Nová funkcia Schválenie transakcií zo strany spoločnosti Zoho zníži alebo sa zbaví chýb, ktoré sa vyskytli pri transakciách predaja a nákupu v aplikáciách Zoho Finance.
Vďaka tejto novej funkcii budete vy a vaši zamestnanci môcť overiť a schvaľovať transakcie v aplikáciách Zoho Books, Zoho Invoice a Zoho Inventory. Schválenie pracovného postupu sa prejaví na menej chýb a účinnejších operáciách.
$config[code] not foundPre majiteľov malých podnikov, ktorí počítajú s rozdielnymi zamestnancami, ktorí vykonávajú viac ako jednu úlohu, sa šance na chyby stávajú oveľa vyššou. Pri manuálnom procese môžu transakcie predaja a nákupu obsahovať konfliktné informácie o nich. A často sa chyby nerozpoznajú, kým nebudú ďalej v potrubí.
V čase, keď bol zistený rozdiel, ste už mohli posielať faktúry svojim zákazníkom. To nielenže prinesie viac práce pre vašu spoločnosť pri pokuse o opravu škody, ale môže to tiež negatívne ovplyvniť vzťahy, ktoré máte so svojimi zákazníkmi.
Aktivácia funkcií Schválenia transakcií Zoho v aplikáciách
Ak povolíte schvaľovanie transakcií v aplikáciách Zoho, každá transakcia môže byť nastavená tak, aby vyžadovala schválenie pred jej odoslaním zákazníkom, dodávateľom alebo predajcom. Jednotlivci, ktorí boli poverení vykonaním schválenia, budú môcť overiť transakcie a urobiť akékoľvek opravy, ak sú potrebné pred ich schválením.
Chybové chyby na začiatku procesu prinášajú presnejší inventár, pohľadávky a celkové dodanie produktov a služieb zákazníkom a obchodným partnerom.
Akonáhle je funkcia povolená a transakcia je odoslaná na schválenie, oznámenie v aplikácii sa odošle určenej osobe. To znamená, že nemusíte robiť telefonické hovory, posielať e-maily alebo fyzicky nájsť kontaktnú osobu, aby ste dostali podpis. Môžu sa prihlásiť do aplikácie, overiť transakciu a schváliť.
Schvaľovací pracovný postup pre vašu firmu
Schopnosť pracovať so schvaľovaním by mala zlepšiť produktivitu vašej spoločnosti a zvýšiť efektivitu procesov, ktoré máte k dispozícii.Zatiaľ čo v minulosti to znamenalo fyzické sledovanie potrebných jedincov na ich podpisy, digitálna technológia eliminovala rôzne body bolesti spojené s postupom.
Ak implementujete automatizovaný systém schvaľovania pre svoju firmu, môžete presunúť projekty rýchlejšie, znížiť oneskorené platby, zabezpečiť dodávky a zlepšiť služby zákazníkom. Schválenie transakcií od spoločnosti Zoho to robí pre vaše knihy, faktúry a inventár.
Ak chcete začať používať schvaľovanie transakcií, na začiatok môžete prejsť na stránku s dokumentáciou pomocníka Zoho Books, Zoho Invoice a Zoho Inventory.
Obrázky: Zoho
1
