Ak vás váš nadriadený napíše z akéhokoľvek dôvodu, je pravdepodobné, že výpoveď o pokáraní bude zaslaná písomne a kópia dokumentu umiestneného vo vašom pracovnom spise. Ak máte námietky voči akejkoľvek časti pokarhania alebo nesúhlasíte s jej obsahom, požiadajte svojho nadriadeného alebo zástupcu pre ľudské zdroje o možnosť zabrániť pokarhaniu vašou vlastnou písomnou verzi udalostí.
Dodržujte otázky
Pri písaní odpovede na pokarhanie môže byť lákavé ísť do litany sťažností, ktoré máte voči vášmu šéfovi. Aby ste však boli efektívni, držte sa konkrétneho prípadu a popíšte iba pokarhanie, na ktoré odpovedáte. Napríklad: "Bol som pokarhaný za to, že som stratil termín tlače, ktorý nebola moja chyba." Je slabá obrana. Radšej ísť s niečím ako: "1. apríla 2012, bol som pokarhaný za chýbajúce termín tlače. Konečný termín bol nedosiahnuteľný z dôvodu, že 50 percent našich interných prispievateľov nedokázalo zverejniť materiály podľa plánu. "
$config[code] not foundSúčasné dôkazy
Podporujte svoju námietku voči vášmu pokarhaniu tým, že zahrniete dôkazy, ktoré posilňujú vašu pozíciu. Napríklad "Ako sa uvádza v oddelení politiky, ktoré som pripojil, informačný bulletin spoločnosti nemôže ísť tlačiť bez minimálne 75 percent zastúpení. Informoval som pána Smitha o delikvencii 48 hodín pred uplynutím lehoty, čo dokazuje aj moja priložená e-mailová správa. Rovnako som sa snažil vyriešiť tento problém sám, ako to dokazujú priložené upomienky, ktoré boli zaslané vedúcim oddelení koncom minulého týždňa. "
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZhrňte svoju pozíciu
Zatvorte svoju námietku sumarizáciou problému a uveďte, ako by ste chceli rozvinúť budúce rozlíšenie. "Pokúsil som sa plniť svoje povinnosti v práci. Nedodržanie včasného tlačenia bulletinu priamo súvisí s apatiou vedúcich oddelení. Formálne ma potrestám za problém mimo moju kontrolu, je nevhodný a myslím si, že sa nepotvrdzujem. "
Použite dokumentáciu
Ak ste obvinení z problému, ktorý nie je pod vašou kontrolou, je viac v stávke než list dôkazov vo vašom pracovnom spise. Postupujte podľa vašich postupov sprostredkovania sporu v oddelení ľudských zdrojov, aby ste sa zaoberali problémami súvisiacimi s výkonom a zodpovednosťou s nadriadeným. Pokúste sa vypracovať spravodlivé riešenie. Ignorovanie problému hrozí, že nesprávna komunikácia pretrváva a vedie k vnútornému rozporu.