Letné prázdniny sú skvelým časom pre zamestnancov, aby sa uvoľnili a nabili. Avšak necháva váš tím v kancelárii krátky personál. Našťastie, ak správne systémy fungujú, vaša kancelária môže naďalej fungovať rovnako hladko v ich neprítomnosti.
Ak sa chcete dozvedieť, ako iní podnikatelia dbali na to, aby ich tímy nezostali skryté, požiadali sme osem zakladateľov z Young Enterprise Council (YEC) o nasledujúcu otázku:
$config[code] not found"Aká je tá vec, ktorú od svojich zamestnancov očakávate pred odchodom na letnú dovolenku? "
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
1. Aktualizujte celý obsah a informácie
"Uistite sa, že všetko na ich konci je aktuálne obsahovo a že máme svoje kontaktné údaje. Ak by sme sa niekedy stretli s ohňom alebo s niekým drastickým, je to veľmi dôležité. Verím všetkému tímu, aby to dostal pred odchodom. Je to efektívne v minulosti. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegovať všetko
"Tým, že deleguje pred odchodom, môže zamestnanec uľahčiť vedomie toho, že všetko sa zaobchádza v ich neprítomnosti - a tak môže aj podnikanie! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Správa o súčasných projektoch
"Požiadal som ich, aby mi poslali podrobnú správu niekoľko dní predtým, než začnú prezentovať aktuálny stav svojich projektov, čokoľvek, čo chýba, čo treba delegovať, informácie o núdzových kontaktoch - takéto veci. To nám dáva čas na nápravu akýchkoľvek problémov. Takisto mi to dáva pocit, že ich absencia nebude problematická a môžu zanechať vedomie, že viazali akékoľvek voľné konce. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Hovorte o ich dodávkach
"Predtým, ako zamestnanec odišiel na dovolenku alebo dokonca na víkend, prechádzame nad všetkými výsledkami a očakávaniami. Po prvé, chcem zabezpečiť, aby všetci stratili konce viazané. Po druhé, rád im dáva možnosť voľne pracovať alebo úplne odpojiť. Niektorí z mojich tímov to dokážu zvládnuť a radšej pracujú, kým sú preč (a stále dostanú zaplatené), a nie. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Prechod ich pracovnej záťaže
"Ak ste štruktúrovali svoju firmu, aby ste umožnili zameniteľnú prácu, potom by mal existovať niekto iný, kto by mohol vyzdvihnúť dovolenku počas dovolenky. Je dôležité, aby zamestnanec odchádzal, aby sa ubezpečil, že všetky dôležité projekty môžu pokračovať v pohybe vpred bez ich prítomnosti. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je plne priniesť svojim kolegom rýchlosť na ich súčasné projekty. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Upravte ich pracovnú plochu
"Návrat do čistého, pozývajúceho pracovného priestoru pomáha zamestnancom po návrate do práce cítiť energiu. Nič nie je horšie, potom sa dostanete do práce z báječnej dovolenky len nájsť obrovský neporiadok pred vami! Úprimný pracovný priestor tiež umožňuje iným ľuďom v tvojej neprítomnosti nájsť potrebnú papierovú prácu alebo nechať poštu organizovaným spôsobom. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Predtým, ako niekto odcestuje na dovolenku, musí sa ubezpečiť, že všetky pracovné povinnosti sú jasne zdokumentované v postupnom kroku. Náš tím používa on-line nástroj wiki, aby sa uistil, že všetky procesy a súvisiace dokumenty sú ľahko dostupné pre každého v tíme. To robí oveľa jednoduchšie, aby sa povinnosti dostali, zatiaľ čo niekto je na dovolenke. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Máme neobmedzenú dovolenkovú politiku, ale táto sloboda prináša veľkú zodpovednosť. Očakávame, že zamestnanci podniknú kroky, aby zabezpečili, že všetky základne budú úplne zastrelené. To zahŕňa upozorňovanie manažérov na čas, zdieľanie dokumentov s čakajúcimi projektmi / úlohami a uvedomenie si členov tímu o ich dostupnosti. To umožňuje pracovať hladko a umožňuje bezstresovú dovolenku. "~ Alex Lorton, Cater2.me Koncepcia dovolenky zamestnancov Foto pomocou služby Shutterstock 7. Dokumentujte ich systémy
8. Zakryť ich základy
