Vstupujeme do domáceho úseku roku 2012. Nasledujúce dva mesiace sú hektické pre každého, ale najmä pre majiteľov malých podnikov. Zatiaľ čo je ľahké sa stať zahlteným predajom na konci roka (nehovoriac o plánovaní dovolenky a večierkoch), vlastníci podnikov by si mali nejaký čas zaistiť, aby ich podnikanie bolo "v súlade s právnymi predpismi" na rok 2013.
Koniec koncov, aký lepší dar môžete dať svojmu podnikaniu ako nový začiatok na Nový rok?
$config[code] not found
Nasleduje kontrolný zoznam právnych aspektov pre malé podniky, ktoré je potrebné zvážiť ešte predtým, než kalendár zaberie 2013:
1. Začlenenie alebo zmena štruktúry vašej firmy
Mnoho malých podnikov začína ako jediné vlastníctvo alebo partnerstvo, ale potom nakoniec prechod na iný subjekt. Ak napríklad vaše podnikanie nie je začlenené, možno budete chcieť zvážiť začlenenie (buď ako C Corp, S Corp alebo LLC), aby vás chránili pred určitým finančným rizikom a prípadne vám poskytne väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o dane. Diskutujte s rôznymi právnickými osobami svoju CPA, aby ste mohli určiť správnu entitu pre vašu situáciu a správny čas na vykonanie zmeny.
Môžete sa pozrieť na možnosť "oneskoreného podania" v spoločnosti podávajúcej doklady. To znamená, že teraz môžete predložiť všetky vaše dokumenty a bude sa konať a podávať v prvý pracovný deň v roku 2013, čo vám umožní začať čerstvé v budúcom roku. To zjednoduší vaše administratívne a daňové podania, pretože vaša firma bude mať rovnakú štruktúru podnikania počas celého roka.
2. Zatvorte neaktívne podnikanie
Začali ste sa podnikať pred niekoľkými rokmi, ale už to nefunguje? Dokonca aj keď aktívne nepodporujete firmu a nemáte žiadne výnosy, musíte ešte podať formálne ukončenie tejto spoločnosti LLC alebo spoločnosti. V opačnom prípade vám budú účtované poplatky spojené s danou firmou, stále sa očakáva, že podáte výročnú správu a budete musieť daňové priznania k IRS a štátom ešte vyžadovať.
Ak máte neaktívnu činnosť, mali by ste podať doklad o "zanikajúcom dokumente" alebo "osvedčení o ukončení" s ministrom, v ktorom bola založená spoločnosť Inc. alebo LLC. Vo väčšine prípadov budete musieť vyúčtovať dane z vkladu, skôr ako to urobíte. Mali by ste tiež zrušiť akýkoľvek druh povolenia alebo licencií, ktoré vlastníte v štáte alebo kraji.
Znova sa uistite, že sa o tieto záležitosti postaráte, kým je to ešte rok 2012. Niet jednoduchého dôvodu platiť dodatočné centy poplatkov za podnikanie, ktoré ste v podstate odišiel - s týmito peniazmi môžete urobiť oveľa viac!
3. Držte výročné stretnutie pre vašu spoločnosť alebo LLC
Ak ste prešli prácou, aby ste začlenili svoju firmu, uistite sa, že ju udržiavajte v dobrom stave. Vedenie dobrých podnikových kníh je často prehliadnutou firemnou činnosťou. Koniec roka je vhodný na usporiadanie výročnej schôdzky pre vašu spoločnosť alebo spoločnosť LLC. Spolu so schôdzou budete musieť vygenerovať písomné zápisy / uznesenia, ktoré podpíšu akcionári (spoločnosť) alebo členovia (LLC).
4. Súbor "Zmeny a doplnenia" pre akékoľvek zmeny
Ak ste urobili akékoľvek zmeny v spoločnosti Corporation alebo LLC? napríklad zmenil (-a) vašu firemnú adresu, povolil (a) viac akcií alebo odišiel člen správnej rady? budete musieť podať oficiálne upozornenie na váš stav založenia. Vo väčšine štátov je táto dokumentácia známa pod názvom "Články zmien a doplnení". Zatiaľ čo sa tento typ papierovania môže zdať dosť triviálny, je dôležité, aby ste udržali svoju LLC alebo korporáciu v dobrom stave (a tým ochránili svoje osobné aktíva).
5. Prečítajte odhadované daňové platby za rok 2012
Teraz, keď sa blížime ku koncovému bodu na rok 2012, skontrolujte, čo vaša firma dosiahla za rok a odhadnite odhadované daňové platby, aby ste sa vyhli nedoplatkom alebo preplatkom. Budete chcieť upraviť poslednú platbu za rok 2012 (splatná 15. januárath) podľa potreby.
6. Uviaznuť akékoľvek voľné konce
Ďalšie dva mesiace sú perfektnou príležitosťou spojiť všetky voľné konce, ktoré ste odložili po celý rok. Vaše podnikanie napríklad potrebuje Fiktívne obchodné meno (alebo DBA)? Získali ste daňové identifikačné číslo (číslo zamestnávateľa)? Sú všetky vaše potrebné licencie a povolenia v poradí?
Nasledujúce mesiace budú zaneprázdnené, ale vyhradzujte čas na to, aby ste sa postarali o právne a administratívne činnosti vašej firmy. Tým, že sa zaoberáte určitými problémami v roku 2012, môžete ušetriť peniaze v poplatkoch, daniach a sankciách.
A v iných prípadoch budete pripravovať svoju firmu na nový štart v roku 2013!
Business Fitness Foto cez Shutterstock
5 Komentáre ▼
