Písomná žiadosť je vo všeobecnosti sprievodným listom a pokračuje v jednom dokumente. Účelom žiadosti je vyjadrenie vášho záujmu o prácu; mnohí zamestnávatelia uprednostňujú tento prístup namiesto oddelených sprievodných listov a životopisov. Vyžaduje menej času na prijímanie zamestnancov a prijímanie manažérov na preskúmanie jedného listu, než na posúdenie listov a návratov od desiatok a možno aj od stoviek žiadateľov. Písomná prihláška pre pozíciu kancelárskeho asistenta preukazuje aj vaše písomné komunikačné schopnosti, ktoré sú dôležité pre potenciálnych zamestnancov, ktorí sa zaujímajú o tento typ administratívnej úlohy.
$config[code] not foundVýskum online zdrojov informácií o dostupných pozíciách kancelárskych asistentov a typických pracovných povinnostiach, úlohách a zodpovednostiach. Stránky, ako sú Monster, SimplyHired a Indeed, majú veľa pracovných miest pre rôzne kancelárske asistentky. Okrem toho sa pozrite na stránky, ako napríklad Úrad práce práce v USA pre porovnateľné pracovné tituly, úlohy a kvalifikácie pre kanceláriu asistentov a administratívne podporné pozície. Zostaviť zoznam spoločných povinností a kvalifikácií pre viaceré pozície; použite tento zoznam, aby ste znížili na primeraný počet pracovných funkcií, za ktoré sú zodpovední väčšina asistentov kancelárie.
Skontrolujte kvalifikáciu a porovnajte ju so zoznamom, ktorý ste vytvorili. Zvýraznite sekcie vo svojom životopise, ktoré opisujú vaše predchádzajúce výkony, zručnosti a schopnosti v úlohe kancelárskeho asistenta. Vyberte spoločnosti, ktoré majú k dispozícii kanceláriu asistent pracovných miest, rovnako ako spoločnosti, v ktorých máte záujem. Identifikujte mená a názvy zamestnávateľov, zamestnaneckých špecialistov, manažérov oddelení ľudských zdrojov alebo manažérov pre každú spoločnosť.
Pripravte si základný list ako dokument formulára, ktorý chcete prispôsobiť a poslať viacerým potenciálnym zamestnávateľom. Pripravte formát ako štandardný obchodný list, počínajúc vaším menom, poštovou adresou, mestom, štátom a poštovým smerovým číslom. Pridajte svoje telefónne čísla a e-mailovú adresu do časti návratovej adresy svojho písmena aplikácie. Vložte dva medzery a zadajte mesiac, deň a rok. Vložte ďalšie dvojité miesto a zadajte meno a názov adresáta, názov spoločnosti, adresu, mesto, štát a PSČ.
Zadajte referenčný riadok, ktorý jasne vyjadruje váš záujem o prácu kancelárskeho asistenta. Môžete napríklad napísať "Application Letter for Office Assistant Position" v riadku predmetu, takže potenciálni zamestnávatelia sa ihneď naučia váš záujem po prečítaní prvých riadkov vášho listu. Použitie termínu "žiadosť" môže tiež upozorniť potenciálnych zamestnávateľov, že podávate len list, a nie sprievodný list a pokračovať.
Zadajte svoj úvod do prvého odseku - stav, v ktorom hľadáte pozíciu kancelárskeho asistenta a uveďte, že podávate písomnú žiadosť namiesto sprievodného listu a pokračujete. V prípade potreby zvážte dôvod, prečo ste sa rozhodli predložiť žiadosť. Uveďte, že ste si vedomí času potrebného na preskúmanie životopisov a že veríte, že prihláška je najlepší čas na výber kvalifikovaných kandidátov na rozhovor.
Navrhnite druhý odsek, ktorý zhŕňa vaše zručnosti a kvalifikácie. Pozrite si zoznam kvalifikácií z porovnateľných úloh a zvýraznené časti vášho životopisu. Zostavte odsek, ktorý začína od začiatku vašej kariéry a uzatvorte svoje súčasné pracovné povinnosti a povinnosti. Ak je váš druhý odsek príliš zdĺhavý, rozdeľte ho na sekcie, ktoré sú ľahko stráviteľné. Zvážte odrážky alebo očíslované sekcie; ale nedávajte túto sekciu príliš rozprávanú, alebo porušíte účel vytvorenia aplikačného listu ignorovaním stručnosti.
V ďalšej časti alebo odseku vysvetlite kompetencie, ktoré máte k dispozícii, aby ste sa kvalifikovali pre pozíciu kancelárie. Stručne povedzme, že máte dobré komunikačné a organizačné schopnosti, ako aj znalosť počítačových programov, ktoré vám umožňujú vykonávať úlohy presne a efektívne. Ak máte vzdelanie alebo kurzy v kancelárskych procesoch alebo oblastiach, ktoré sú špecifické pre daný priemysel, zahrňte tie, ktoré sú uvedené v tejto časti vašej žiadosti. Pripravte si posledný odsek, ktorý znovu potvrdzuje váš záujem o úlohu asistenta v kancelárii a vašu dostupnosť na rozhovor. Zatvorte svoj list s vetou, ktorá hovorí, že si ceníte čitateľa čas a priaznivú úvahu. Použite generické uzatvorenie, napríklad "úprimne" alebo "pozitívne", za ktorým nasleduje napísané meno.
