Čo je kancelársky manažér? Tento názov môže mať mnoho rôznych interpretácií, ale manažér kancelárie je známy najmä ako osoba, ktorá má všeobecné administratívne zodpovednosti na pracovisku. V závislosti od veľkosti spoločnosti sa niektorí starajú o celý úrad a niektoré celé oddelenie. V tejto úlohe nie je nezvyčajné, aby správca kancelárie delegoval úlohy na zamestnancov. Existuje niekoľko kľúčových vlastností, ktoré by ste mali mať, aby ste boli skvelým manažérom kancelárie.
$config[code] not foundBuďte silní, rozhodujúci vodca. Táto úloha si vyžaduje dobré vedenie a niekedy zamestnancov. Budete si musieť byť istí svojou schopnosťou prevziať iniciatívu s problémami, ktoré vznikajú tak v práci, ktorá sa obrátila, ako aj v práci, ktorú robia ľudia.
Organizačné schopnosti, časové riadenie a uprednostňovanie vašej práce budú v práci dôležité, pretože sa budete musieť zaoberať nielen vašou prácou, ale aj prácou iných ľudí, možno ju budete musieť preskúmať alebo poskytnúť radu.
Vedzte, ako byť dobrým poslucháčom a ako budete flexibilní, pretože v práci budete pravdepodobne dostať radu ľudí a niekedy potrebujete vedieť, ako byť flexibilnejší a nie príliš rigidný.
Dobré komunikačné schopnosti, to súvisí aj s tým, že ste dobrí poslucháči a zároveň ľudia rozumejú tomu, čo hovoríte, zvyčajne najlepším spôsobom je, aby boli jasné a stručné.
Profesionalita je tiež veľmi dôležitá, pretože ľudia sa na vás budú pozerať ako na "vodcu" a najlepší spôsob, ako získať rešpekt voči druhým, je profesionálne v každom prípade, spôsob, akým hovoríte a vyjadrujete sa, spôsob, akým sa zaobchádzate s ľuďmi a ako sa obliekaš, aby si prišiel do kancelárie.
Manažér kancelárie musí mať trpezlivosť, veľa času sa stretnete s prekážkami a ľuďmi, ktorí vás budú frustrujú, ale je dôležité, aby ste sa zhlboka nadýchali a udržali si pokoj.
Tiež musíte byť dobrým motivátorom, táto časť môže chvíľu trvať, ale motivácia ľudí môže byť tak jednoduchá ako dávať darčekové karty po dokončení projektu alebo platiť za pizzu pri práci neskoro. Samozrejme, existuje viac než to a dobrý motivátor vždy motivuje ľudí.
Dajte pozitívnu spätnú väzbu väčšina ľudí chce potvrdiť, takže keď niekto urobil skvelú prácu, je dobré dať im vedieť, máme tendenciu chcieť byť ocenení, a je úžasné, že keď sa niekto cíti oceniť, ich práca sa tiež zlepší.
