12 Príklady chýb pri fakturácii - a ako sa im vyhnúť služby cloudu (INFOGRAPHIC)

Faktúru zašlete dobrému zákazníkovi a zaplatili ste dlhšie ako zvyčajne. Vráťte sa späť na faktúru a uvidíte, že ste urobili niekoľko chýb.

Byť schopný chytiť tieto chyby, keď ste v procese vyplňovania faktúry môže ušetriť veľa bolesti hlavy. Podľa nového informačného nástroja FreshBooks od poskytovateľa účtovníctva založeného na oblakoch vám správne riešenie pomôže identifikovať chyby pred kliknutím na tlačidlo Odoslať.

$config[code] not found

Pre malé podniky, ktoré si nemôžu dovoliť oneskorenie pri zaplatení faktúry, to môže byť neoceniteľné. Aplikácie na účtovanie v cloude poskytujú služby v reálnom čase všetkým vašim zamestnancom bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. To im umožňuje vyhotovovať faktúry na poli vašim zákazníkom bez toho, aby ste robili jednoduché a triviálne chyby.

Vyhnite sa týmto chybám pri účtovaní pomocou riešenia v cloude

Tu sú niektoré chyby, ktorým sa vaša firma môže vyhnúť riešením v cloude:

Nesplnenie povinných termínov platby

To je bezpečný spôsob, ako zabezpečiť, aby ste nedostali zaplatiť včas. Zatiaľ čo vaši pravidelní zákazníci môžu rozpoznať chybu a zaplatiť včas, iní nebudú.

Prispôsobením dátumu splatnosti sa môžete uistiť, že ste dostali platbu včas.

Neaktualizácia dátumovej línie

Opäť sa objaví problém s dátumami. Odoslanie faktúry s nesprávnym dátumom je rovnako zlé alebo horšie než odoslanie faktúry bez akýchkoľvek termínov.

Aplikácia sa môže uistiť, že máte správny dátum tým, že automaticky vydáte aktualizácie.

Neaktualizácia čísla faktúry

Čísla faktúr slúžia určitému účelu, najmä času dane. Ak si nedokážete spomenúť, aké bolo posledné číslo faktúry, uistite sa, že ste dostali aplikáciu schopnú generovať sekvenčné čísla faktúr.

Vypočítajte dane

Nesprávne výpočet dane nielenže spôsobuje problémy pre vás, ale aj pre svojich zákazníkov. Ak bude pokračovať s mnohými faktúrami, nesprávna čiastka môže mať za následok sankcie pre vás oboch.

Aplikácia, ktorá dokáže vypočítať daňový percentuálny podiel a vyplniť výsledky, tento problém vyrieši.

Nesleduje

Ak z nejakého dôvodu nedostanete platbu, mali by ste pokračovať, až kým nebudete. Vytváraním prispôsobených pripomienok ich môžete automaticky odoslať v nastavených dátumoch z vašej aplikácie.

Môžete vidieť ďalšie chyby, ktoré softvér pre účtovníctvo v oblakoch vám môže pomôcť vyhnúť v infografe nižšie.