Vedenie stretnutia so zamestnancami nie je jednoduchá úloha. Ak však máte pocit, že máte problém s ostatnými zamestnancami, musíte sa všetci spojiť. Vezmite iniciatívu na zobrazenie svojich organizačných a vodcovských zručností organizovaním stretnutia.
Opýtajte sa, aký je účel stretnutia. Zamyslite sa nad tým, aké sú vaše ciele z hľadiska toho, čo chcete povedať a získať zo stretnutia. Vytvorte zoznam všetkých tém, ktoré chcete pokryť. Ak sa chystáte zaoberať kontroverznými problémami alebo problémami na pracovisku, uistite sa, že v programe schôdzky necháte čas pre ostatných zamestnancov, aby prišli s návrhmi na problémy, ktorým čelí.
$config[code] not foundVyberte si čas a miesto, ktoré zodpovedajú účelu stretnutia. Ak je cieľom vašej schôdzky posilnenie morálky zamestnancov, môžete naplánovať stretnutie skôr, než každý začne svoj pracovný deň alebo dokonca na mieste, ktoré stimuluje zmysly, ako je otvorený trávnik. Ak máte v úmysle riešiť negatívne problémy, pomyslite na naplánovanie schôdzky v čase, keď je pravdepodobné, že všetci budú mať lepšiu náladu, napríklad po obede, takže všetci môžu byť pripravený na vaše pripomienky.
Nebojte sa požiadať o pomoc. Možno budete musieť usporiadať stretnutie spolu so špecialistom v téme, o ktorej sa bude diskutovať. Zamyslite sa nad riaditeľom ľudských zdrojov, ak je vaše téma spojené s kariérou, alebo s osobným trénerom, ak je vašou témou motivácia. Ak máte slávnostné stretnutie, môžete požiadať o pomoc plánovača party.
Udržiavajte linky komunikácie vo vašej spoločnosti otvorené. Chcete sa uistiť, že každý, kto musí byť prítomný na stretnutí, potvrdzuje ich účasť. Takisto sa uistite, že ak majú ostatní zamestnanci pridať ďalšie témy do programu rokovania, môžu tak urobiť.
Relaxujte a užite si schôdzku. Ak ste počas stretnutia uvoľnený, budete sa môcť lepšie vyjadriť a budete otvorení všetkým ostatným návrhom. Akonáhle ste vyjadrili svoje obavy a počuli, čo iní majú povedať, budete sa cítiť lepšie.
