Chaotická pracovná stanica môže viesť k dezorganizácii, zmeškaným termínom a oneskoreným projektom. Neohrozená pracovná oblasť môže taktiež spôsobiť, že kancelária je preplnená a nepríjemná, čo nie je dojem, ktorý väčšina spoločností chce vyjadriť. Ak má zamestnanec trvalo nepríjemnú pracovnú oblasť, je čas na rozhovor o udržaní priestoru poriadku. Na dosiahnutie najlepších výsledkov pristupujte k diskusii z pohľadu organizácie a produktivity.
$config[code] not foundVyužite užitočný prístup
Chaotický zamestnanec nemusí mať najlepšie organizačné alebo časové zručnosti, ktoré môžu ovplyvniť produktivitu. Priblížte ju z praktického a užitočného hľadiska počas súkromného rozhovoru. Bez toho, aby ste priznali vinu alebo rozsudok, povedzte jej, že máte záujem pomôcť jej organizovať. Môžete povedať niečo ako: "Všimol som si, že máte veľa papierovania, ktoré sa hromadí na vašom stole. Som si istý, že je ťažké zostať sústredené - môžem vám pomôcť zostaviť systém podávania alebo vyčistiť nejaký úložný priestor v zásobovacej miestnosti? "
Poskytnite organizačné nástroje
Niektorí zamestnanci sa zdajú byť nepríjemní, pretože nemajú organizačné nástroje na to, aby si ich pracovný priestor usporiadali. Poskytnite tak chaotickému zamestnancovi a ostatným zamestnancom podnosy na dokumenty, spisové skrine, tabuľky, stojany na skladovanie a iné organizačné potreby. Ak majú pracovníci pravidelný pretek materiálov na spracovanie, centralizujú kancelárske potreby a spoločné priestory na ukladanie a uvoľňovanie kabín a kancelárií.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVydanie firemnej smernice
Ak máte nepríjemné vyčlenenie zamestnanca na nedostatočnú prácu v domácnosti, vytvorte firemnú politiku, ktorá by načrtla otázky údržby. Povedzte zamestnancom, že sú všetci povinní udržiavať čistú pracovnú plochu; pravidelne likvidujte odpad, odstráňte jedlo a nápoje na konci pracovného dňa; a používať kartotéky na ukladanie papierov. Zvážte realizáciu programu recyklácie a súčasne zlikvidujte odpad zodpovedne.
Buďte však trpezliví
Uvedomte si, že aj ten najlepší zamestnanec bude príležitostne mať nepríjemný stôl, keď bude v tesnej lehote alebo pracovať na veľkom projekte. Pokiaľ pretrvávajúca nepríjemnosť pretrváva alebo dosiahne nezdravé úrovne - ak sa jedná o odpadky alebo potraviny, ktoré sa zúčastňujú na nich - vydáva formálne pokarhanie útočníkovi. Zdieľajte svoje obavy o organizáciu, produktivitu a potenciál stratených prác. Ak je váš zamestnanec jednoducho ohromený, zapojte sa do rozhovoru o jej pracovnej záťaži a jej schopnosti vykonávať svoje pracovné povinnosti vo všeobecnosti.
