Predtým, než začnú hľadať návrhy dlhšieho formátu, ktoré často prichádzajú s vypracovaním projektu a prenájmom dodávateľov, niektorí vedúci pracovníci spoločnosti môžu požiadať týchto nádejných dodávateľov, aby predložili predbežný návrh. Rovnako predtým, než váš zamestnávateľ schváli projekt, na ktorom chcete pracovať, môže chcieť vidieť stručný súhrn projektu vo forme predbežného návrhu. Je to ďalší krok v procese, ale môže vám pomôcť objasniť vaše ciele a procesy než začnete pracovať na viac zainteresovanom návrhu.
$config[code] not foundO predbežných návrhoch
Ako naznačuje jeho názov, predbežný návrh zvyčajne predchádza dlhšiemu návrhu. Inými slovami, napísanie úspešného predbežného návrhu otvára dvere, aby pokračovali v projekte a hĺbili sa do plánovania. Tieto návrhy zvyčajne obsahujú veľa rovnakých informácií ako dlhšie dokumenty návrhu - majú oveľa menej podrobností.
Tieto dokumenty sú vaša šanca na wow zamestnávateľa alebo potenciálneho klienta s nápadmi a presvedčte ich, že budú chcieť vidieť viac. Preto je potrebné vyčistiť jemnú líniu medzi poskytnutím dostatočného množstva detailov, aby ste splnili počiatočné požiadavky zákazníkov, ale len to, aby ich chcú vedieť viac.
Zbieranie informácií
Predbežné návrhy projektov sú zvyčajne naozaj krátke, takže každé slovo, ktoré používate, má vplyv. Prečítajte si žiadosť o podávanie návrhov, alebo RFP, dôkladne dokumentujte aby ste pochopili, ako dlho môže byť váš návrh a či máte akékoľvek požiadavky na veľkosť písma alebo veľkosti písma. Teraz je tiež čas na to, aby ste pozorne študovali RFP a uistite sa, že rozumiete presne tomu, čo klient potrebuje, a či máte schopnosti a talent, aby ste vyhoveli jeho potrebám. Počas čítania a výskumu vytvárajte poznámky o konkrétnych spôsoboch, ako splníte potreby klienta. Ak píšete návrh nevyžiadaných, plánujete vytvoriť dokument, ktorý nie je viac ako jedna alebo dve stránky.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingČo zahrnúť
Typický návrh zahŕňa zhrnutie alebo prehľad o účele projektu, po ktorom nasleduje a vyhlásenie o potrebe alebo dôvodom pre projekt. Následne je to "mäso" predbežného návrhu: stručné vysvetlenie toho, ako budete realizovať projekt, časový harmonogram a stručné údaje o cieľovej skupine alebo štatistiky týkajúce sa vplyvu projektu. Nasleduje stručný rozpočet, ktorý nemusí byť predbežný návrh podrobne uvedený. Nakoniec napíšte záver, ktorý slúži ako súhrn všetkých vecí, ktoré ste už pokryli. Zahrňte aj úplné kontaktné informácie v hornej alebo dolnej časti návrhu.
Vyberte slová opatrne
Prvé vety vášho návrhu by mali projekt predať a opísať, prečo to má záležitosť pre klienta alebo zamestnávateľa, preto venujte zvýšenú pozornosť tejto časti. Keďže priestor je obmedzený, každá nasledujúca časť by mala byť jasné a stručné, ako je to možnéa použite nadpisy ako "Rozpočet" a "Časová os", aby ste uviedli každú sekciu. Prečítajte si celý dokument starostlivo, aby ste mohli umiestniť miesta odstráňte nepotrebné slová alebo nadbytočné frázy, Požiadajte svojho kolegu, aby sa pozrel na predbežný návrh, aby ste sa uistili, že ste dostatočne pokryli danú tému bez toho, aby ste obsahovali cudzie informácie.
