Keď hovoríte o konferenčnom hovore, väčšina ľudí verí, že budete v kancelárii, aby ste zavolali. Pravdepodobne sa však v týchto dňoch môže stať na letisku, v hotelovej izbe alebo vo vašom aute sedí na parkovisku medzi termínmi. Dnešný majiteľ malých podnikov sa často nachádza na ceste, v teréne alebo žonglovanie úloh zo skladu. Keďže nie je vždy možné byť v perfektnom interiéri, nižšie sú niektoré mobilné konferenčné nástroje a odporúčania na udržanie komunikácie tečúcej, jasnej a bezpečné.
$config[code] not foundSkontrolovali sme sa s Judi Hembroughovou, riaditeľkou Small Business Marketing spoločnosti Plantronics, pre ďalšie informácie o mobilných postupoch bojovníkov:
Tipy pre mobilné konferencie
1. Uistite sa, že vaša webová konferenčná platforma pracuje s vašimi zariadeniami
Ak budete robiť webovú ukážku, webový seminár alebo zdieľanie obrazovky, budete s najväčšou pravdepodobnosťou využívať riešenie Web conferencing. Veľké a malé chlapci, ktorí ponúkajú webové konferenčné riešenia, rýchlo objímajú mobilné zariadenia. Uvidíte Cisco WebEx a Citrix GoToMeeting, ako aj menšie spoločnosti ako AnyMeeting a MeetingBurner, ktoré ponúkajú aplikáciu iPad.
Keď robíte webovú ukážku alebo interaktívne zdieľanie obrazovky, väčšinu času budete používať tablet. Mohli by ste to urobiť aj na mobilnom telefóne, aj keď to mi zdá byť celkom riskantné. Bolo by to veľa rolovania okolo pomocou malý smartphone obrazovky! Prichádzajúce hovory by mohli byť rušivé.
Je nevyhnutné, aby riešenie webových konferencií bolo kompatibilné so všetkými zariadeniami, ktoré používate. Otestujte ich vopred. Posledná vec, ktorú potrebujete, je mať schôdzku s potenciálnym klientom, aby ste predali predajnú prezentáciu za 2 minúty, len aby ste zistili, že máte problémy so sťahovaním softvéru pre webové konferencie, alebo že nepozná vašu náhlavnú súpravu alebo iný problém, Bude vás vylákať v čase, keď sa budete najviac snažiť cítiť sústredený, pokojný a pod kontrolou.
2. Použite hands-free zariadenia
Iste, môžete tento telefón alebo tablet držať pri uchu alebo v zariadení môžete použiť vstavaný mikrofón / reproduktory, ale dnes je rozumné mať zariadenie handsfree. Existuje niekoľko výhod pri používaní hands-free headsetu, ako uvádza Judi Hembrough:
- Nepoužívaná činnosť: Vďaka slúchadlám handsfree vám samozrejme môžete byť produktívnejší s oboma rukami voľnými na manipuláciu s myšou, aby ste sa mohli pohybovať po obrazovke, robiť si poznámky alebo čokoľvek iného, prečo potrebujete dve ruky. Okrem toho je však to, že používate hands-free, aby ste sa mohli fyzicky pohybovať, ak potrebujete pristupovať k informáciám zo súborovej zložky alebo jednoducho pretiahnuť nohy.
- Optimálna kvalita zvuku: Hembrough poznamenáva: "Zistil som, že počujem oveľa lepšie a majú oveľa efektívnejší rozhovor z vysielacieho pohľadu, majúc náhlavnú súpravu, ktorá je dosť blízko vašim ústam."
- bezpečnosť: "Bezpečnosť by mohla byť aj problémom. Ak ste v aute, chcete sa uistiť, že ste v bezpečí. Buď … hands-free, "hovorí Hembrough. Tu je štúdia, ktorá ukazuje zvýšenú bezpečnosť vodiča pri používaní slúchadiel. A samozrejme, ak budete jazdiť, budete na audio konferencii, nie? (Určite by ste to!) Všimnite si, že 10 štátov má zakázané používanie ručného telefónu počas jazdy. Takže je proti zákonu držať telefón v jednej ruke, zatiaľ čo sa v každom prípade pokúšate viesť s ostatnými v týchto štátoch.
Uistite sa, že máte k dispozícii správne hands-free nástroje. Ako som spomenul, existujú produkty v prenosnej reprosústavnej telefónnej aréne, ktorá môže zmeniť miestnosť alebo roh pokojnej kaviarne do vlastnej malej konferenčnej miestnosti. Väčšina z nich pracuje s notebookom alebo mobilným telefónom prostredníctvom technológie Bluetooth. Ak váš laptop nemá Bluetooth, veľa reproduktorov ponúka USB zariadenie typu dongle, ktoré jednoducho pripojíte a synchronizujete s prenosným reproduktorom.
Používam legendu Plantronics Voyager, ale ja som tiež jeden z ich reproduktorov, Calisto 620, ktorý sa zdvojnásobuje ako mini reproduktor pre váš vlastný hotelový hudobný systém. Tieto dve položky mi umožňujú mať jasné, jasné hovory s ľahkosťou na ceste. (Poznámka: Tieto dve položky som mal ešte predtým, než som si ju objednal, aby tento článok napísal podľa Small Business Trends.)
3. Získajte špeciálnu aplikáciu, navštívte obchody s aplikáciami
Musím povedať, že táto jedna špeciálna aplikácia je súčasťou toho, čo mi predalo na hands-free legende - Plantronics má bezplatnú aplikáciu konferenčného hovoru s názvom InstantMeeting pre mobilné zariadenia pre iOS, Android a BlackBerry, ktorá automaticky identifikuje konferenčné hovory v kalendári aplikácie Outlook a odovzdá dátum, čas, telefónne číslo a heslo pripojené ku každému konferenčnému hovoru. Radšej by som videli niektoré háčiky do rozhrania Kalendára Google.
Ako to funguje: Po uplynutí času konferenčného hovoru dostanete upozornenie na vašu aplikáciu a stlačením tlačidla aplikácia vytočí a zadá vaše heslo a automaticky vás presmeruje priamo do hovoru. Toto je v knihe veľký "liečebný prostriedok proti bolesti", pretože polovica výzvy konferenčného hovoru nájde všetky tieto informácie na úspešné prihlásenie.
S dnešnými výkonnými mobilnými zariadeniami nemusíte zostať viazaní na kanceláriu ani na jedno miesto, aby ste mali úspešnú webovú konferenciu alebo konferenčný hovor. S niekoľkými aplikáciami alebo doplnkami do vášho mobilného telefónu, tabletu iPad alebo tabletu so systémom Android môžete zistiť, že ste rovnako produktívni vo svojej kancelárii alebo v domácej kancelárii.
V komentároch dajte nám vedieť, aké gadgety alebo aplikácie prinášajú vaše konferenčné hovory alebo webové ukážky.
Slúchadlá Cestovanie fotografií cez Shutterstock
5 Komentáre ▼
