na tlačové správy s chybami a chybami. Odosielanie noviniek, ktoré nie sú zaujímavé alebo plné bezvýznamného žargónu a módnych slov, sú bežné sťažnosti, ale nezahŕňajúc dostatok informácií alebo jasne uviesť, o čom sa správa týka, je pre reportérov najviac nepríjemné. Uistite sa, že váš cieľ je jasný a že novinári pochopia, čo oznamujete.
Uistite sa, že ste v hornej časti zoznamu uviedli správne kontaktné informácie a že všetky údaje sú citované (s odkazmi na zdroje) a všetky mená a názvy sú napísané správne. Pred odoslaním starostlivo overte vydanie.
Odosielanie tlačových správ
V minulosti mnohé oddelenia PR používali metódu "sprej a modliť" vysielanie tlačových správ - posielanie e-mailov alebo faxov na dlhý zoznam reportérov, ktorí dúfali, že to niekto vyzdvihne. Táto metóda už nie je účinná. Najefektívnejšou metódou je osloviť novinárov osobne, s krátkou poznámkou vysvetľujúcou, prečo ich posielate. Keď preukážete, že ste vykonali svoju domácu úlohu a viete, komu posielate vydanie, budete mať lepšie výsledky. Okrem posielania uverejnenia novinárom, postaňte ho na svojich stránkach sociálnych médií, ako aj na svojich webových stránkach, aby ste pomohli rozširovať slovo.
