Spisovatelia žiadostí o predkladanie návrhov vypracúvajú špecifické dokumenty, v ktorých sa podrobne uvádzajú všetky aspekty úlohy, ktorú uchádzači požadujú, ako aj premenné, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie ponuky. Jeho práca vyžaduje, aby vysvetlil všetku dokumentáciu - ako napríklad doklad o zodpovednosti alebo poistenie náhrad zamestnancov - potrebných od potenciálnych uchádzačov. Časť práce spisovateľa RFP môže zahŕňať koordináciu s inými oddeleniami a porozumenie špecifickým zákonom dôležitým pre návrh. Ideálne RFP šetrí čas tým, že uchádzačom pripraví svoje návrhy podľa špecifikácie.
$config[code] not foundZjednodušenie procesu hodnotenia
Písanie RFP vyžaduje, aby spisovateľ zjednodušil proces hodnotenia pri ponuke tovaru a služieb. Spisovatelia RFP musia byť oboznámení s potrebami svojej spoločnosti, aby navrhli hodnotiaci proces, ktorý nielenže prináša ideálneho kandidáta, ale je dostatočne špecifický, aby zabránil neoprávneným právnikom. Budú hlbšie s ohľadom na rozsah služieb, špecifikujúc požadovanú kvalitu, množstvo, rozmery, vlastnosti a všetko dôležité pre projekt.
Identifikujte obmedzenia
Podrobné vysvetlenie týkajúce sa obmedzení výrobkov a služieb je potrebné. Spisovateľ RFP vysvetlí, aké obmedzenia sú potrebné. Napríklad vysvetlí, či ideálny uchádzač musí používať určitých dodávateľov, ktorí dodržiavajú konkrétne pokyny pre korporácie alebo iné postupy považované za neoddeliteľné. To umožňuje spisovateľovi RFP odstrániť nežiaduce a posilňuje zjednodušenie procesu ponúkania cien.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingRozpočtovanie a ponúkanie cien
Rozpočet projektu vrátane cenového rozpätia a stropu by mal špecifikovať spisovateľ RFP. Rozpočtový aspekt vyžaduje, aby spisovateľ poznal náklady na podobné služby alebo výrobky, ktoré boli predtým použité na získanie najviac inkluzívnych ponúk. Spisovateľ poskytne kontext pre uchádzačov tým, že poskytne ciele, očakávania a dôvody pre ponuky.
Opíšte výber
Dobrá RFP poskytne informácie relevantné pre výber. Spisovateľ RFP by mal stanoviť lehoty na predloženie návrhov a podrobnosti, kedy bude návrh preskúmaný, kto ho preskúma a kedy bude schválený alebo zamietnutý. Načrtne dôsledné výberové procesy, ako napríklad to, či sú alebo nie sú dané preferencie voči umiestneniu, konkrétnym jednotlivcom alebo spoločnostiam. Komunikujte požadované vlastnosti a schopnosti, ktoré potrebujú uchádzači, rovnako ako postoj spoločnosti k interným a externým službám.
