9 veci, ktoré by ste nemali prehliadnuť pri plánovaní vašej ďalšej udalosti

Obsah:

Anonim

Obchodné akcie sú skvelý spôsob, ako budovať vzťahy s potenciálnymi partnermi, stretávať sa s investormi a sieťami. Ubezpečenie, že vaša udalosť ide dobre, však vyžaduje veľa predvídavosti a plánovania. Nie je nič horšieho ako mizerná udalosť.

Od miesta až po jedlo, je veľa, čo treba zvážiť pri výbere ideálneho miesta pre vašu akciu. Spýtali sme sa 9 podnikateľov z Rady pre mladých podnikateľov (YEC) na nasledujúcu otázku:

$config[code] not found

"Čo je jedna vec, ktorú by podnikateľ nemal prehliadať pri vyhľadávaní miest na podnikateľskú udalosť?"

Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:

1. Parkovanie

"Skvelé parkovanie (lacné / zadarmo / ľahko sa nachádza / blízko k miestu / dostatočné množstvo) kick-začína pozitívny postoj pre vašu akciu. Opačný môže spôsobiť, že ľudia neprišli alebo nemali negatívny postoj. Takáto malá logistika môže výrazne ovplyvniť tón, ktorý ste nastavili na zvyšok udalosti. "~ Darrah Brustein, sieť pod 40 / financie Whiz deti

2. Elektronické možnosti

"Uistite sa, že miesto má všetky elektronické možnosti, ktoré budete potrebovať pre vašu akciu, napríklad projektory alebo monitory, mikrofóny, prístup na internet a dostatočné osvetlenie." ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

3. Dobrá poloha

"Rovnako ako v prípade novej reštaurácie, jediná vec, na čom záleží, je" umiestnenie, poloha, miesto ". Aj keď budete musieť platiť viac, usporiadajte svoju udalosť na mieste, ktoré vyhovuje vašim cieľovým účastníkom. Čím viac ľudí pracuje alebo žije v oblasti, kde je vaša udalosť, tým viac ľudí sa skutočne zúčastní. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Alternatívna doprava

"Či už ste v meste s verejnou dopravou, alebo tam, kde ľudia jazdia, uistite sa, že ste sa podelili o to, ako sa tam všetci dostanú, kam zaparia (ak to bude potrebné) a ako sa to zmení v nepriaznivom počasí. A nikdy nepodceňujte hodnotu prenájmu komorníka. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Kvalitný zvuk

"Nie je nič viac znepokojujúce, ako nie je schopné počuť vášho reproduktora alebo mal malú spätnú väzbu počas udalosti. Tieto scenáre sú bolestivé pre všetkých. Spýtajte sa na veľa otázok týkajúcich sa zvuku: uistite sa, že sú k dispozícii dostatočné reproduktory a zistite, či je miesto určenia zvukovým inžinierom, alebo či potrebujete mať svoje vlastné. Je to dôležité pre prezentáciu, film alebo hudbu. "~ Parker Powers, Millionaire Network

6. Aktivity po udalostiach

"Najobvyklejšou praxou po odchode z obchodnej udalosti je buď pokračovať v nadväzovaní kontaktov nad nápojmi alebo stretnúť niekoho s jedlom pred odchodom do domu alebo späť do kancelárie. Plánovanie obchodnej udalosti v blízkosti iných reštaurácií, barov a nočného života umožňuje účastníkom plánovať s kolegami účastníkmi alebo priateľmi pred alebo po podujatí, čím je ich účasť pravdepodobnejšia. "~ Kim Kaupe, ZinePak

7. Silný signál WiFi

"V súčasnosti sú udalosti rovnako online ako offline. Vaši účastníci sa budú navzájom spájať o spoločenskom, živom blogovaní a online poznámkach. Mnohé obchodné udalosti sú pod záštitou mnohých ľudí on-line súčasne. Uistite sa, že ste otestovali pripojenie Wi-Fi na udalosť a hovorte s minulými organizátormi, aby ste sa uistili, že internet pracoval pre všetkých účastníkov. "~ Laura Roederová, LKR Social Media

8. Ovládanie cez osvetlenie a zvuk

"Hostili sme veľké množstvo obchodných sietí v reštauráciách NYC dvakrát za týždeň a zistili sme, že storočím číslo jedna pre účastníkov je slabé svetlá a hlasná hudba. Premýšľajte o tom - keď ste v sieti, chcete, aby bola dobre osvetlená a pokojná. Spýtajte sa majiteľa reštaurácie, ak budete mať plnú kontrolu nad týmito cestami pri hosťovaní večerného mixéra. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Základné potreby

"Nič nič nepriťahuje ľudí k udalosti viac ako jedlo. Uistite sa, že máte úžasné jedlo / nejaké jedlo vôbec. Zvyšky sú tiež niečo, čo mnohí ľudia prehliadajú. Uistite sa, že vaša obchodná udalosť má kúpeľne prístupné všetkým po celý čas. Nie je nič horšie než sedieť na akcii a musieť odísť kvôli žiadnemu kúpeľňu. "~ John Rampton, Adogy

Udalosť Foto cez Shutterstock

8 Komentáre ▼