Školy často dostávajú finančné prostriedky od vlády a uskutočňujú početné transakcie za jeden fiškálny rok. Z obchodného hľadiska musí škola zabezpečiť, aby tieto finančné prostriedky boli primerane rozdelené a aby každá transakcia bola potrebná v súlade s cieľmi a cieľmi vzdelávacej inštitúcie. Je zodpovednosťou školského audítora sledovať finančné praktiky a históriu školy.
$config[code] not foundfaktúry
Ak škola funguje správne, administrátori (napr. Pokladník školskej rady) by mali mať faktúry, ktoré uvádzajú výdavky školy. Audítor školy skúma všetky tieto faktúry a presvedčí sa, či sú presné, pretože suma faktúry by mala zodpovedať údajom uvedeným v účtovníctve školy. Potom audítor potom porovná faktúry so zmluvami súvisiacimi s faktúrami, aby sa uistili, že školu nepreplatí a nebol podvedený.
Mzda
Obrovským nákladom pre školy je kompenzácia a výhody vyplácané zamestnancom. Audítor školy kontroluje výkazy miezd o nezrovnalostiach týkajúcich sa platieb, dochádzky zamestnancov, poistenia, práceneschopnosti a dovolenky. Audítor školy môže tiež potrebovať pozrieť sa na daňové záznamy školy pre zamestnancov, pretože daňové predpisy ovplyvňujú čistú sumu, ktorú zamestnanec dostáva zo školy.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPrehľad účtovníctva
Školskí audítori skúmajú každú transakciu v účtovných záznamoch školy, vrátane finančných prostriedkov, ktoré prichádzajú prostredníctvom darov alebo miestnych, štátnych alebo federálnych programov. V podstate tieto záznamy považujú za šekovú knihu a ubezpečujú sa, že záznamy sú vyrovnané. Počas tohto procesu môžu testovať metódy, ktoré školský účtovník alebo pokladník používali počas celého fiškálneho roka. Keď to urobia, skontrolujú súvahu a nájdu oblasti, v ktorých okres môže ušetriť peniaze.
správy
Potom, ako školský audítor preskúmal a vyvážil finančné záznamy školy, pripravuje formálne správy pre školskú radu aj pre štát. Prezentuje tieto správy podľa požiadaviek a vydáva odporúčania, ako zlepšiť finančný stav školy alebo zefektívniť účtovné metódy školy.
rada
V priebehu fiškálneho roka môže audítor školy slúžiť okresu ako finančný poradca. Môže odpovedať na otázky, ktoré má školský účtovník alebo pokladník alebo zdroje, aby okres mohol udržiavať presné finančné záznamy. Dôležité je, že audítor nie je právnik; ak má škola právne otázky týkajúce sa finančných prostriedkov školy, pre ktoré audítor nemá okamžitú odpoveď, môže audítor postúpiť školu advokátovi, ktorý sa špecializuje na finančné právo.
