Povinnosti vedúceho kozmetického chirurga sa môžu pohybovať od plánovania až po marketing, až po organizáciu súborov a odpovedajúcich telefónov - a všetko medzi tým. Pokiaľ ide o správu zdravotníckej kancelárie, mali by ste vždy premýšľať dopredu, byť pripravení a pochopiť zložitosť práce - vrátane všetkých federálnych, štátnych alebo miestnych usmernení, ako sú zákony HIPAA - vyniknúť vo vašej úlohe manažéra zdravotníckej kancelárie.
$config[code] not foundoperácie
Riadenie prevádzky vašej kancelárie je každodennou úlohou, ktorá prebieha na týždennom, mesačnom a ročnom základe. Operácie zahŕňajú udržiavanie čistého kancelárskeho prostredia, organizovanie súborov, objednávanie spotrebného materiálu, objednanie časopisov pre loby, manipuláciu s posteľnou bielizňou, zabezpečenie zásobovanej kuchyne, otvorenie a spracovanie pošty, telefonovanie, nastavovanie schôdzí a informovanie lekárov o príchode pacientov. Manažéri kancelárie musia tiež udržiavať zariadenia kliník pre kozmetické zákroky vrátane zariadení, ako sú tlačiarne, kopírky, telefóny, skenery a zdravotnícke pomôcky.
Ľudské zdroje
Kancelárií manažéri kozmetických chirurgií spravujú kancelársky personál, vrátane recepčných, kancelárskych asistentov, zdravotných asistentov, zdravotných sestier av mnohých prípadoch aj lekárov. Vedúci kancelárie bude zohrávať úlohu aj pri prijímaní a spúšťaní zamestnancov v spolupráci s vrcholovým manažmentom spolu s každodenným riadením kancelárskych pracovníkov. Zvyčajné očakávania sú prestávky, obedy a hodiny zamestnancov v kancelárii a mimo kancelárie. Administrátori kancelárie musia byť schopní spravovať plány s cieľom čo najlepšie využiť každodenné operácie.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingfinancie
Kozmetické ordinácie kancelárskych manažérov sú schopní porozumieť finančným aspektom podnikania. Povinnosti zahŕňajú účtovníctvo, vedenie záznamov, fakturáciu, pohľadávky, pohľadávky a mzdy. Administratívny manažér musí mať tiež veľké úsilie o zostavovanie rozpočtu a vytvárať mesačné, štvrťročné a ročné správy o finančnom zdraví podniku vrátane strategického plánovania jeho budúcnosti. Spravovanie miezd a pobyt v rámci rozpočtu je tiež nevyhnutné pre úspech kancelárie.
marketing
Prinášanie nových klientov do kancelárie kozmetiky je neoddeliteľnou súčasťou dlhodobej udržateľnosti. Aby ste zabezpečili neustály tok nových klientov, manažéri kancelárií musia poskytovať pevné marketingové zručnosti, pokiaľ ide o údržbu webových stránok, e-mailové spravodajky, blogy a sociálne médiá. V niektorých prípadoch musia manažéri kancelárie plánovať aj reklamnú stratégiu s miestnymi novinami, časopismi a televíznymi stanicami. Masívny marketing taktiež posilňuje snahu vášho klinika o značku v rámci komunity. Posilnite verejné vnímanie vašej kozmetickej ambulancie tým, že sa pripojíte k regionálnym klubom a združeniam ako ideálny spôsob, ako sa spojiť s inými firmami, aby ste ďalej rozšírili svoju základňu klientely. Oslovenie komunity so sponzorstvami, dobrovoľníctvom alebo skupinami pre podporu pacientov môže pozitívne posilniť obraz vašej kancelárie vo vašej oblasti.
právnej
Manažéri kancelárie musia spravovať podávanie a organizáciu citlivých informácií o pacientoch. Manažéri musia zabezpečiť, aby kancelária bola v súlade so všetkými miestnymi, štátnymi a federálnymi zákonmi týkajúcimi sa súkromia pacientov a príslušných zákonov HIPAA, ktoré upravujú takéto pravidlá. Okrem toho manažéri musia zabezpečiť, aby bola kancelária v súlade s inými dôležitými zákonmi, ako sú napríklad smernice OSHA alebo ADA. Musia byť splnené aj iné zákony, ako napríklad zákon o rodinnej zdravotnej dovolenke (FMLA) a predpisy EOE (Equal Opportunity Employer). V závislosti od lokality môže každá kancelária mať rôzne predpisy, ktoré riadia jej prax. Ďalšie informácie o zákonoch, ktoré sa týkajú klinickej ordinácie pre kozmetické zákroky, nájdete v miestnych agentúrach.
