Administratívne administratívne administratívne pracovné úrady v roku 2008 zamestnávali viac ako 4,8 milióna pracovníkov. Zamestnanci v tomto odbore pracujú a podporujú každodenné kancelárske úlohy pod rôznymi úrovňami dohľadu a často preberajú zodpovednosť a úlohy, ktoré predtým dokončili len riadiaci pracovníci. Administratívne kancelárske pozície vyžadujú širokú škálu zručností a vedomostí, čo umožňuje mnohým pracovníkom začať na úrovni vstupných pozícií a získať príležitosti na rozvoj, vrátane úloh dohľadu a výkonného manažmentu.
$config[code] not foundPrimárne povinnosti
Ľudia zaoberajúci sa administratívnymi kanceláriami sú zodpovední za vytváranie, smerovanie alebo prijímanie hovorov; správa a kontrola rôznych kancelárskych súborov a záznamov; spracovanie korešpondencie vrátane písania a distribúcie správ (manuálne a e-mailov); a riadenie a používanie kancelárskych strojov, ako sú kopírky, faxy a skenery spolu s počítačmi na vykonávanie úloh pri zadávaní dát. Ďalšie povinnosti zahŕňajú usporiadanie stretnutí, schôdzok a cestovných poriadkov, správu drobných hotovostí, tvorbu prezentácie a správy a koordináciu pracovného toku. Avšak špecifické pracovné povinnosti závisia od skúsenosti jednotlivca a od určenia na pracovisku.
Zručnosti a vzdelávacie požiadavky
Administratívne administratívne práce a pozície vyžadujú, aby ľudia v tejto oblasti mali vynikajúce numerické, interpersonálne a písomné komunikačné schopnosti. Vyžaduje sa rozsiahla znalosť príslušného spracovania textu a iného počítačového softvéru, ako sú napríklad tabuľky, publikovanie na počítači a projektový manažment. Absolventi stredných škôl so základnými kancelárskymi zručnosťami sú vhodní pre vstupné pozície, zatiaľ čo vysokoškolský titul je potrebný na pomoc profesionálom vrcholového manažmentu, ako sú výkonní riaditelia a generálny riaditelia.
Formálne školenie v počítačoch môže byť potrebné pre niektoré administratívne kancelárie. Ďalšie talenty, ako napríklad organizačné schopnosti a schopnosti riešiť problémy spolu so znalosťou nových kancelárskych technológií, zvyčajne kvalifikujú osobu, aby pracovala v administratívnej administratívnej úlohe.
Plat a typy zamestnania
Služby administratívnych administratívnych pozícií sú potrebné v rôznych školách, nemocniciach, vládnych agentúrach a dokonca aj v podnikových, zdravotníckych alebo právnických kanceláriách, kde môžu pracovať ako zamestnanci na čiastočný alebo plný úväzok. Platy pre jednotlivcov v administratívnych administratívnych službách sa pohybujú od 35 000 do 65 000 dolárov ročne a závisia od typu administratívnej administratívnej pozície, ako aj od dlhoročných skúseností. Niektoré typy administratívnych kancelárskych postov sú administratívni asistenti, úradníci v oblasti sociálnych dávok, asistenti ľudských zdrojov a právni tajomníci.
význam
Organizácie sa spoliehajú na talent administratívnych administratívnych pracovníkov, ktorí sa zaoberajú dokumentáciou, zákazníkmi / klientmi a plánovaním. Mnohí administratívni administratívni pracovníci pôsobia ako asistenti vysokokvalifikovaných odborníkov a udržiavajú krok s nadchádzajúcimi stretnutiami a cestami. Ľudia, ktorí pracujú v tejto oblasti, sú viac ako pravdepodobne jedným z prvých profesionálov, s ktorými sa klient stretne pri návšteve spoločnosti a môže byť uznaný v úlohách, ako sú recepčné a sekretárky.
Výhľad zamestnanosti
Podľa Úradu práce a štatistiky sa očakáva, že administratívne kancelárske práce budú rásť rýchlejšie ako priemerná pozícia. Pracovné príležitosti budú väčšie pre odborníkov, ktorí majú rozsiahle znalosti v oblasti počítačového programovania, pretože mnohé firmy sa stávajú bezpapierovými organizáciami. Administratívne klerikálne pozície v zdravotníckom a právnom odbore budú naďalej vo väčšej miere vyžadované ako všeobecné kancelárske pozície kvôli špecializovanej povahe práce.
