Uistite sa, že údaje online sú v bezpečí, je len časťou toho, čo vaše malé firmy musia robiť. Zlepšenie bezpečnosti pre vaše podnikanie znamená kombinovať úsilie v oblasti fyzickej bezpečnosti a kybernetickej bezpečnosti. Tu je 25 tipov na zvýšenie bezpečnosti vašej malej firmy.
Ako zlepšiť bezpečnosť vašej malej firmy
Použite vstup bez kľúča
Hľadáte lepšie spôsoby ako visieť na kľúči na páse alebo na háku v kancelárii? Existuje celý rad uzamykacích zariadení, ktoré sú k dispozícii na otvorenie a zatvorenie kancelárskych dverí prostredníctvom aplikácie pre smartfóny.
$config[code] not foundUmiestnite bezdrôtové kamery na vstupné body
Prenosné bezpečnostné kamery je možné umiestniť tam, kde ich potrebujete. Bezdrôtové modely môžu byť umiestnené na miestach, ktoré nemožno vidieť z predného počítadla.
Skontrolujte tmavé škvrny
Primerané osvetlenie je dôležité. Skontrolujte, akékoľvek tmavé škvrny vnútri aj vonku, takže zločinci nemajú miesto na skrytie.
Skontrolujte pravidlá ochrany osobných údajov
Každý podnik si musí byť istý, že bezpečnostné a súkromné politiky spoločností, s ktorými sa zaoberajú, sú dobré. Platí to najmä pri prenose údajov. Môžete byť braný na zodpovednosť za akékoľvek údaje, ktoré sa dostanú unikli.
Trénujte svojich ľudí
Môžete mať všetky politiky a postupy na svete, ale vaši zamestnanci ich musia nasledovať. Konštantný tréning a osvieženie by mali byť normou.
Použite svetelné indikátory pohybu
Aktivita je dôležitým prvkom bezpečnosti vašej malej firmy. Chúlostiví zločinci môžu byť prekvapení z výbuchu svetla zo snímača pohybu. Zachytenie fotografií na kamere poskytuje popis identifikácie.
Zrezanie živých plotov
Hedges vyzerajú skvele mimo vášho malého podniku. Avšak, uistite sa, že sú zdobené a rozumná výška je jedným zo spôsobov, ako udržať vaše podnikanie v bezpečí. Špatne udržiavané stromy a kríky informujú potenciálnych zločincov, že vaše drobné podnikanie je udržiavané.
Získajte vzdialenú bránu
Zabezpečenie brány, ktorá sa uzatvára vzdialene, je ďalšou možnosťou. S ploty, ozdobné body na vrchole poskytujú odstrašujúci prostriedok, ktorý vyzerá dobre.
Nainštalujte jasné svetlá na vstupných cestách
Zabezpečenie toho, aby všetky vstupné cesty do vašej malej firmy boli jasne osvetlené, odrádza zločincov. Ak nemáte svetlo nad dverami, namontujte stožiar, ktorý je asi 14 stôp vysoký.
Zatvorte žalúzie po hodinách
Nedávajte zlodejom šancu na obchod s oknami tým, že necháte žalúzie otvorené po uzavretí svojho obchodu za deň. Zabezpečenie toho, že vypnete svetlá vo vnútri vašej kancelárie, nebude lákať žiadnych potencionálnych zlodejov.
Inštalácia priamych chodníkov
Cesty by mali viesť priamo k prednej časti vašej malej firmy. Miesta po stranách alebo na chrbte môžu pozývať zločincov, ktorí hľadajú cestu. Zachovanie živých plotov a kríkov späť na týchto cestách robí všetko bezpečnejším.
Buďte priateľskí voči zákazníkom
Ak prevádzkujete maloobchodnú predajňu, priateľské odmietnete akýchkoľvek potenciálnych obchodníkov so zbraňami. Áno, tam sú vlastne štatistiky na zálohovanie tohto! Podľa Národného združenia pre ochranu pred krádežou sú iba tri percentá obchodníkov so zbraňami "profesionáli", ktorí sú ekonomicky motivovaní. Prevažná väčšina je motivovaná sociálnymi alebo osobnými tlakmi. Priateľský postoj môže pomôcť zmierniť tieto tlaky aspoň po dobu, počas ktorej je človek vo vašom obchode, a odradiť ho od konania. Je to tiež dobrý prístup k posilneniu vašej spodnej línie.
Pozrite sa na túlavosť
Byť si vedomý každého druhu podnikania je dôležitý. Je obzvlášť užitočné nulovať na všetkých zákazníkov, ktorí nebudú mať očný kontakt. Trvalo dlho bez kúpy niečoho by malo byť ďalším tipom.
Upravte police
Poškodenie regálov a podlahových krytín vo vašom maloobchode, ktoré je čisté a organizované, je ďalším odstrašujúcim faktorom. Obchod, ktorý vyzerá dezorganizovane, hovorí potenciálnym zločincom, ktorým nikto nevenuje pozornosť.
Uzamykateľné izby
Uzamknutie všetkých dverí v miestnostiach inštalácie je ďalším bezpečnostným prvkom. Značky v týchto izbách sú ďalším odstrašujúcim prostriedkom v obchode. Je tiež dobré dať zamestnancom kľúč, ktorý umožňuje zákazníkom prístup.
Použite aktualizovanú bránu firewall
Zatiaľ čo by ste mali malú firmu zabrániť ohňu fyzických stien, tento tip je tiež o kybernetickej bezpečnosti. Uistite sa, že firewally sú aktuálne a pracujú na vašich firemných počítačoch a chránia pred škodlivými vírusmi.
Zmena hesiel často
Malé firmy môžu stratiť dôležité údaje prostredníctvom napadnutých hesiel. Je dôležité, aby sa tieto často menili. Malé podnikanie by malo zvážiť aj viacúrovňovú autentifikáciu, ktorá zahŕňa inú informáciu mimo používateľského mena a hesla.
Spätné údaje hore v cloude
Uchovávanie citlivých informácií online na jednom mieste pozýva narušenie bezpečnosti. Citlivé finančné informácie a ďalšie údaje, ako sú súbory ľudských zdrojov, môžu byť uložené v cloud pre optimálnu bezpečnosť.
Plán ochrany osobných údajov pre mobilné zariadenia
Mobilné zariadenia sú všade a malé firmy ich môžu využiť. Je však dôležité, aby ste mali bezpečnostný plán, takže citlivé obchodné informácie sú súkromné a dôverné.
Zamknúť notebooky na konci dňa
Udržiavanie uzamknutých podnikových počítačov na bezpečnom mieste neoprávneným osobám umožňuje získať informácie. Notebooky by mali byť uzamknuté na konci každého pracovného dňa.
Získajte dvere z vystuženej ocele
Malé podniky potrebujú mať prednú ochranu dobrých fyzických dverí. Oceľové alebo vystužené drevo je vhodnejšie pre prechádzky v naturáliách. Zostaňte mimo zdobené sklo po stranách, pretože sa dá ľahko zlomiť. Ak máte garáž, uistite sa, že máte správne visiace zámky na posuvných dverách vpredu.
Neotvárajte neobvyklé prílohy e-mailu
Malé podniky stále viac a viac používajú e-maily, ktoré zodpovedajú zákazníkom a dodávateľom. Tieto e-maily majú často v sebe prílohy s vírusmi. Jedným z dobrých tipov je nikdy otvoriť prílohu, ak si nie ste istí, kto je od.
Samozrejme s dobrým programom na ochranu pred vírusmi a spywarom je toto prostredie bezpečnejšie.
Odstráňte používateľské účty od zamestnancov
Možno ste sa rozlúčili so zamestnancom za najlepších možných podmienok. Mali by ste však stále odstrániť príslušné účty malých firiem vrátane používateľských mien a hesiel. Nemusia mať žiadne zlé úmysly, ale dokonca aj strata inteligentného telefónu môže dať cenné informácie v nesprávnych rukách.
Použitie kľúčov predných dverí inventára
Niektoré veci, ktoré môžete urobiť pre zvýšenie bezpečnosti vašej malej firmy, sú jednoduché. Nie všetky z nich zahŕňajú počítačovú bezpečnosť a riadenie fyzických klávesov, ktoré zadávate prednými dverami, je nevyhnutné. Mali by ste vždy číslovať a kódovať ľubovoľný kľúč pre svoju firmu, aby ste ich mohli sledovať.
Ak dokonca jeden z týchto kľúčov jeho stratené alebo chýbajúce z inventára, majitelia podnikov by mali nahradiť každý zámok. Uistite sa, že dostanete kľúče od zamestnancov, ktorí odchádzajú z akéhokoľvek dôvodu.
Prechádzajte okolo vonkajšej budovy
Nezáleží na tom, či diskutujete o zabezpečení elektronickej pošty alebo fyzickej bezpečnosti, majitelia malých podnikov musia ostať ostražití. Pravidelné chodenie von a vnútri vašej budovy vás bude informovať o akýchkoľvek bezpečnostných problémoch, ktoré musíte opraviť.
Všetci, vrátane zamestnancov, by si mali dávať pozor, keď prichádzajú alebo opúšťajú prácu. Neznáme osoby by mali byť vypočúvané, keď sú vo vlastníctve vašej spoločnosti.
Fotoaparát bezpečnostnej kamery pomocou Shutterstock
5 Komentáre ▼
