Postupy a protokoly schôdzok

Obsah:

Anonim

Stretnutia sú čas na diskusiu o dôležitých otázkach práce. Ak chcete maximálne využiť čas schôdzky, účastníci by mali dodržiavať postupy a protokoly schôdzok pre plynulé a neprerušené pracovné stretnutie.

komunikácia

$config[code] not found Catherine Yeuletová / iStock / Getty Images

Splnenie zásad a postupov vyžaduje využívanie dobrých komunikačných schopností. To zahŕňa jasné rozprávanie, aktívne poslucháča a uistenie, že váš jazyk tela naznačuje záujem o diskusiu. Je tiež v dobrej forme, aby zostal hore.

profesionalizmus

Catherine Yeuletová / iStock / Getty Images

Počas stretnutí by ste mali byť vždy profesionálni. Príďte včas a buďte pripravení diskutovať o svojom podiele na prezentácii. Ak ste predsedom stretnutia, poskytnite skupine program.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Všeobecná zdvorilosť

Nastco / iStock / Getty Images

Účastníci by mali umlčať svoje smartfóny a všetky ostatné komunikačné nástroje, ktoré prinášajú so sebou. Podľa článku v časopise The New York Times niektoré spoločnosti majú formálne pravidlá, ktoré vyžadujú, aby zamestnanci pri schôdzkach vypínali svoje zariadenia.

druhy

HABY / iStock / Getty Images

Typ stretnutia, ktorý vykonáte, určuje, ktoré postupy a protokoly sa majú na stretnutie vzťahovať. Konferenčné hovory majú napríklad postupy a protokoly týkajúce sa telefonickej etikety, ktoré sa nevzťahujú na osobné stretnutia.

dôležité informácie

Steve Hix / Somos Images / Poistka / Fuse / Getty Images

Ak chcete maximalizovať efektivitu vašej schôdze, pred začatím stretnutia rýchlo prečítajte postupy a protokoly k skupine. Týmto spôsobom všetci určite vedia, aké sú pravidlá.