Písanie e-mailu vášmu šéfovi môže vyzerať ako moje pole potenciálnych problémov a je pravda, že existujú rôzne chyby, ktorým sa treba vyhnúť. Efektívna obchodná komunikácia sa vo všeobecnosti usiluje byť zdvorilou a jasnou a vyhnúť sa plytvaniu časom druhej osoby. Tieto základy je možné jednoducho použiť na e-mail. Našťastie posielanie užitočného e-mailu vášmu šéfovi môže byť dosť jednoduché.
Prihláste sa do svojho e-mailového klienta.
$config[code] not foundUrčite príslušnú e-mailovú adresu šéfa. Často ľudia budú mať viac e-mailových adries pre svoju prácu a osobný život.
Napíšte príslušný riadok predmetu pre váš e-mail. To by malo poskytnúť informáciu o tom, čo je e-mail, skôr ako všeobecné "Prosím, prečítajte si" alebo "Rýchla otázka."
Zostaňte na tému po celom e-maile a pokúste sa neodchýliť od hlavného zamerania poznámky. Ak máte neformálny štýl komunikácie, môže byť vhodnejšie ponúknuť ďalšie pripomienky a informácie, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné.
Vyhnite sa odosielaniu veľkých súborov, ak to nie je absolútne nevyhnutné.
Buďte zdvorilí v celom e-maile. Nerobte to tak, ako by ste niekedy dali svojmu šéfovi inštrukcie - namiesto toho ujasnite, že akékoľvek návrhy sú len doporučené.
Skontrolujte správnosť e-mailu a uistite sa, že všetky uvedené mená sú správne napísané.
Predpokladajme, že vaša e-mailová správa bude preposlaná spolu s inými ľuďmi. Z tohto dôvodu by ste nemali obsahovať osobné alebo osobné informácie, pokiaľ nie sú úplne relevantné.
