Zamestnávateľ je zodpovedný za včasné a presné vyplácanie svojich zamestnancov. V dôsledku toho je mzda podrobnou úlohou, ktorú mnohí zamestnávatelia radšej nerobia. Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, že si najme mzdového úradníka a pridelí ju všetkým mzdovým povinnostiam spoločnosti. V prípade väčších firiem môže zamestnávateľ zamestnať výplatný personál, ktorý zahŕňa mzdových úradníkov. Dobrý správca mzdy má všetky kvality, ktoré zamestnávateľ potrebuje na to, aby zabezpečil plynulé plnenie miezd.
$config[code] not foundMatematická schopnosť
Mzdy zahŕňajú výpočet miezd zamestnancov. Mzdový úradník musí mať pevné matematické schopnosti, aby mohla presne vypočítavať príjmy zamestnancov. Mnoho hodinových zamestnancov používa časopisy; mzdový úradník musí pochopiť pravidlá výpočtu časového rozvrhu, ako je zaokrúhlenie a časová konverzia. Zrážková daň je tiež neoddeliteľnou súčasťou spracovania miezd. Dobrý správca mzdy rozumie potrebné dane, ktoré treba zadržať, a dôležitosť včasného vykazovania daní a daňových vkladov.
Znalosť softvéru
Manuálny mzdový systém sa vykonáva ručne. Mnoho zamestnávateľov sa vyhýba používaniu manuálneho mzdového systému, pretože je príliš časovo náročné a vytvára vysoký potenciál na chyby. Zamestnávatelia často používajú mzdový softvér na spracovanie miezd. Dobrý správca mzdových poplatkov chápe hodnotu toho, že má vedomosti o mzdovom softvéri - tým viac o mzdovom softvéri, o ktorom vie, že je oveľa obchodovateľnejšia, ako potenciálnych zamestnávateľov. Znalosť mzdového softvéru tiež naznačuje zamestnávateľom, že mzdový úradník vyžaduje menej odbornej prípravy.
Manuálna kompetencia
Mzdový softvér vo všeobecnosti vypočítava veľa údajov o záverečnej mzde zamestnanca (napríklad celková hrubá mzda, čistá mzda a dane). Príslušný mzdový úradník vie, že je nerozumné spoliehať sa výlučne na mzdový softvér na výpočty. Vedieť, ako manuálne počítať mzdy a dane, je dôležité aj vtedy, ak sa používa mzdový softvér. Od mzdového úradníka sa môže vyžadovať, aby používal manuálne výpočty, ak sa vyskytne systémový problém, alebo aby ste skontrolovali, čo systém našiel.
Evidencia
Zákon o spravodlivých pracovných normách vyžaduje, aby zamestnávatelia udržiavali záznamy o mzdách svojich zamestnancov. Mzdový úradník musí mať dobré organizačné schopnosti, aby sa udržalo štruktúrované prostredie vedenia evidencie miezd. Mzdový úradník chápe, že kópie mzdových registrov a výplatných listov zamestnancov by sa mali uchovávať v zabezpečenej oblasti. Ona tiež vie, že počítačové súbory obsahujúce údaje o mzdách zamestnancov by mali byť správne usporiadané na pevnom disku na dôvernom mieste.
výcvik
Niektorí zamestnávatelia vyžadujú, aby ich mzdový pracovník mal len stredoškolský diplom s potrebným vzdelaním a skúsenosťami; iné môžu byť ochotné ponúknuť školenie. Ak mzdový pracovník poskytuje zamestnávateľovi uspokojivú službu, môže byť povýšený na iné mzdové pozície, ako napríklad špecialista na mzdy.
Osobnostné predpoklady
Dobrý správca mzdy vie, že mať dostatok mzdových vedomostí, nebude ju dlhodobo zamestnávať, ak nebude mať osobné atribúty požadované pre túto pozíciu. Mzdový úradník musí byť dôveryhodný, dôverný, čestný, prístupný, citlivý, užitočný a komunikatívny. Musí byť sympatizujúca s obavami zamestnancov v oblasti miezd, a musí zostať vyrovnaná, ak sa stanú zúrivými vo vzťahu k mzdovým otázkam.
