Administratívny asistent združenia vlastníkov domovských domovov (HOA) je profesionálom, ktorý podporuje aktivity susedného združenia. Títo jednotlivci musia byť veľmi orientovaní na detaily a schopní plniť rôzne úlohy. Zamestnávatelia často hľadajú administratívne asistentov HOA, ktorí majú aspoň stredoškolský diplom alebo GED, ale dvojročný pridružený titul je zvlášť žiaduci. Predpokladá sa, že zamestnanosť administratívnych asistentov bude v rokoch 2008 až 2018 stúpať o 11 percent, tvrdí Úrad práce práce USA v štatistike práce. Priemerná mzda zamestnancov správnych asistentov v čase uverejnenia bola 34 000 dolárov, podľa SimplyHired.com.
$config[code] not foundPočiatočné povinnosti
Asistent HOA zodpovedá za pozdrav návštevníkov a nasmerovanie hostí na príslušnú osobu alebo oblasť v kancelárii spoločnosti HOA. Okrem toho musí asistent ľahko odpovedať na telefonické hovory pre nedostupného správcu komunity a podľa potreby organizovať konferenčné hovory. Príprava odchádzajúcej pošty a korešpondencie a kopírovanie korešpondencie je dôležitou úlohou aj asistentov HOA. Títo odborníci musia tiež pôsobiť ako zdroj pre verejnosť, keď je komunitný manažér mimo kanceláriu.
Počítačové úlohy
Udržanie počítačových databáz HOA je povinnosťou administratívnych asistentov HOA. Asistenti tiež aktualizujú webové stránky. Môže to zahŕňať poskytnutie nových dátumov stretnutí alebo aktuálnych odpovedí v sekcii Otázky a odpovede asociácie. Administratívni asistenti by mali byť schopní rýchlo písať a efektívne používať softvér na spracovanie textu a tabuľkový procesor. Okrem toho môžu pomôcť spojiť prezentácie na stretnutia. Aktualizovať zoznamy radu HOA a udržiavať aktualizované formuláre pre komunitu sú tiež cennými povinnosťami v tejto úlohe.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingKomunikácia
Slúžiť ako tvár HOA komunity je jednou z najdôležitejších povinností administratívneho asistenta. Administratívni asistenti spoločnosti HOA by mali udržiavať profesionálne interakcie so zákazníkmi a klientmi. Okrem toho publikujú pravidelné bulletiny pre majiteľov domov v danej oblasti. Čítanie pošty a odosielanie korešpondencie správcovi komunity s príslušnými súbormi je povinnosťou administratívneho asistenta HOA. Administratívni asistenti HOA niekedy musia generovať aj písmená porušujúce pravidlá.
Ďalšie povinnosti
Administratívny asistent HOA je zodpovedný za koordináciu stretnutí, rezerváciu zariadení a zostavovanie programov na schôdze. Počas stretnutí musia prepísať zápis. Títo asistenti tiež pomáhajú pripraviť architektonické požiadavky na schválenie paketov v prípade potreby. Spravovanie asociačného obchodného systému pre založenie asociačných stanov, predpisov a iných dôležitých záznamov je dôležité aj v tejto pracovnej pozícii. Asistenti HOA schvaľujú platobné poukážky a vydávajú záznamy o osobitných povoleniach, ktoré požaduje združenie.
