Aj keď veľa večerných obchodných miest zavrie okolo 5 alebo 6 hodín, existujú aj ďalšie podniky, ktoré zostanú otvorené dlhšie. Rovnako existujú aj ďalšie podniky, ktoré sú otvorené 24 hodín denne. Miesta ako reštaurácie, čerpacie stanice, nemocnice a kiná nemôžu očakávať, že všetci ich zamestnanci jednoducho prídu od 9:00 do 17:00. Preto manažéri týchto zariadení musia byť schopní vytvárať plány, aby sa zabezpečilo, že ľudia budú vždy k dispozícii zamestnancom počas celého pracovného času. To zahŕňa aj požiadavku, aby niektorí zamestnanci prichádzali začiatkom dňa a ďalší, ktorí prídu neskôr.
$config[code] not foundOtvorte program Microsoft Excel kliknutím na ikonu "Excel" v priečinku Programy v ponuke Štart počítača.
Po otvorení programu Excel kliknite na tlačidlo "Súbor" v ľavom hornom rohu obrazovky. Rozbaľovacia ponuka sa otvorí. Kliknite na tlačidlo "Nové". Zobrazí sa okno Nový pracovný zošit.
Nájdite hlavičku Šablóny v ľavej hornej časti stránky. Práve pod tým bude hlavička s názvom "Microsoft Office Online". V tejto hlavičke je možné zobraziť niekoľko typov dokumentov. Kliknite na položku "Plány".
V ďalšom otvorenom okne kliknite na "Pracovný plán". Potom kliknite na tlačidlo "Prevziať" v pravom dolnom rohu okna.
Po stiahnutí stránky a vyplnení vyplňte potrebné informácie. Formulár umožňuje zadávať informácie o denných a týždenných odpracovaných hodinách. Obsahuje tiež priestor pre mená zamestnancov a odpracované dátumy.
Tip
Ak existujú zamestnanci, ktorí pracujú rovnaký čas každý týždeň, zvýraznite ich mená a hodiny zelene. Keď príde ďalší týždeň, môžete jednoducho preniesť ich mená a hodiny na nasledujúci týždeň bez toho, aby ste vykonali zmeny.
Výstraha
Plánovanie zamestnancov na dovolenky a víkendy nie je niečo, čo väčšina ľudí chce robiť. avšak pri vytváraní rozvrhu je dôležité rozložiť tieto priradenia.