Posledná vec, ktorú chcete zamyslieť, keď prinášate nového zamestnanca, je nekonečná papierová práca. Preto sme požiadali 11 podnikateľov z Young Enterprise Council (YEC) o nasledujúcu otázku:
"Čo je to najlepšia prax, ktorú používate na to, aby sa zamestnanec na palube hladko, aj keď vaša firma narastá?"
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
$config[code] not found1. Automatizujte svoju papierovanie
"Vďaka novým technológiám je možné digitalizovať veľa papierov, ktoré sa podieľajú na procese na palube, čím šetria zdroje a znižujú spotrebu papiera. To môže tiež odstrániť duplicitu z procesu, ktorý bude čoraz dôležitejšie robiť ako vaša spoločnosť rastie. To dokonca zahŕňa získanie digitálnych podpisov a elektronické podanie určitej dokumentácie pre rýchlejšie na palube. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Pridajte trochu zábavy
"Akonáhle sú tu, dáme im dvojmesačnú milostnú dobu na to, aby to všetko nasiakli. Títo používajú čas na to, aby sa naučili ako blázni a rýchlejšie a efektívnejšie pri základných procesoch svojej práce. Na konci týždňa sú predmetom súťaže "Stretnite sa s Brancherom"! Všetci ich noví spolupracovníci musia pomenovať zaujímavé fakty o nich alebo hádať, či ide o nich alebo slávnu osobu! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Vytvorte spoločnosť Wiki
"Spoločnosť Wiki používame ako spôsob, ako na palubu nových zamestnancov. Wiki obsahuje náš obchodný plán a umožňuje novým zamestnancom vidieť, kde sme a kam ideme. Noví zamestnanci si môžu prečítať obchodné praktiky a klásť otázky priamo na Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Použite systém Buddy
"Vďaka rastúcemu podnikaniu sme zaviedli kamarádiový systém, v ktorom je spriaznený zamestnanec spárovaný s nováčikom, aby im ukázal laná kultúrne a profesionálne v kancelárii. Tento ochorený zamestnanec je pripravený odpovedať na otázky týkajúce sa našich nástrojov a klientov a nový zamestnanec sa snáď cíti privítaný na osobnej a profesionálnej úrovni. "~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Uschovajte ho
"Jediná vec, ktorá nám pomáha najviac, je vytvorenie kontrolného zoznamu, ktorý aplikuje príslušnú stranu na zadanú úlohu v termínoch. Napríklad vedúci predaja je zodpovedný za vysvetľovanie procesov a manažér kancelárie zabezpečuje, aby zamestnanci dostali nástroje, ktoré potrebujú. Organizácia je kľúčom k bezproblémovému procesu onboardingu. "~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Mať dôkladný, orientovaný orientovaný projekt prispôsobený úlohe
"Základnú tabuľku používame na vytvorenie projektu s asynchrónnou orientáciou. Zoznamy úloh často obsahujú dokumenty o výhodách a zamestnanosti, úvodné stretnutia a kontrolné body videokonferencií s manažérmi, kolegami a vedúcimi zamestnancami, vytváranie a skúšanie firemných nástrojov spolu s úlohami špecifickými pre určitú úlohu, napríklad vytváranie vývojových prostredí pre inžinierov. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Pozrite si, ako im môžete pomôcť
"Veľmi vážne berieme na palubu. Zabezpečenie toho, aby sa nový člen tímu rýchlo cítil pohodlne, je neoddeliteľnou súčasťou. Máme rýchle stretnutia na identifikáciu akýchkoľvek otázok alebo problémov a ich vyčistenie. Tentoraz čas investovania do prednej strany im ukáže, koľko naozaj záleží, a to sa vyplatí. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Použite videá
"Vytvorili sme databázu videí, ktoré sa majú použiť na školenie nových zamestnancov, kde im ukážeme, ako používať aplikáciu Podio, naše riešenie pre riadenie projektov a ďalšie in-house nástroje, ktoré sme vyvinuli. Tieto rýchle video tutoriály vytvárame pomocou Camtasie. Video nie je nikdy viac ako 10 minút. Ich prvý týždeň trávia veľa času sledujúc tieto, kým nebudú pohodlné s našimi nástrojmi a procesmi. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Zabezpečte im uvítací paket
"Máme dosť solídny proces, keď má zamestnanec čítať uvítací paket v prvej hodine. Je dostatočne krátka, aby sa dostala cez. Potom ich stretneme so svojím riaditeľom na poldennú tréningovú reláciu a obed, po ktorom nasleduje popoludní reálny projekt. Vždy sme na voľnej nohe na skutočných projektoch pred náborom, takže vieme, že prechod by mal byť hladší. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Nechajte ich poznať spoločnosť
"Náš onboarding proces zahŕňa čas stínovania medzi rôznymi oddeleniami počas prvých dvoch týždňov nového zamestnanca. Každý nový zamestnanec nielenže nadobúda zmysel pre našu kultúru a hodnoty, ale stáva sa integrovaný do tímu tým, že sedí a učí sa od kolegov. Týmto spôsobom je pre nás najlepšou príležitosťou vybudovať prvé dojmy a zapojiť ich do nášho podnikania. "~ Dave Smith, TekScape
11. Odoslať informácie vopred
"Predtým, než sa zamestnanec pripojí k spoločnosti, poskytnite im informačný balík alebo odkazy na on-line obsah, ktorý dostane všetky pozadie informácie z cesty, aby mohli začať s tým už v ich mysli. To poskytuje spôsob, ako sa zamerať na ľudské spojenie prinášania nového zamestnanca na palubu namiesto dodržiavania predpisov. Ako firma rastie v nových prírastkoch, ušetrí to značné množstvo času. "~ Peter Daisyme, Hosting
Handshake Foto cez Shutterstock
3 Komentáre ▼
