Písanie poznámky šéfovi môže byť náročnou úlohou. Je to príležitosť, aby ste písali svojmu šéfovi o konkrétnej téme, o ktorej sa domnievate, že treba riešiť. Mohlo by to byť vaše zistenie pre správu, ktorú vás požiadal, aby ste ju dokončili. Mohlo by to byť aj otázka, ktorú ste v kancelárii svedkami, o ktorých sa domnievate, že je potrebné ich opraviť alebo riešiť. Písanie organizovanej poznámky môže pomôcť vášmu šéfovi spracovať tieto informácie rýchlo.
$config[code] not foundZačnite s nadpisom. Nadpis by mal obsahovať dátum písania poznámky spolu s krátkou frázou popisujúcou, o čo ide. Týmto spôsobom váš šéf vie, kedy bol tento problém upozornený a čo je problém predtým, než si prečítate zvyšok poznámky. Zahrňte meno svojho šéfa na dokument v prípade, že sa stane nesprávne umiestnený a zahrňte aj tvoju osobu, takže vie, kto to napísal. Nepredpokladajte, že ste jej poslali e-mailom svojmu šéfovi, že si bude pamätať, kto mu to poslal e-mailom.
Zhrňte, čo píšete v prvom odseku v dvoch až troch vetách. Čas môže byť drahý v kancelárii. Nevzťahujte svoje názory do tohto súhrnu, stačí uviesť fakty o probléme.
Poskytnite kľúčové body problému v druhej časti vašej poznámky. Môžete to urobiť ako zoznam s odrážkami alebo obrys. Nepresúvajte prvú stránku s kľúčovými bodmi, kategorizujte ich, ak cítite, že uľahčí vášmu šéfovi pochopenie toho, ako sa kľúčové body navzájom týkajú.
Zahrňte základné informácie o probléme pre svojho šéfa. Nechajte váš šéf vedieť, odkiaľ ste získali túto informáciu. V tomto okamihu, ak váš šéf rozhodne o probléme, ktorý ste uviedli v poznámke, je dôležité, aby sa s ním mohol priamo obrátiť alebo pokračovať v čítaní.
Zahrňte svoje nápady na riešenie problému, ktorý ste vyzdvihli. Nepredpokladajte, že váš šéf bude s vami osobne schopný riešiť problém. Mohla by mať túto príležitosť, ale ak nechce, aby ste chceli mať svoj príspevok v poznámke, aby ju čítal, zatiaľ čo problém je v jej mysli čerstvý. Uveďte všetky relevantné čísla alebo informácie, ktoré podporujú vašu myšlienku riešenia.
Opýtajte sa svojho šéfa, aby s vami nadviazal na správu, ktorú ste poslali. Požiadajte, aby váš šéf buď napísal späť k vám, zavolal vám, alebo si s vami zorganizoval stretnutie, aby ste mohli diskutovať o informáciách vo vašej poznámke. To umožní vášmu šéfovi vedieť, čo považujete za najlepšiu metódu komunikácie pre riešenie problému, ktorý ste uviedli vo vašej poznámke.
Tip
Ak je váš šéf v tej istej kancelárii, ktorú ste, vytlačte kópiu poznámky. Môžete ju tiež poslať e-mailom, ale tlačou kópie to ušetrí krok, ak si ju želá prečítať mimo kanceláriu alebo mimo pracovného stola.
Výstraha
Je to dobrý nápad, aby ste sa vyhli tomu, aby sa v tvojej poznámke prejavili osobné pocity alebo emócie. Vyhnite sa osobným útokom proti ostatným alebo ich myšlienkam vo vašej poznámke, pričom pamätajte na to, že váš dokument by mohol byť preskúmaný inými osobami ako vašim šéfom.
