Bez ohľadu na to, či ide o pracovnú sviatok, narodeniny kolegu, výročnú gala alebo niektorú inú spoločenskú funkciu, pozvánky, ktoré vytvoríte, obsahujú všetky dôležité podrobnosti o udalosti a musia byť správne adresované každému príjemcovi, Ak píšete pozvánku v mene vašej spoločnosti, pozvánka by mala vyfarbiť spoločnosť v priaznivom svetle a odrážať jej štýl podpisu.
$config[code] not foundRiešenie výzvy
Veľkou časťou pozvánky je zoznam hostí - a s pozvánkami na podnikanie je obzvlášť dôležité, aby boli všetky relevantné informácie správne. Nesprávne napísať nesprávne meno dôležitého obchodného klienta alebo zavolať mužovi "pani" sú spoločenské faux pas, ktorý by mohol prísť o podnikanie tohto klienta. Skôr než začnete oslovovať obálky a písať pozdrav pozvánky, prečítajte si informácie o hosťoch, aby ste mali istotu, že máte aktuálnu adresu a správne hláskovanie mena každej osoby, Môže to vyžadovať trochu výskumu, ako je napríklad kontrola súborov klienta alebo dokonca volanie kancelárie zákazníka na potvrdenie adresy.
Vyberte Formálne alebo Neformálne
Zvoľte formálny alebo neformálny štýl pozvánky v závislosti od udalosti. V prípade zbierky na bielom pozadí používajte formálny štýl. Pri príležitostných udalostiach, ako je napríklad grilovanie spoločnosti, prejdite trochu neformálne. S formálnymi pozvánkami uveďte veci vrátane dátumov, časov, adries a úplných mien - napríklad "druhého novembra" - a použite formálnejší papier.
Použite "Pán", "Pani" a "pani" pred názvami ľudí a znenie, ako napríklad "Ste srdečne pozvaní na …" alebo "Požadujeme vašu účasť na …", aby naznačili formálnu povahu podujatia. Pri príležitostnej udalosti nemusíte nutne písať dátumy a časy, ale ak sa venujete obchodnému kontaktu, stále používajte "pán" alebo iné vhodné honoráre, Ak je človek vítaný a prinesie hosťa, napíšte "Pán John Smith a hosť". Sprievodca etiketami od Emily Postovej (http://www.emilypost.com/invitations) môže byť užitočným zdrojom, keď potrebujete viac usmernení, ako správne osloviť niekoho.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZahrňte príslušné informácie
Pri podnikových pozvánkach, na výzvu uveďte logo spoločnosti, ako aj mená hostiteľov niekde v blízkosti vrcholu, ako to odporúča The Etiquette Scholar. Medzi ďalšie dôležité informácie patrí a opis podujatia a jeho účel, Prirodzene budete musieť zahrnúť dátum, čas a miesto - vrátane pokynov. Zahrňte akékoľvek špeciálne pokyny, ktoré môžu pozvaní používatelia potrebovať, ako napríklad to, čo nosiť alebo kde je kancelária v budove. Pri formálnych udalostiach, pri ktorých by hostia mohli potrebovať organizáciu cestovania, pošlite "uložte termín" šesť až osem mesiacov dopredu a potom pošlite pozvánky šesť až osem týždňov dopredu. Pre menej formálne udalosti by mali byť dva až štyri týždne v poriadku.
Zahrňte poznámku RSVP
Ak chcete správne naplánovať svoju udalosť, budete potrebovať vedieť, koľko ľudí navštevuje. Z tohto dôvodu je RSVP dôležitou súčasťou vašej pozvánky. Po vložení všetkých relevantných údajov, uveďte pokyny, ako môže osoba reagovať na pozvánku, Zadajte obálku s vlastnou adresou a kartu, ktorá umožňuje hosťom posielať poznámku prostredníctvom e-mailu alebo poskytnúť e-mailovú adresu alebo telefónne číslo. Urobíte to ale aj termín, do ktorého musí osoba reagovať.
