Účtovník, ktorý je splatný, zabezpečuje, že dlhy spoločnosti voči dodávateľom a veriteľom sa platia presne a včas. Ako zamestnanec v tejto funkcii, vaše úlohy zahŕňajú spracovanie a zosúladenie faktúr a overovanie a zaznamenávanie výdavkov. V závislosti od zamestnávateľa môžete alebo nemôžete poskytovať vedúcemu tímu a povinnosti v oblasti dohľadu ostatným zamestnancom.
Povinnosti týkajúce sa faktúr
Ako účtovný sprostredkovateľ kontrolujete správnosť faktúr predajcu a vykonajte požadované zmeny pred odoslaním platby. Počas tohto procesu môže byť potrebné overiť daňové identifikačné čísla a vypočítať poplatky za riadkové položky, zľavy, poplatky za dopravu a splatné dane. Po identifikácii chýb na faktúre a ich oprave generujete šeky prostredníctvom webovej platby alebo Automatizovaného zúčtovacieho domu. Ďalšie povinnosti môžu zahŕňať zodpovedajúce faktúry s ich príslušnými nákupnými príkazmi, plánovanie platieb podľa podmienok kúpnej zmluvy a vydávanie zálohových platieb na nesprávne zaplatené faktúry.
$config[code] not foundPohľadávky Záväzky
V niektorých spoločnostiach vykonáva aj účtovný platobný útvar povinné účtovníctvo, ktoré zahŕňa fakturáciu zákazníkov a ostatných, ktorí dlžia spoločnosť. V tejto funkcii generujete výnosy spoločnosti vypočítaním splatných platieb a zasielaním faktúr. Možno bude tiež potrebné spracovať náhrady, posielať upozornenia na upomienky platieb, adresovať nedostatočné platby, odkazovať na delikventné účty na inkasné agentúry a riešiť spory týkajúce sa platieb.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVšeobecné účtovné úlohy
Môžete overiť a posielať transakcie splatné v hlavnej účtovnej knihe a udržiavať účet účtovnej závierky. Okrem toho môže táto práca vyžadovať rozdelenie nákladov do nákladových stredísk a účtov, generovanie a vyhodnocovanie výkazov výdavkov a vyhotovenie záverečných záznamov na konci účtovného obdobia. Môžete tiež oznámiť dane z predaja vláde, zaznamenať drobné hotovostné platby, poslať formuláre W-9 dodávateľom a vyplniť žiadosti o úver na vytvorenie úverových línií pre predajcov. Z administratívneho hľadiska môže táto práca vyžadovať podporu finančným úradníkom spoločnosti a udržiavať účtovné závierky a spisy.
Vnútorné vzťahy
Ak je pozícia pre veľkú spoločnosť s viacerými pobočkami, môžete slúžiť ako spojenie medzi ústredím a oddeleniami účtovníctva pobočky. Denne môžete komunikovať s ostatnými zamestnancami účtovníctva a vedúcimi oddelení, aby ste vyriešili problémy súvisiace s účtami. Ak napríklad faktúra nemá nákupnú objednávku, môže byť vašou zodpovednosťou získať príslušné schválenie a podpisy pred zaplatením účtu. Môžete tiež pracovať s mzdovým oddelením na spracovávanie previerok.
Kvalifikácie a zručnosti
Dôvernosť je pre túto pozíciu nevyhnutná. Znalosť účtovníctva alebo účtovných princípov a schopnosť rozšíriť informovanosť o pracovných miestach prostredníctvom sledovania vzdelávacích vyhliadok sú takisto nevyhnutné. Musíte byť tímovým hráčom so silnými komunikačnými, organizačnými a riešiteľskými zručnosťami. Na túto pozíciu sa zvyčajne vyžaduje vysokoškolský diplom. Niektorí zamestnávatelia uprednostňujú účtovníctvo alebo účtovné skúsenosti a súvisiace kurzy vysokej školy. Znalosť účtovného softvéru je tiež prínosom.
