Úlohy administratívnych pracovníkov sa značne líšia. V priebehu rokov sa administratívny profesionál prispôsobil novým technológiám: Počítače nahradili písacie stroje a e-maily a faxy si vymenili korešpondenciu so slimákom. Tradičné obchodné listy však musia byť niekedy napísané. Napriek príchodu nových technológií zostáva metóda identifikácie príloh a kópií v obchodných listoch rovnaká.
$config[code] not foundNapíšte svoj obchodný list a po dokončení stlačte klávesu "Enter" dvakrát, aby ste nechali dva riadky pod podpisovým blokom alebo identifikačným riadkom vášho listu. Nastavte alebo udržujte zarovnanie vľavo vľavo pre túto časť dokumentu.
Zadajte slovo "Enclosure" alebo "Enclosures" v závislosti od počtu príloh, ktoré zahrniete. Skratka "Enc." alebo "Encs". je tiež prijateľná. Zadajte medzeru a potom počet príloh, ak máte viac ako jeden. Vaša linka môže napríklad vyzerať takto: Encs. 2.
Prípadne, ak máte dôležitú pripomienku, možno ju budete chcieť identifikovať. Zadajte názov prílohy na rovnakom riadku. Môžete tiež poskytnúť pokyny odosielateľovi na tomto riadku. Napríklad vaša linka môže vyzerať takto: Enc. NDA (vráti sa).
Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter" a nechajte dva riadky pod blokom.
Zadajte "cc:", jedno miesto a celé meno alebo iniciály príjemcu kópie. Umiestnite ďalšie mená alebo iniciály na samostatné riadky. Neopakujte "cc" na každom riadku.
