Tajomníci poskytujú administratívnu podporu manažmentu v organizácii.
Popis práce
Pracovné miesta v sekretariáte sa nachádzajú v širokej škále odvetví. Povinnosti tajomníka sa líšia od jedného zamestnávateľa k druhému av závislosti od povahy a veľkosti podniku. Tajomníci môžu pozdraviť návštevníkov, odpovedať na telefóny, vytvárať korešpondenciu, udržiavať záznamy, naplánovať stretnutia a schôdzky a vykonávať administratívne úlohy, ako je podanie a kopírovanie.
$config[code] not foundPožiadavky na vzdelávanie
Väčšina zamestnávateľov vyhľadáva uchádzačov, ktorí majú minimálne stredoškolský diplom. Absolvent alebo bakalársky titul môže byť výhodou a niektorí zamestnávatelia môžu uprednostniť. Sekretárske triedy sú ponúkané v niektorých stredných školách a vysokých školách.
Pripravte sa na povinnosti tajomníka tým, že sa naučíte písať. Triedy sa ponúkajú na stredných školách, komunitných rozvojových centrách a programoch ďalšieho vzdelávania. Môžete tiež nájsť bezplatné tutoriály online. Čím viac sekretárskych zručností môžete ponúknuť potenciálnemu zamestnávateľovi, tým lepšie máte šancu získať prácu, ktorú chcete. Znalosť štandardných kancelárskych zariadení, počítačový softvér ako Microsoft Word a Excel, dobré komunikačné a organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s viacerými úlohami a schopnosť dobre spolupracovať s ostatnými sú dôležité pre kancelárske tajomstvo, ktoré má.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPracovné prostredie
Tajomníci obvykle pracujú v kanceláriách počas bežných pracovných hodín. V závislosti od zamestnávateľa sú k dispozícii pracovné miesta na plný alebo čiastočný úväzok. Pracovať ako sekretárka banky alebo advokátskej kancelárie bude pravdepodobne vyžadovať, aby ste dodržiavali kód oblečenia vyžadujúci konzervatívny odev. Ostatní zamestnávatelia môžu byť oveľa menej formálne. Bez ohľadu na to, ako sa môžete obliecť, keď dostanete prácu, nezabudnite ísť na pracovný pohovor oblečený úhľadne a profesionálne. Recruiter odporúča tmavý oblek, biela blúza, konzervatívne podpätky a minimálne šperky.
Plat a pracovný pohľad
Podľa amerického úradu štatistiky práce je stredný plat tajomníka $37,870 za rok alebo $18.21 za hodinu. Priemerná mzda znamená, že polovica v profesii zarába viac a polovica zarobí menej. Plat za sekretárske práce sa líši podľa zamestnávateľa, geografickej polohy, vzdelania, zručností a skúseností.
Projekt BLS predpokladá zníženie počtu sekretárskych pracovných miest o 5% do roku 2026. Dostupnosť užívateľsky prívetivého počítačového softvéru zjednodušila mnohé administratívne úlohy, ktoré boli dokončené manuálne.
