Administratívni asistenti vykonávajú administratívne a organizačné úlohy na podporu podnikov, pre ktoré pracujú. Povinnosti asistenta a osoba alebo ľudia, ktorých pracuje asistent, sa líšia v závislosti od administratívnych skúseností a povahy podnikania, ale kompetencia v základných kancelárskych zručnostiach je potrebná pre akúkoľvek pozíciu.
Hoci je dôležité, aby sa administratívni asistenti naučili aspoň základné kancelárske zručnosti, mnohí asistenti sa špecializujú na riešenie konkrétnych typov podnikania alebo úloh. Napríklad, právny sekretár alebo asistent sa dozvie o ďalších potrebných pracovných zručnostiach na vybavovanie právnych úloh. Niektorí asistenti sa špecializujú na firemné cestovanie, lekársku pomoc a prácu s vedúcimi predstaviteľmi.
$config[code] not foundAké sú základné zručnosti v kancelárii?
Administratívni asistenti by si mali predtým, než požiadajú o zamestnanie, mať základné kancelárske zručnosti. Mali by vedieť, ako písať, používať počítač a písať a hovoriť dobre. Administratívni asistenti musia vedieť, ako podávať papierové dokumenty, uskutočňovať a prijímať telefonické hovory, naplánovať schôdze a robiť cestovné opatrenia. Je tiež užitočné pochopiť prepis a obchodnú komunikáciu.
Ďalšie základné zručnosti administratívneho asistenta zahŕňajú zadávanie údajov, zákaznícky servis, spracovanie e-mailovej korešpondencie a pomoc klientom. Okrem toho je užitočné vedieť, ako robiť výskum pomocou internetu a iných metód, aktualizovať účty sociálnych médií a vytvárať a udržiavať tabuľky.
Rôzne spoločnosti majú odlišné požiadavky, ale všetci administratívni asistenti by mali vedieť, ako používať bežné aplikácie a programy, ako sú Dokumenty Google, Dropbox a Microsoft Office.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingTí, ktorí hľadajú špecializované administratívne povolanie, by tiež mali pochopiť, aké sú základné požiadavky na pracovné zručnosti pre svoje vybrané špeciality.
Požiadavky na vzdelávanie pre administratívnych asistentov
Napriek tomu, že pre stredoškolských absolventov stredných škôl existujú príležitosti administratívneho asistenta, väčšina podnikov vyžaduje titul z vysokej školy alebo obchodnej školy, ktorá sa špecializuje na podnikovú administratívu.
Pre tých, ktorí hľadajú špecializovanú kariéru, napríklad ako lekár alebo právny asistent, je potrebná ďalšia práca na štúdium základnej terminológie a počítačových programov spojených s ich kariérou. Väčšina firiem nebude zamestnávať špecializovaných asistentov bez príslušného titulu pre túto špecializáciu.
Mnoho obchodných škôl poskytuje 2-ročný spolupracovník alebo 4-ročný bakalársky program pre administratívne asistentov.
Príležitosti na postup
Kariéra ako administratívny asistent ponúka veľa príležitostí na pokrok. Administratívny asistent, ktorý pracuje napríklad vo všeobecných kancelárskych združeniach, môže byť povýšený na výkonnú sadu, aby pomáhal generálnemu riaditeľovi alebo viceprezidentovi.
Skúsení administratívni asistenti sa môžu dostať do manažérskych a dozorných úloh. Niektorí sa nachádzajú v manažmente sekretárskeho tímu, zatiaľ čo iní sa stávajú manažérmi kancelárie alebo kancelárie.
Iné príležitosti môžu znamenať úplne iný typ pozície. Marketingový asistent môže vystúpiť v radoch, aby sa stal kreatívnym riaditeľom a právny asistent sa môže stať paralegalom. Pre mnohých je práca administratívneho asistenta odrazovým mostíkom na získanie prístupu k vyšším príležitostiam.
