6 Šikovné fakturačné riešenia pre malé firmy

Obsah:

Anonim

Malé podniky majú potreby, ktoré sú jedinečné a líšia sa od podnikania k podnikaniu. Približne 90% všetkých funkčných firiem tvorí menej ako 5 zamestnancov a preto nemôže pracovať s účtovnými riešeniami prispôsobenými pre gigantické spoločnosti.

Fakturácia a účtovnícke riešenia špeciálne navrhnuté pre freelancerov a malé podniky sa v posledných rokoch rozrástli v popularite. Poďme sa pozrieť na tie, ktoré v súčasnej dobe vládnú.

$config[code] not found

1) CloudBooks

CloudBooks je kompletná aplikácia pre účtovníctvo založenú na cloudových nastaveniach, ktorá vám umožní aktualizovať všetky vaše obchodné potreby. Môžete sledovať čas a výdavky, spravovať rôzne daňové sadzby a vytvárať odhady, ktoré možno premeniť na faktúry jedným kliknutím. Môžete tiež pripravovať správy a vytvárať automatické opakujúce sa faktúry.

Služba CloudBooks umožňuje klientom komentovať odhady a faktúry. Opakujúce sa výdavky môžete automatizovať a pripočítať k faktúram, aby ste nenechali ujsť prenesenie nákladov. PayPal a Authorize.Net sú online platobné brány dostupné pre vás.

Prispôsobenie výdavkov vám umožňuje pridať jedinečné výdavky a náklady, ktoré môžu neskôr preniesť na klientov. Je to skvelá aplikácia pre nezávislých a malých podnikateľov. Má skvelé funkcie, ktoré fakturujú vietor. Môžete mať prehľad o platbách a sledovať oneskorenia. Klientská stránka umožňuje klientovi spolupracovať na projektoch a zobraziť faktúry.

CloudBooks je tiež dokonale schopný podporovať veľké tímy a viaceré projekty. Môžete pridávať a priraďovať úlohy, sledovať čas a spravovať projekty ľahko. Povolenia založené na úlohách zaručujú bezpečnosť a bezpečnosť dôležitých finančných informácií a umožňujú spoluprácu.

Časové sledovanie je jednoduché a efektívne s automatickým časovačom. To vám umožní okamžite zobraziť fakturované a nevyfakturované hodiny a podľa toho zvýšiť faktúry. CloudBooks je aplikácia vybavená funkciami, ktorá sprístupňuje všetky aspekty vašej firmy na dosah ruky priamo v telefóne. Ponúkajú vám bezplatnú skúšobnú lehotu 30 dní, v ktorej môžete odoslať 5 faktúr, ale nezahŕňa možnosti online platby a telefonickú podporu.

Bezplatná verzia aplikácie je k dispozícii, ak máte jedného klienta a žiadny personál a ponúka 5 faktúr za mesiac. Základná verzia stojí 2 doláre za mesiac a prémiová verzia 20 dolárov za mesiac. Plán tímu stojí 10 USD mesačne a je najvhodnejší pre malé podniky.

2) Sage One

Sage One je riešenie na fakturáciu a sledovanie projektov na báze cloud. Má pohodlné a užívateľsky prívetivé rozhranie. Inštrukcie sú ľahko sledovateľné a za pár kliknutí ste všetci pripravení ísť.

Zákaznícku fakturáciu uľahčuje spoločnosť Sage One. Môžete priradiť viacero daňových sadzieb rôznym zákazníkom, sledovať faktúry a zaznamenávať platby a oneskorenia. K dispozícii sú zariadenia na online platby a opakované fakturácie, ako aj nástroj na vytváranie prehľadov.

Projektovanie a sledovanie nákladov uľahčuje Sage One. Nezávislí a podnikatelia považujú za ľahké spolupracovať a pracovať na projektoch. K dispozícii sú nástroje na priradenie úloh, sledovanie výdavkov a nákladov a sledovanie času stráveného na činnostiach.E-mailové upozornenia a pripomienky pomáhajú udržiavať tím v slučke a na prstoch. Faktúry sú zodpovedajúco zvýšené a odoslané včas.

K dispozícii je 30-dňový bezplatný skúšobný prístup k plnej verzii. Základná verzia softvéru stojí 9 dolárov za mesiac.

3) Nutcache

Nutcache je rovnako efektívna a efektívna ako systém bezplatnej fakturácie. Program bezplatnej fakturácie založený na cloudových funkciách ponúka okrem nástrojov na sledovanie času a nákladov neobmedzený počet používateľov, klientov a faktúr.

Nutcache je nádherne jednoduchá a rýchla. Je ľahké vytvárať cenové ponuky alebo odhady a posielať ich. Predvolená pošta však neumožňuje pridať ďalšie prílohy alebo nechať klientovi pridať komentáre. Používatelia nemôžu vytvárať vlastné predvolené e-maily ani upravovať systém generované pošty, ktoré sa majú odosielať klientom. To je dôvod na obťažovanie väčšiny používateľov. Existuje tiež problém nekonzistentnej podpory zákazníkov a obmedzených možností online platby. Ale väčšina z týchto otázok je nepodstatná.

Nutcache je viacjazyčný (podporuje 10 jazykov) a je veľmi užívateľsky prívetivý. Jeho mobilná aplikácia, Nutcache Time Logger, dostupná v aplikácii App Store a Google Play, tiež získa hlasovanie zákazníkov o týchto účtoch.

Časté aktualizácie a aktualizácie robia z Nutcache zaujímavý, inovatívny a orientovaný na zákazníka. Etikety "Daňové faktúry" boli tiež zavedené.

4) Fakturácia

Fakturácia je veľmi úspešná a široko používaná. Je to bezplatný softvér na fakturáciu a fakturáciu založený na cloude zameraný na malé podniky a nezávislých pracovníkov. Fakturácia je jednoduchá a ľahko použiteľná a je dokonale schopná splniť vaše požiadavky.

Fakturácia umožňuje vytvárať podrobné faktúry. Opakované faktúry môžu byť automatizované. Môžete tiež pridať zľavy a akceptovať čiastkové platby. Faktúry nemožno upraviť vo veľkej miere. Môžete pridať logo spoločnosti a zmeniť hlavičku šablóny.

Fakturácia vám umožňuje vytvárať prehľady klientov a správy o faktúrach. Neexistujú žiadne zložité nástroje na správu inventára, hoci môžete uložiť položky na urýchlenie zadávania údajov.

Avšak zákaznícky servis je oneskorený a existujú chvíle, kedy ste zostali sami. Ďalšou nevýhodou je, že na jedného účtu môžete mať len jedného používateľa. Momentálne nie je dostupná žiadna mobilná aplikácia. Neboli k dispozícii žiadne nedávne aktualizácie ani ďalšie nové funkcie a pre zákazníkov nie je nič zaujímavé.

Skutočnosť, že je to zadarmo, robí fakturáciu atraktívne pre freelancerov a mom-and-pop obchody bez rozsiahlych obchodných potrieb.

5) FreeAgent

FreeAgent je riešenie účtovníctva a fakturácie na báze cloud. Je určený pre malé a stredné podniky.

FreeAgent je veľmi užitočný nástroj, ak budete účtovať hodiny a pracovať s viacerými dodávateľmi na projektoch. Časovač je možné nastaviť pre viacerých používateľov. Automaticky zaznamenáva prihlasovacie údaje a odhlásenia a celkový počet odpracovaných hodín. Môžete sa tiež rozhodnúť pre manuálne sledovanie vášho času. To vám pomôže efektívne účtovať klienta a udržiavať si aktualizované časové rozvrhy.

Odhady môžu byť ľahko vytvorené a odoslané klientom. Po ich schválení sa po niekoľkých kliknutiach prevedú na faktúry. FreeAgent vám umožňuje pridať prílohy alebo dokumentáciu k faktúram. Môžete si vytvoriť vlastnú predvolenú poštu pre faktúry.

FreeAgent vám pomôže nastaviť automatické opakujúce sa faktúry a pripomenutia automatických platieb a posielať automatické poďakovanie klientom pri platbách za faktúry. To je veľmi atraktívna funkcia vo FreeAgent.

Náklady možno sledovať a pripočítať k nákladom. Zamestnanci môžu sledovať aj neopísateľné výdavky aj z ich strany, ktoré uhradíte. Klientske kontakty budú môcť zobraziť stav projektu, faktúry a platby na svojom portáli.

Vynikajúca funkcia pomáha pri projektovom riadení. Môžete sledovať neobmedzený počet projektov, priradiť úlohy a sledovať výdavky a čas. Môžete vidieť ziskovosť projektu a všetky súvisiace dokumenty a faktúry komplexne.

Vývojár nevstúpil so špeciálnou aplikáciou pre mobilné telefóny, ale pomocou rozhrania API môžete vytvoriť jeden z vašich vlastných.

FreeAgent ponúka zadarmo skúšobnú dobu 30 dní. Potom má pevný cenový plán vo výške 24 USD mesačne na prístup k plnej verzii. Má tiež veľmi atraktívny referral program.

6) Billbooky

Billbooky sú účtovná fakturácia a fakturačná aplikácia založená na cloude. Môžete odosielať okamžité faktúry a odhady vašim klientom, nech ste kdekoľvek. Aplikácia umožňuje rýchle a jednoduché vytváranie faktúr. Zadajte niekoľko podrobností a vaša faktúra je pripravená na odoslanie. Môžete tiež pridať zľavy a nastaviť automatické opakujúce sa faktúry a pripomienky k platbe.

Odhady môžu byť odoslané vo viacerých jazykoch, čo z neho robí užitočný nástroj pre používateľov so zahraničnými klientmi.

Billbooky majú veľa ponúknuť prostredníctvom platobných brán vrátane, ale nie výhradne, PayPal, Authorize.Net a Stripe. Prehľady sa generujú včasným a elegantným formátom. Ak pracujete na projektoch, výkazy ziskov a strát je možné generovať na základe projektu.

Faktúry a odhady sa dajú exportovať do formátu PDF, ľahko sa upravujú a tlačia. K dispozícii je možnosť importu údajov, ktorá zjednodušuje sledovanie vašich nákladov a fakturáciu. Billbooky uľahčujú zdieľanie údajov a kópií odhadov s rôznymi zamestnancami, ako aj s kontaktmi na strane klienta.

Funkcia vyhľadávania vám pomáha vykopať minulé faktúry a klientov môžete "hviezdiť", čo im umožňuje jednoducho pristupovať k ich údajom.

Billbooky sa účtujú podľa počtu faktúr, ktoré chcete odoslať. Dvacet faktúr stojí 10 EUR, 50 faktúr 20 EUR, 100 faktúr 35 EUR a 200 faktúr 60 EUR. Faktúry nikdy neuplynajú a máte k dispozícii plnú sadu funkcií a môžete podporiť ľubovoľný počet klientov.

záver

Fakturácia je časovo náročná činnosť. Vyskúšajte vyššie uvedené riešenia fakturácie pre malé firmy a držte sa s ľubovoľným, čo sa vám páči. Oni sa rozhodne ukážu ako pridaná hodnota v žiadnom momente.

Money Foto cez Shutterstock

11 Komentáre ▼