Medzi povinnosti sekretariátu patria viacerí jednotlivci, ktorí vykonávajú denné administratívne úlohy pre organizáciu. Vládne, vzdelávacie a iné veľké inštitúcie využívajú sekretariát. Povinnosti zahŕňajú riešenie otázok ľudských zdrojov a personálu. V závislosti od organizácie sekretariát zaoberá podnikovými financiami, zodpovedá za návrh kancelárie a riadi databázu spoločnosti.
$config[code] not foundĽudské zdroje
Jednou z povinností sekretariátu je zaobchádzanie s ľudskými zdrojmi v rámci organizácie. Niektorí zamestnanci sekretariátu sa zaoberajú náborom pracovníkov. Ostatní uchovávajú personálne súbory pre súčasných zamestnancov a zabezpečujú, aby boli všetky informácie aktuálne. Zamestnanci sekretariátu spracúvajú aj interné žiadosti o žiadosti o podporu zamestnania alebo špeciálne zadanie. Zamestnanci vkladajú všetky informácie o zamestnancoch do organizačnej databázy, ktorá musí byť stále aktuálna. Ďalšie povinnosti zahŕňajú preradenie zamestnancov, ktorí sa vrátili zo špeciálnych úloh.
uskutočnenie
Povinnosti sekretariátu zahŕňajú vykonávanie politík, ktoré vydáva riadiaci orgán organizácie. Sekretariát nemá rozhodovacie právomoci. Pracovníci sekretariátu riešia problémy po tom, ako boli predložené vedeniu. V roku 2004 zamestnanci sekretariátu Spojeného kráľovstva začali prepracovať kancelárie v rámci organizácie v ekologicky udržateľných materiáloch až po získaní oficiálneho mandátu. Personál sekretariátu aktualizuje riadenie údajov a techniky financovania, ako to diktujú organizačné potreby.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingMédiá / Public Relations
Manipulácia s požiadavkami na médiá je ďalšou povinnosťou sekretariátu. Členovia zamestnancov informujú médiá o práci vykonanej organizáciou ao nadchádzajúcich podujatiach. Sekretariát organizuje konferencie a identifikuje potenciálne zdroje financovania. Pracovníci sekretariátu riešia otázky a obavy organizačných klientov, investorov alebo spolupracovníkov. Zamestnanci tiež prekladajú materiály predložené alebo distribuované ich organizáciou. Sekretariát spracováva publikáciu pre zamestnancov organizácie a širokú verejnosť. Vedenie pozorne sleduje a kontroluje všetky informácie, ktoré uvoľňujú pracovníci sekretariátu.
Sledovanie trendov
Medzi povinnosti sekretariátu patrí sledovanie trendov. Zamestnanci sekretariátu zhromažďujú údaje, ktoré dokumentujú ekonomické a / alebo technologické trendy a problémy. Zamestnanci vykonávajú pravidelný výskum. Niekedy sa s postupom zberu trendov podieľajú aj ďalší dočasní zamestnanci. Táto informácia pomáha organizáciám riadiť vývoj nových programov alebo aktualizáciu starých. Personál sekretariátu tiež dokumentuje, či sú organizačné postupy produktívne prostredníctvom monitorovania riadenia údajov a techník fiškálnej akvizície. Zistenia sa každoročne predkladajú manažmentu.
