Ako napísať poznámku. Memo je bežná forma komunikácie na pracovisku. Poskytuje jednoduchý spôsob, ako rýchlo a informatívne poskytnúť informácie alebo nápady kolegom alebo zamestnancom. Niektoré jednoduché tipy vám umožnia efektívne a ľahko realizovateľné písanie poznámok.
Usporiadajte svoje myšlienky pred zápisom poznámky. Poznámky sú určené na to, aby boli priame a do určitej miery, takže sa uistite, že všetky dôležité informácie, ktoré potrebujete, sú organizované efektívne.
$config[code] not foundPochopte formát základnej poznámky. Nadpis poznámky vždy obsahuje dátum, meno odosielateľa, mená príjemcov a záhlavie predmetu. Uveďte názov témy čo najpresnejšie.
Zjednodušte svoje informácie. Správa musí byť rýchle a ľahko pochopiteľná. Nahraďte veľké slová alebo nezvyčajnú slovnú zásobu synonymami, ktoré budú pochopiteľné a ešte viac. V prípade potreby použite odrážky a očíslované zoznamy.
Odstráňte všetky vyhlásenia, ktoré priamo nesúvisia s účelom tejto poznámky. Spomienka nie je správnym miestom na vysvetlenie vlastných názorov alebo myšlienok. Tieto slúžia iba na to, aby ste do poznámky pridali zbytočnú dĺžku a mohli by ste odviesť pozornosť vášho publika z hlavného zamerania.
Pamätajte si svoje publikum. Zvážte, kto bude čítať vašu poznámku a uistite sa, že napíšete svoju poznámku v štýle a jazyku, ktorý bude lákavý a ľahko pochopiteľný.
Zahrňte všetkých. Pred odoslaním svojej poznámky sa uistite, že ste zaradili všetkých, ktorí budú potrebovať prístup k informáciám, ktoré obsahuje v zozname ľudí, ktorí ich budú dostávať. Ak nezahrniete všetkých potrebných ľudí, môže dôjsť k porušeniu komunikácie alebo zmätku, nehovoriac o tom, že vaše informácie nedosahujú všetky zdroje, ktoré ste zamýšľali.
Pred odoslaním poznámky skontrolujte pravopis, gramatiku a interpunkciu. Akékoľvek gramatické chyby budú rozptýliť tých, ktorí dostanú poznámku, a taktiež to bude menej profesionálne.
